Повечето хора знаят, че Outlook съхранява имейли за всеки акаунт в файл с лична таблица за съхранение (PST), но разбирането къде се намира този файл зависи от това коя версия на Outlook използвате. Ето къде Outlook съхранява вашите файлове и как можете да ги преместите, ако имате нужда.
Outlook все още е един от най-добрите десктоп клиенти за Windows и е de facto клиент в повечето фирми, които използват сървър за електронна поща на Microsoft Exchange. Outlook също работи добре за лична употреба. Винаги предоставяше добра поддръжка за обикновени POP3 и IMAP акаунти, но също така постигна голям напредък през последните години, когато играеше добре с имейл услуги като Gmail и Outlook.com. Той също така осигурява солиден календар и система за напомняне, които са добре интегрирани. По-голямата част от времето няма да ви е нужно да се притеснявате къде се намират файловете с данни в Outlook. Но ако искате да гарантирате, че файловете се архивират или искате да ги преместите на друг твърд диск, за да спестите място, ето как да намерите и работите с тях.
Ако сте използвали Outlook за известно време, вероятно сте чували за PST файлове. Всеки имейл акаунт, който сте настроили в Outlook, получава собствена база данни под формата на файл с таблица за персонално съхранение (PST), където всички са съхранени имейли, календарни елементи, контакти и напомняния. Данните в PST файл може или не могат да бъдат компресирани и кодирани в зависимост от вашите настройки.Можете да забележите, че Outlook се забавя, тъй като повече данни се съхраняват във вашия PST файл. От време на време Outlook ще ви предложи да архивирате старите си имейли, за да облекчите този проблем и само, за да имате по-малко стари неща, които да претърпите, докато вървите за вашия ден.
Възможно е да забележите и файлове с разширение .ost в папката с данни за Outlook. OST файловете са със същия формат като PST, но обикновено се използват като временно офлайн съхранение на имейли за сървъри на Exchange и за уебмайстори, като Gmail и Outlook.com. Идеята е, че все още можете да си взаимодействате със съобщенията, съхранявани в OST файла, когато сте прекъснати от сървъра за електронна поща - например когато нямате интернет - и след това, когато отново се свържете със сървъра, Outloook синхронизира всичко.
Това означава, че данните ви ще бъдат съхранени в PST файл, ако използвате стандартен POP3 или IMAP акаунт или Exchange акаунт, където офлайн хранилището не е конфигурирано. Gmail, Outlook.com и други хостове на webmail ще получат файл OST вместо това. Профилите на Exchange могат дори да използват и OST файл за офлайн достъп, и PST файл за архивиране на данни.
Където Outlook записва файловете с данни, зависи от версията на Outlook, която използвате. По подразбиране, Outlook 2007 и 2010 съхраняват PST файлове в папката AppData на следното място:
C: \ Users \потребителско име\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Outlook също така съхранява всички OST файлове в същото местоположение на AppData, независимо от това коя версия на Outlook използвате.
Започвайки с Outlook 2013, местоположението на PST файлове се премести в папката Documents. Outlook 2013 и 2016 вече съхраняват PST файлове на следното място:
C: \ Users \потребителско име\ Documents \ Outlook Файлове
Можете също така да разберете точно къде се съхранява PST файлът за имейл акаунт в Outlook. В Outlook 2010, 2013 и 2016 кликнете върху менюто "Файл", изберете падащото меню "Настройки на профила" и след това кликнете върху "Настройки на профила". В Outlook 2007 ще намерите опцията "Настройки на профила" Инструменти ".
В прозореца "Настройки на профила" в раздела "Файлове с данни" изберете профила, който искате да разследвате, и след това кликнете върху бутона "Отваряне на файловата позиция".
Outlook ще отвори прозорец на File Explorer, показващ папката, съдържаща вашия PST файл (или OST файл, ако сте избрали акаунт, който използва такъв).
Ако искате да преместите файловете си на Outlook от основния твърд диск или просто да поставите файловете на Outlook в по-лесно управляемо място, има начин. Въпреки това, не можете просто да ги преместите на ново място с помощта на File Explorer. Ако се опитате, Outlook просто ще създаде нов PST файл в своето местоположение по подразбиране и може да загубите достъп до част от това, което се съхранява в реалния PST файл. Вместо това трябва да се потопите за кратко в системния регистър на Windows, за да промените местоположението по подразбиране, където Outlook съхранява файлове с данни и тогава преместете съществуващия PST файл в File Explorer.
Стандартно предупреждение: Редакторът на системния регистър е мощен инструмент и злоупотребата с него може да направи системата нестабилна или дори неизползваема. Това е доста проста хак и стига да се придържате към инструкциите, не трябва да имате никакви проблеми. Това каза, ако никога не сте работили с него преди, помислете за четене как да използвате редактора на системния регистър, преди да започнете. И определено архивирайте регистъра (и вашия компютър!), Преди да направите промени.
Започнете, като се уверите, че Outlook не работи. След това отворете редактора на системния регистър, като натиснете Start и въведете "regedit." Натиснете Enter, за да отворите редактора на системния регистър и му дадете разрешение да правите промени в компютъра си.
В редактора на системния регистър използвайте лявата странична лента, за да навигирате в един от следните клавиши, в зависимост от това коя версия на Outlook имате:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
След това ще създадете нова стойност вътре перспектива ключ. Щракнете с десния бутон върху перспектива и изберете New> Expandable String Value. Назовете новата стойност ForcePSTPath , Имайте предвид, че ако работите с файл с OST, а не с PST файл, можете да създадете стойност с име ForceOSTPath вместо. Всъщност, вероятно е добра идея да създадете и двете стойности, така че да можете да съхранявате всичките си файлове с данни на едно място заедно на едно място.
Кликнете два пъти върху новия ForcePSTPath (или ForceOSTPath ), за да отворите прозореца със свойства и да въведете местоположението, където искате Outlook да съхранява нови файлове с данни в полето "Данни за стойността". Кликнете върху OK, когато сте готови.
Вече можете да излезете от редактора на системния регистър. Outlook трябва да създаде нови PST файлове в посоченото от вас място и вече можете да използвате File Explorer, за да преместите PST файла от старото до новото. Когато отворите отново Outlook, всичко трябва да продължи да работи както преди.
Независимо дали сте професионалист с години имейли в Outlook или личен потребител, който иска да архивира профила си в Gmail офлайн, Outlook е стандартен инструмент на много от нашия ежедневен живот. Сега знаете малко повече за вашите файлове с данни на Outlook и какво можете да правите с тях. С днешните масивни размери на входящите пощенски кутии вашите PST файлове често могат да бъдат някои от вашите по-големи файлове с лични данни, но методите, показани в тази статия, могат да ви помогнат да съхранявате файловете с данни там, където желаете.
