Ако работите върху електронна таблица и искате бързо да видите разликите в числата с един поглед, трябва да използвате новия условен формат на клетките в Excel 2007. С това можете да промените фона на клетката въз основа на данните в клетка, почти като вградена диаграма.
Използване на условно форматиране
След като изберете клетките, които искате да форматирате, можете да намерите падащото меню "Условно форматиране" на панделката, което ви дава множество предварително зададени правила, от които да избирате, например цветни везни.
Това автоматично ще оцветява елементите въз основа на обхвата, в който се намират ...
Можете също така да изберете да използвате икони:
Напомня ми за това търговско ... повече барове на повече места ...
Можете също да създадете свое собствено правило, за да оцветявате само клетки, които отговарят на определен диапазон или са по-големи от определен брой.
Това правило ще оцветява само клетки, които са по-големи от определена сума, с избрания от вас цвят.
Това може да бъде много полезно и трябва да отбележите, че можете да приложите второ правило в същия диапазон. Например, добавих второ правило, че цветните предмети, по-големи от 2000, със зелено, вместо с червено.
Можете дори да създадете напълно персонализирано правило, като изберете опцията Нов форматиращ правилник.
Ако сте приложили твърде много правила и искате да започнете, просто изберете клетките и използвайте опцията Изчисти правила, за да премахнете цялото форматиране.
Това е една от тези наистина полезни функции, които правят Office 2007 много по-добре от предишните версии.
