Ако използвате скорошна версия на Outlook, вероятно сте забелязали папка Неизпращане на нежелана поща, папка "Недостатъци" и нещо, наречено "Фокусирана вх. Поща". Всичко това може да повлияе на това, къде е пощата ви, но може би не е очевидно защо или когато това се случи. Ето как работят и как да ги изключите, ако не ги харесвате.
Забележка: Тези функции са достъпни в уеб приложението на Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 и Outlook 2019. Ако използвате по-стара версия на Outlook, няма да ги виждате.
Нежеланият имейл е най-лесният за обяснение: Това е папката, в която Outlook изпраща поща, която смята, че е спам. Това работи точно като спам папките в други имейл клиенти, като например категорията "Спам" на Gmail.
Ако работите в корпоративна среда, може да не забележите много тук, защото много компании прилагат филтри за спиране на спам, преди да стигнат до вашата пощенска кутия. Ако използвате Outlook за достъп до уеб профил от хора като Google или Yahoo! тогава вие също може да не видите много тук, тъй като спам обикновено не се изтегля от вашия клиент.
Ако виждате съобщения в папката "Нежелана поща", трябва да спазвате правилата на фирмата си относно нежелана поща. Ако имате нежелана поща в личния си Outlook, следвайте обичайните предпазни мерки: не отваряйте никакви прикачени файлове, отворете само пощата, ако разпознаете имейл адреса на подателя и ако имате съмнение, изтрийте съобщението (Shift + Изтриване ще изтрие пощата напълно, като заобиколи папката "Изтрити").
Недостатъците са отделна папка, в която Outlook изпраща съобщения, за които не мисли, че са спам, но също така не мисля, че са достатъчно важни, за да се натрупат входящата ви поща. Това включва неща като редовни бюлетини, имейли с купони и т.н.
Недостигът има за цел да намали "шума" във входящата ви поща, като автоматично изпрати незначителни съобщения до папката "Бъди". Той никога не изпраща съобщения от вашата верига за управление или директни отчети, но ще научи с течение на времето какви съобщения четете и отговаряте. Ако Outlook открие, че редовно пренебрегвате съобщенията от определени податели например, може да започнете да ги премествате в папката Clutter за вас.
Фокусираната вх. Поща е начин да видите входящата си поща. За разлика от Junk Email и Clutter, това не е нова или отделна папка. Вместо това тя разделя виждането ви във входящата ви поща на съобщения, които смята, че са важни за вас (изгледа "Фокус") и съобщенията, които според нея не са толкова важни за вас (изгледа "Други"). Можете да включите фокусираната входяща поща, като отворите раздел "Изглед" и включите или изключите опцията "Показване на фокусираната входяща кутия".
Фокусираната входяща кутия е заместител на "Бъдеще", което не беше особено популярно. Много потребители не харесаха да отидат в друга папка, за да открият съобщения, които Outlook смятаха, че не са важни, особено защото Clutter е получила точна само ако сте го "обучили" чрез ръчно преместване на съобщенията между Inbox и Clutter. Някои потребители приемаха, че Clutter е просто различен начин за филтриране на спам, така че никога не са гледали в папката или просто са изтрили съдържанието, без да четат всичко, което е било там.
Microsoft призна, че Clutter не работи и доста бързо го замени с "Фокусирана пощенска кутия". Код за споделяне и фокусирана пощенска кутия, така че можете да включите един или друг, но не и двамата едновременно. Загадката понастоящем е планирана за премахване от Outlook през януари 2020 г., в който момент ще имате само нежелана поща и фокусирана пощенска кутия.
Ако сте човек, който обича абсолютно да контролира пощата си, може да искате да изключите всички тези функции. Ето как.
Не препоръчваме да изключвате нежелания имейл, защото осигурява допълнителен слой защита срещу фишинг и злонамерен софтуер. Но ако сте решени да го направите, ще трябва да влезете в уеб приложението на Outlook. Щом влезете в профила си, кликнете върху настройката Cog в горния десен ъгъл на страницата, превъртете надолу до и кликнете върху опцията "Поща".
Опциите се отварят отляво, за да превъртите надолу до "Профили> Блокиране и разрешаване" и да изберете опцията "Не местете имейл адресите в папката" Нежелана поща ".
Кликнете върху "Запазване" в горната част на страницата, за да запазите промяната на настройките. Можете да се върнете по всяко време и отново да включите Junk Email.
Ако сте в Office 365, тогава имате и двата елемента "Недочленен" и "Фокусна". Тъй като не можете да включите и двете, бързият начин да изключите неудобството е да включите фокусираната пощенска кутия. Това няма да престане да се прекъсва, но ще го заобиколи и вместо това ще използва фокусирана входяща поща.
Но ако не искате да използвате "Фокусна вх. Поща" или "Недостатъчно", ще трябва да влезете в уеб приложението на Outlook. След като влезете в профила си, кликнете върху "Настройки" в горния десен ъгъл на страницата. Превъртете надолу малко на страницата и кликнете върху опцията "Поща".
Опциите се отварят отляво, така че преминете надолу до Автоматична обработка> Ярост и изключете опцията "Отделни елементи, идентифицирани като затрупване".
Кликнете върху "Запазване" в горната част на страницата, за да запазите промяната на настройките. Можеш да се върнеш по всяко време и отново да включиш Кълтер.
Фокусираната входяща поща е много по-лесно да се изключи. Превключете към раздела Изглед в Outlook и превключете опцията "Преглед на фокусираната входяща кутия".
Можете да го включите отново по всяко време.
