If-Koubou

Използвайте отметките за бързо навигиране в Word документи

Използвайте отметките за бързо навигиране в Word документи (Как да)

Били ли сте някога сте имали голям Word документ и трябваше да стигнете до определена част от него бързо? Тук ще разгледаме как да добавите отметки към секции от документи във версии на Word 2003 и по-нови.

Добавете отметка в Word 2010, 2013 и 2016

За да създадете маркер в конкретна област на Word 2010, 2013 или 2016 документа, трябва просто да поставите курсора, където желаете да поставите маркера.

След това в раздела Вмъкване на лентата в секцията "Връзки" кликнете върху Запомняне.

Появява се диалогов прозорец за отметки и можете да му дадете име. Трябва да използвате букви и / или цифри без интервали или специални символи, След като го наименувате, кликнете върху бутона Добавяне.

Така че в този пример четем друга част от документа и искаме да се върнем към отметката, която направихме. Кликнете отново върху отметката.

Появява се диалоговият прозорец за отметки, откъдето можете да изберете кой маркер искате да отидете. Забележете, че имаме три отметки, като същевременно можете да добавите толкова, колкото ви трябва.

Маркери в Word 2007 и 2003

Процесът, ако е почти еднакъв в Word 2007 & 2003. Отворете документа си, изберете къде желаете да поставите отметка, кликнете върху раздела Вмъкване и след това върху Маркиране на лентата.

Едно от чистите неща е, когато въвеждате отметки в документ от Word 2010, 2013 или 2016, същите маркери са достъпни и когато отворите документа в Word 2003 или 2007.

ЗАБЕЛЕЖКА: За да отворите Word 2010, 2013 или 2016 документи в Word 2003 или 2007, е необходим пакета Office Compatibility Pack.

Можете да показвате скрити маркери и да се придвижвате до различни места в документа и по този начин.

Функцията е включена и в Word 2003, така че без значение коя версия на Word използвате, ще можете да прелиствате дълги документи по-бързо.

Не забравяйте, че ако създадете документ като a .docx в Word 2007 или по-нова версия и искате да я отворите в Word 2003, уверете се, че първо сте инсталирали пакета за съвместимост на Office.

Добавянето на един или два отметки е чудесен начин за навигиране до определени части на големи документи. Много по-лесно е да превъртите всичко.

Друга функция, която може да искате да опитате, е да използвате миниизображения за по-лесно навигиране през големи документи.