За по-голямата част от дългата си история Microsoft Word използва собствен формат за запазените файлове, DOC. Започвайки през 2007 г. с актуализираната версия на Word (и Microsoft Office), форматът по подразбиране е бил променен на DOCX. Това не беше просто закъсняла "екстремна" версия на 90-те години - това допълнително X означава стандарта Office Open XML. Каква е разликата и коя трябва да използвате?
DOC е формат на документа, използван от Microsoft Word, докато DOCX е негов приемник. И двата са относително отворени, но DOCX е по-ефективен и създава по-малки, по-малко повреждащи се файлове. Ако се даде избор, използвайте DOCX. DOC е необходима само ако файлът ще бъде използван от версиите на Word преди 2007 г.
Microsoft Word започна да използва формат DOC и разширение на файла преди повече от 30 години в първото издание на Word for MS-DOS. Като експлицитно изрично за собствения процесор на Microsoft, форматът също беше собственост: Word беше единствената програма, която официално поддържаше DOC файлове, докато Microsoft не отвори спецификацията през 2006 г., след което беше обработена обратно.
Microsoft Word използва формата на DOC файла за повече от 30 години. През 90-те и началото на 2000-те различни конкурентни продукти биха могли да работят с DOC файлове, макар че някои от по-екзотичните форматиране и опции на Word не бяха напълно подкрепени в други текстообработващи програми. Тъй като Office и Word са де факто стандарти за офис пакети за производителност и текстообработващи програми, затвореният характер на файловия формат несъмнено е помогнал на Microsoft да запази господството си върху продукти като WordPerfect на Corel. От 2008 г. насам Microsoft пуска и актуализира спецификацията DOC формат няколко пъти за използване в други програми, въпреки че не всички разширени функции на Word се поддържат от отворената документация.
След 2008 г. форматът DOC бе интегриран в платени и безплатни програми за текстообработка от много доставчици. Работата с по-старите формати на текстови процесори е значително по-лесна и много потребители все още предпочитат да спасят по-стария стандарт DOC, тъй като може да се наложи да се отвори приятел или клиент с по-стара версия на Microsoft Office.
Под натиска на нарастващата конкуренция на свободния отворен офис с отворен код и конкуриращия се Open Document Format (ODF), Microsoft настоява за приемането на още по-широк отворен стандарт в началото на 2000-те години. Това завършва с разработването на файловия формат DOCX, заедно с компаниите като XLSX за електронни таблици и PPTX за презентации.
Стандартите бяха представени под името "Office Open XML" (няма връзка с програмата Open Office), тъй като форматите се базират на Extensible Markup Language, а не на по-стария и по-малко ефективен бинарен формат. Този език позволява няколко предимства, най-вече по-малки размери на файловете, по-малко шансове за корупция и по-добре изглеждащи компресирани изображения.
XML форматът DOCX се превърна в файла по подразбиране за Word в версията на софтуера за 2007 г. По това време много потребители са предположили, че новият формат DOCX и неговите съвременници в Microsoft Office са само средство за постепенно премахване на по-старите версии на софтуера от Microsoft и продажба на нови копия, тъй като по-старите версии на Word и Office не могат да прочетат новия XML файлове. Това не беше съвсем вярно; Word 2003 може да чете специални формати на Word XML файлови формати, а актуализациите за съвместимост по-късно са приложени към други версии. Но във всеки случай някои потребители ръчно запазват файловете в по-стария стандарт DOC вместо DOCX заради съвместимостта ... донякъде иронично, тъй като е съвместима само с по-стари версии на Word, а не с други платформени инструменти като Open Office Writer ,
Съвременните текстообработващи програми поддържат, между другото, формати DOC и DOCX. Десет години по-късно DOCX се превърна в новия стандарт de facto, макар че не е толкова универсален, колкото по-стария формат DOC, благодарение на конкуренти като ODF и общо намаляване на традиционното използване на текстови процесори.
Същият документ е само малка част от размера в DOCX формат спрямо по-стария DOC. DOCX е по-добър избор за почти всяка ситуация. Форматът създава по-малки, по-леки файлове, които са по-лесни за четене и прехвърляне. Откритият характер на стандарта Office Open XML означава, че той може да бъде прочетен само от всеки пълнофункционален текстообработник, включително онлайн инструменти като Google Документи. Единствената причина да използвате по-стария формат на DOC сега ще бъде да възстановите някои файлове, по-стари от десет години, или да работите с много остарял текстообработник. И в двата случая най-добре е да запазите отново файла в DOCX или друг съвременен стандарт като ODF, за лесно преобразуване.
Image Credit: WinWorld
