В допълнение към използването на "Проследяване на промяната", за да се регистрират всички ревизии на документ (обсъдени в урок 2), можете също така да предоставите обратна връзка вместо да промените действителния текст или оформление.
УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯМоже би искате да зададете въпрос на друг рецензент или да предложите добавяне на раздел или преместване на секция. Коментарите са начинът да отида. Коментарите са много полезен, безразрушителен метод - т.е. те всъщност не променят съдържанието или структурата на документа, за да получат точка или да зададат въпрос.
Докато опитни сътрудници на Word вероятно ще използват коментари във връзка с функцията "Проследяване на промяната", не е необходимо да имате "Проследяване на промените", за да добавите коментари към документ.
В този урок ще разгледаме изцяло коментарите в Word. Ще ви покажем как да добавяте коментари, да отговаряте на коментари, да маркирате коментарите като готови, бързо да преглеждате коментарите и да ги изтривате.
Ще обсъдим и функция, която ви позволява директно да комуникирате с други рецензенти, които са добавили коментари. Нека започнем тогава, като обсъдим как да създадем нов коментар!
За да създадете нов коментар в документ, маркирайте или поставете курсора в текста, за който искате да коментирате или да поставите. След това кликнете върху раздела "Преглед" и кликнете върху "Нов коментар" в секцията "Коментари".
В дясната област се поставя команда за коментари или "Зона за маркиране". Въведете коментара си в полето за коментари.
Прегледите за маркиране, за които говорихме в Урок 2, също са приложими за коментари. Ако сте в изглед "Всички маркировки", винаги има линк (пунктуален или солиден) от текста в коментара, независимо дали коментарът или текстът са избрани или не, както е показано по-горе. Ако обаче сте в изгледа "Simple Markup", няма текст от текста в коментара, освен ако не преместите курсора на мишката върху коментара или курсорът е в коментара.
Ако в документа имате много коментари, може да е полезно да ги скриете и да покажете само маркер в текста, като посочите коментар. Можете да направите това, като използвате изгледа "Няма маркери" или "Оригинал" в секцията "Проследяване" в раздела "Преглед", както споменахме в Урок 1.
Също така можете да изберете само редове в редове, които също скриват коментарите. За да направите това, кликнете върху "Покажи маркер" в секцията "Проследяване" в раздела "Преглед" и изберете "Балони" и след това "Показване на всички ревизии".
Маркер се поставя в края на маркирания текст или в мястото на курсора, когато коментарът е въведен, с първата начална на рецензента и номера на коментара за посочване на коментар. Когато преместите курсора на мишката над маркера на коментара (или подчертания текст), свързаният коментар се появява над текста.
Когато добавите нов коментар, докато опцията "Показване на всички редове в инлайн" е избрана, "Преглед на панела" се показва отляво на текста с курсора под вашето име като рецензент. Въведете коментара си директно в "Панела за преглед".
"Панелът за преглед" също се използва, докато се показват всички редове в реда за редактиране на коментарите. Просто кликнете двукратно върху маркера на коментара, за да покажете съответния коментар в "Преглед на панела" и да го редактирате.
Можете също така да редактирате коментар, докато показвате всички редове на линия, като кликнете с десния бутон върху маркера на коментарите и изберете "Редактиране на коментара" от изскачащото меню. Можете също така да използвате това контекстно меню, за да отговорите на коментар, да изтриете коментар или да маркирате коментар като завършен, всички от които ще бъдат разгледани по-късно в този урок.
За да видите отново маркирането отново, изберете "Балони" от падащото меню "Показване на маркера" и след това изберете "Показване на ревизиите в балони" или "Показване само на коментарите и форматирането в балони".
В допълнение към добавянето на ваши собствени коментари, може да искате да отговорите на коментари от други рецензенти. Отговорът на коментар е прост процес, особено ако имате коментари, показващи се в балони в "Маркиращата зона". Кликнете върху бутона "Отговор" в полето за коментари.
Отговорът е разделен под коментара, на който отговаряте.
Можете също да кликнете с десния бутон върху коментара и да изберете "Отговор до коментар" от изскачащото меню.
Можете дори да кликнете върху "Нов коментар" в секцията "Коментари" в раздела "Преглед", докато курсорът е в коментара, на който искате да отговорите.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако е избрана опцията "Показване на всички редове в инлайн", можете да отговорите на коментар, като кликнете с десния бутон върху маркера на коментара и изберете "Отговор до коментар" от изскачащото меню.
