Намирането на вашите неща с Windows Search не изисква да знаете или дори да се интересувате от Синтаксис на разширените заявки, но ако имате 1000s от изображения, музикални файлове и видеоклипове, това със сигурност ще помогне. AQS наистина блести, когато сте запазили вашите неща на сигурно място, но не мога да си спомня къде е това място, така че дори и да сте загубили нещо, никога не е загубено, ако знаете как да го търсите!
УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯСтарите документи, електронните съобщения, контактите и електронните таблици често могат да се изгубят в смачкване на данни. В резултат на това често имаме неясна представа къде конкретен файл е, но няма точна представа как да го намерим. Това е мястото, където AQS е полезно. Хубавото за AQS е, че можете бързо да изрежете пътя си през това затрупване и да ограничите търсенето до няколко подбрани файла.
Целият аспект на AQS е да помогне на потребителите да "определят по-добре и да ограничат търсенията си". В този урок ще ви запознаем накратко с AQS, но фокусът на тази глава ще бъде да ви научим на инструментите, които можете да използвате, търсенията ви и да получите по-окончателни резултати, което логично ще доведе до последния урок за параметрите на AQS.
Тези инструменти включват булеви оператори, оператори за дата и заместващи символи. Най-категорично можете да търсите без тези инструменти и това може да е достатъчно, за да намерите това, което търсите, но неща като булеви и заместващи символи наистина подобряват търсенето и ускоряват намирането на файлове, особено ако имате много неща, съхранявани или архивира.
Споменахме булеви оператори по-рано в тази серия, сега нека поговорим по-подробно. Boolean ви позволява да комбинирате операторите за търсене, за да стесните или разширите резултатите си. Например можете да ограничите търсенето с НЕ. Например можете да търсите всички файлове с изображения, но не bitmap файлове. От друга страна, можете да търсите музикални файлове или файлове с изображения, което означава, че търсенето ви ще върне резултати и с двата вида файлове.
Нека да преминем през булеви оператори, за да знаете как работят. Забележете, че булевите оператори трябва да бъдат изцяло капитализирани и не можете да използвате NOT и OR в същата заявка.
| изразяване | Примери | Как работи |
| НЕ | ябълка НЕ пай | Открива случаи на "ябълка", но не "пай" |
| - | ябълков пай | Връща случаи на "ябълка", но не и "пай" |
| ИЛИ | ябълка или пай | Намира нещо с "ябълка" ИЛИ "пай" |
| Кавички | "ябълков пай" | Намира точната фраза "ябълков пай" |
| скоби | (ябълков пай) | Връща резултати, които съдържат термините ябълка или пай във всякакъв ред |
| > | срок:> 12/31 / 99size:> 10 000 | Открива файлове, създадени след 12/31 / 99Вижда файлове, по-големи от 10000 байта |
| < | срок: <11, / 05 / 04size: <10000 | Намира файлове, създадени преди 12/31 / 99Вижда файлове, по-малки от 10000 байта |
| … | дата: 12/31/99 ... 12/31/00 | Открива файлове с дати на създаване от 12/31/99 до 12/31/00 |
Всъщност можете да създадете търсене само с Boolean. Нека да създадем пример, искаме да намерим файл, създаден след 31 октомври 2012 г. с фразата "How-To Geek":
При търсене в папката "Документи" получавате четири резултата, датиращи от 31 октомври 2012 г., с "How-to Geek" някъде в името или папката. Това трябва да е доста лесно разбираемо. Най-доброто нещо за Boolean е, че работи най-добре, когато се комбинира с параметрите за търсене на AQS.
Можете също да намерите определени типове файлове, като използвате булеви свойства. Нека да разгледаме тези имоти и да ви покажем как работят. Следната таблица е поставена директно от документацията на Microsoft за AQS с някои малки ощипвания, за да стане по-гъвкава.
| Имот | пример | функция |
| е: свързване | geek е: прикачен файл | Използвайте това, за да намерите прикачени файлове с думата "geek" (същото като theattachment: true) |
| isonline: | geek isonline: true | Намира неща, които са онлайн и съдържат думата "geek" |
| isrecurring: | geek isrecurring: true | Намерете повтарящи се елементи с "geek" в тях |
| isflagged: | geek isflagged: true | Връща резултатите с "geek", които са били маркирани, например за преглед или последващи действия |
| isdeleted: | geek isdeleted: true | Това ще ви показва елементи, които са били изтрити, които имат "geek" |
| е завършено: | geek е завършен: false | Връща резултатите от "изкривяването", които са били маркирани непълни |
| hasattachment: | geek hasatacment: true | Подобно на isattachment само това показва резултати с елементи, които имат "geek" и attachement |
| hasflag: | geek hasflag: true | Всеки елемент с "geek", който има флагове |
Ние няма да прекараме смислено време в булеви имоти. Те са най-полезни, например при търсене през Outlook, което е извън обхвата на тази серия.
Ако обаче използвате Outlook, след като сте прочели тази серия, трябва да можете самостоятелно да прилагате булеви свойства, за да намерите по-лесно съобщения, особено ако имате хиляди и не сте сигурни как да намерите тази, търсете отново!
Нека да обърнем вниманието си накратко на дати. Описахме как да използваме Boolean за връщане на резултатите въз основа на дати, преди или след определена дата или между две дати. Всъщност можете да направите това доста по-нататък и да използвате относителни стойности за дата и ден.
Това трябва да е доста лесно разбираемо.Нека да опитаме пример, за да можем да се уверим, че е твърдо в ума ви. Да приемем, че искаме да прегледаме какво сме написали през последния месец, в случая юни 2014 г. Можем да напишем диапазона от време като "дата: 6/1/2014 ... 6/30/2014", но това отнема малко повече време. Много по-лесно е да напишете "дата: миналия месец" и да получите следния резултат.
Ако искате да ограничите резултатите си за месеци след юни, ще трябва да използвате функцията за диапазона. След това отново, знаейки, че относителните стойности на дадена дата в крайна сметка могат да ви помогнат да намалите няколко ъгъла и да спестите време.
Също така не забравяйте, че можете допълнително да прецизирате резултатите си, като използвате други оператори за търсене, като заглавия и ключови думи. Да приемем, че искаме да видим всички файлове в нашата Dropbox, създадени през последната година с "geek school" в тях.
Ако ние просто търсим файлове, създадени през последната година, ще бъдат показани почти 1300 резултата и ако търсим само "geek school", ние сме затрупани с около 1100 резултата. Но ако комбинираме двата оператора за търсене, виждаме колко бързо можем да ограничим резултатите до 52 елемента:
Така че, за да обобщим, можете да използвате Boolean, за да намерите файлове по дата, следвайки редица методи. Можете да намерите файлове преди () определена дата, можете да създавате файлове, създадени през даден период от време или диапазон от дати (...) и можете да използвате относителни стойности, каквито току-що описахме (миналата седмица, последния месец, миналата година).
Дивите карти са символи, които можете да използвате, когато не знаете точно какво търсите, но може да се досетите. В Windows Search се поддържат две заместващи символи: "*" и "?".
Използването на звездичка ви позволява да замените низ от текст. Това често е полезно, ако знаете какъв вид файл търсите, но не знаете къде се намира. Например, да речем, че искате да намерите файл .jpg, който може да е в папка, която съдържа още подпапки. Можете да отворите всяка папка и да сортирате съдържанието по типа в изгледа с подробности. Или можете да използвате * wildcard.
Очевидно е, че опитването да откриете конкретен .jpg от почти 9000 елемента ще отнеме много време, затова определено ще искате да използвате други оператори за търсене, за да стесните резултатите си. Както споменахме обаче, заместващият символ се използва за замяна на низ от текст.
Така в следващата екранна снимка търсим "image * .jpg" и се показват всички копия на файловете с изображения, започващи с "image" и завършващи с ".jpg":
Очевидно е, че 6308 файла все още са много, но това е много по-малко от 9000 и илюстрира как работи звездовият знак. Сега погледнете как работи заместващият знак.
Просто заместващата марка? ви позволява да го замените за всеки знак в търсенето. Това означава, че ако търсите файл и не сте сигурни как е изписано, можете просто да замените "?" За символите, които не знаете.
В следващия пример търсим файлове, които започват с "img_2" и завършват с ".jpg".
Не сме сигурни кои три числа следват, затова го заместваме с въпросителни. Разбира се, можете да вмъкнете * тук, но ако го направите, ще получите резултати с повече и по-малко от три знака. В този случай конкретно търсим файлове с три знака между "2" и ".jpg".
Да разгледаме още един пример, този път комбинирайки и двата символа в едно търсене. В тази екранна снимка искаме да търсим Led Zeppelin mp3s, но не сме сигурни как точно е изписана. Дали е "Led" или "Lead" в началото? Дали "Zeppelin" или "Zeppelen?" Нека да опитаме да търсите с "wildcard" за "* zeppe ??? mp3" и да видим какво ще се случи.
В този пример виждате, че * заема мястото на първите три или четири знака. В този случай той заменя "Led_", докато трите въпросни знака в края заменят това, което се оказва "lin", а не "len". Забележете също, че изменяме края на търсенето с .mp3, така че той е ограничен към този тип файл. Ако не, вероятно ще видим и изображения и текстови файлове.
Така че това е за заместващи символи. Мислим, че те са доста лесни за разбиране и изключително полезни при търсене. Нека да разгледаме накратко реалните параметри на AQS, преди да приключим днес урока.
Когато използвате AQS, можете да стесните търсенията си с помощта на четири параметъра. Просто искаме да се уверим, че сте имали това твърдо убеждение, преди да разкрием утрешния урок.
Можете да използвате AQS, за да търсите местоположения като конкретна папка или да търсите бази данни като файлове с данни на Microsoft Outlook. Те са известни като файлови магазини.
Използвайте AQS, за да търсите видове файлове, които могат да бъдат всичко като документи, графични файлове, електронни таблици и др. Видовете файлове са един от най-често използваните параметри, които ще използвате при провеждане на правилни търсения.
Файловите свойства са неща, които описват файл като неговия размер, датата, на която е бил създаден / променен, заглавията му и др.
В горната екранна снимка виждаме листа с имоти за mp3. На него виждаме вида на файла, местоположението му, размера му и датите (създадени, променени и достъпни). Това са "общи" свойства и могат да бъдат намерени във всеки файл.
Съществуват и "специфични" свойства, които се прилагат само за определен тип файл. Например, в случая на нашия mp3, можем също да търсим бийт-скорост, артисти, жанр, име на албум и др.Същото важи и за комуникации, видео файлове, записани телевизионни канали, снимки, контакти и др.
Можете да използвате търсенията на съдържанието, за да търсите в файловете си за определени ключови думи. Търсенията по съдържание се отнасят за файлове, съдържащи текст, като например документи, електронни таблици, презентации и други подобни видове файлове. Не можете да търсите изображения, видеоклипове и музика, освен ако нямате допълнителна информация (метаданни), записана в този файл, която може да бъде намерена от свойствата.
Текстовите файлове са отличен пример. Да приемем, че имаме куп текстови файлове и искаме да търсим случаи на "да бъдем или да не бъдем" или може би просто искаме да намерим Хамлет. Тъй като в съдържанието на Хамлет се съдържа "да бъдеш или да не бъдеш", можем просто да търсим тази фраза и тя ще бъде показана в резултатите.
Както можете да видите, нашето търсене на съдържание бързо разкрива мястото на Хамлет сред нашите книги и има само един пример за Хамлет и по този начин един пример за "да бъдеш или да не бъдеш".
Можете да си представите колко полезно би могло да е това, ако си спомняте последователността на фразата, която сте използвали в една книга, която сте написали в колеж, или книга, която сте чели на таблета си, но нямате представа какво или къде е. Просто търсете от работния плот тази фраза и тя трябва да се появи във вашите резултати!
Ще спрем днес урока тук. Очевидно е, че има много неща, които можете да разработите, но ако разберете как работят тези оператори, можете да създадете по-остри запитвания.
Днешната домашна работа е да опитате булеви, дати и заместващи символи. Опитайте се да намерите определени типове файлове, като използвате заместващи символи и след това ограничавате търсенията си с дати и булеви. Кой знае, може дори да откриете нещо, което напълно забравихте на компютъра си.
Утре, очевидно ще завършим дискусията си за Windows Search с задълбочен преглед на параметрите за синтаксиса на разширените заявки и след това сложим всичко заедно, за да видите как всичко това работи!
