Microsoft преработи много от вътрешните си приложения, за да съответства както на дизайнерската естетика, така и на по-голямата функционалност в Windows 10, и това, което сме придобили в новата OneNote, не е по-различно.
Ако вече сте посветен клиент на конкурентни продукти, като например приложението Evernote за настолни компютри, много от функциите, предоставени от отговора на Microsoft за бързо взимане на бележки, вече ще се чувстват познати. Въпреки това, дългогодишните потребители на оригиналната OneNote все пак може да имат нужда от няколко съвета за навигация в свежия дизайн, затова сме тук, за да помогнем.
Струва си да се отбележи, че всъщност има две версии на OneNote: Има стандартно работно издание, което е част от Office, а има и новото универсално приложение, което е част от Windows 10. Говорим за последното.
OneNote се инсталира по подразбиране със стандартното издание на Windows 10 (Home, Pro и Enterprise) и докато сте осъвременени с най-новата версия на операционната система на Microsoft, иконата на приложението OneNote ще се покаже автоматично в менюто "Старт" , За да стартирате OneNote, просто превъртете надолу през менюто и кликнете върху плочката "OneNote", която е подчертана тук:
Ако ползвате OneNote (или други продукти на Office 365) за първи път, ще бъдете подканени от екран, който твърди, че ще бъдете ограничени до режима "само за четене", докато не се регистрирате за безплатно опитайте се или се захващайте и купувайте месечен абонамент за $ 6.99 на всеки 30 дни ($ 9.99 за изданието "Home", което ви позволява да съхранявате до четирима потребители в един и същ профил едновременно).
Ако обаче влезете в профила си вместо в локален акаунт, ако просто кликнете върху това, ще откриете, че OneNote for Windows 10 е напълно функционален, без да се регистрирате за допълнителни абонаменти. Затова просто кликнете върху бутона "Стартиране с помощта на OneNote" и пренебрегвайте частта "само за четене".
След като профилът бъде потвърден, ще бъдете заведени в OneNote и сте готови да започнете да създавате собствени бележки.
Преносими компютри
При навлизането ще видите в лявото меню първото "бележник", което ще бъде означено автоматично според кой акаунт използвате, за да стартирате програмата.
Всеки преносим компютър може да съдържа безкраен брой "секции", които сами могат да съдържат "страници", които, както можете да видите, правят дълбочината на всеки преносим компютър като цяло почти неограничена.
За да създадете нова бележка, започнете, като кликнете върху знака плюс до "Последни бележки" или просто кликнете в средата на екрана и първата секция ще се покаже автоматично.
За да започнете да управлявате страниците си, това помага да се мисли всеки от тях като собствена бяла дъска, която се предлага с редица налични допълнения и допълнителни функции, които могат да бъдат променени в зависимост от конкретните ви нужди. Както споменахме по-горе, общата сума от секциите ви е това, което прави една бележника, а във всеки раздел можете да създадете няколко страници.
Не само това, но и за всеки списък от страници можете да посочите други като "Подстраници", които ще прикачат страница на по-ниско ниво към друга като част от една и съща секция.
Така например можете да видите тук, че работим в една секция. Всеки раздел може да бъде разделен на страници, които за целите на този урок са означени съответно като "списък със задачи", "работа", "хранителни стоки" и "съвет на проекта".
За да добавите нова страница в родителската секция, щракнете върху знака плюс в левия бар, където се изписва "+ страници". Всяка страница след това функционира като свое отделно свободно пространство, където всяка сума от съдържание може да бъде добавена или редактирана от вас или други потребители, които имат достъп до ноутбука.
Докато сте на повърхността, това може да звучи невероятно, след като започнете да копаете в OneNote, всичко започва да тече заедно безпроблемно и прави обширно приложение за записване на бележки, което не оставя никакви камъни, когато става дума за опаковане на толкова много функции в една програма е възможно.
След като сте настроили своите страници и сте готови да започнете да създавате свои собствени бележки, ще забележите, че OneNote работи по малко "лексикон", в който могат да се видят текстове, изображения и дори чертежи събрани заедно в една и съща бележка, за да се създаде коркова дъска от различни идеи и мозъчни концепции на едно място. Ако искате да покриете изображения над текста, OneNote няма да ви спре. Необходимо ли е да назовете няколко допълнения в списъка на нечии хранителни напитки? OneNote е съвместим с таблет и стилус или дори можете да използвате мишката, ако се чувствате особено артистични.
За да редактирате всички страници, ще го направите от един от четирите раздела, които са разположени в горната част на всеки преносим компютър.
У дома
Първо, има началната лента. Тук ще можете да преглеждате стандартни инструменти за редактиране, като например създаване на списъци с отметки, промяна на стила на шрифта (удебелен шрифт, курсив и т.н.) или създаване на ново тире.
Точно там ще видите меню "Етикет", намерено, като кликнете върху стрелката, която е маркирана тук:
Можете да поставяте етикети върху всякакъв вид съдържание в OneNote (думи, изображения, рисунки и т.н.) и в нашия пример можете да видите, че сме маркирали текстовата секция с "Въпрос", "Контакт" и "Адрес "Стикери за по-добри визуални организационни забележки.
Това го прави бриз за всеки, който споделя бележки, за да разбере точно каква категория съдържанието, към което се вглежда, без да се налага първо да го прочете.
Insert
Ако искате да вмъкнете някакъв външен носител, независимо дали е картина, нова таблица за електронни таблици или дори цял файл, раздел "Вмъкване" е мястото, където ще го направите.
След като се постави снимка, ще имате възможност или да я изрежете от бележката, да я копирате, да поставите друга, да я изтриете или да промените кой файл се качва, като използвате менюто, подчертано по-долу.
Всеки текст, който е добавен, ще бъде ограничен до кутия, която ще изтръгне или ще се разтегне в зависимост от съдържанието в нея. Само в случай, че искате да организирате себе си, обаче, можете също да промените размера ръчно, като използвате плъзгача, намиращ се в горния десен ъгъл на всеки отделен запис.
Рисувам
Разбира се, какво би означавало, че една бележка ще бъде без да имате възможност да правите драскулки свободно за съдържанието на сърцето си?
Разделът за рисуване съдържа няколко елементарни инструмента, които можете да използвате, за да настроите някои драскулки, които могат да покриват снимките, да насочват хората от един параграф към следващия или просто да оставят бързо съобщение за сътрудници по същия проект.
Разделът "Draw" също съдържа опцията за подчертаване на текст, в случай че има отделни сегменти на запис, които трябва да се открояват от тълпата.
изглед
Накрая стигаме до раздела "Изглед", който също се оказва най-лекия за наличните опции.
Тук можете да направите едно от следните три неща: промяна на увеличението (в или извън), промяна на нивото на увеличение или добавяне на управлявани линии към вашия проект, за да му се даде наистина "колеж". Обикновено, чисто и ефективно, вие получавате точно това, от което се нуждаете тук и нищо друго между тях.
За да стигнете до менюто Настройки, първо трябва да кликнете върху бутона за меню в горния ляв ъгъл на прозореца OneNote.
Оттук в долния ляв ъгъл ще се появи иконата "Настройки".
Кликнете върху това и ще бъдете отведени до следващото меню, което ще се появи от дясната страна на главния прозорец на OneNote.
Настроики
В раздела "Опции" ще намерите настройки, които да променят кой OneDrive акаунт да си синхронизира всички ваши бележки. Това е важно, защото този имейл е мястото, където всички ваши преносими компютри и страниците автоматично ще се синхронизират с облака при всяко извършване на промени.
Уверете се, че всичко в този профил е строго контролирано и конфигурацията на поверителността ви е зададена на максималната стойност по подразбиране, в противен случай бележките ви ще станат обществено достъпни за всеки, който също използва това хранилище за облаци от друго устройство.
Това означава, че има възможност да изключите автоматичния процес на синхронизиране, в който случай всички спестявания, които направите, ще бъдат обвързани с локалния компютър и качването в облака ще се случва само при всяко ръчно записване.
Последното в опциите и синхронизирането е превключването на "Синхронизиране на всички файлове и изображения". Когато е включена, тази настройка ще направи всички бележки, които имате достъп от друго зареждане на машината, по-бързо при следващото стартиране, като изтеглите по-големи файлове и картини в системата, на която работите, вместо да ги презареждате от външния сървър всеки път файлът се затваря или се отваря отново.
сметки
За да управлявате кои профили са свързани с вашата OneNote, отворете раздела "Профили" в менюто "Настройки".
Оттук ще се появи само един прозорец с списък на потребителите, които вече са свързани с регистрирания ви профил в Office 365, както и опцията за добавяне на друг.
Ако изберете да добавите друг акаунт, ще можете да го направите само като използвате фирмен (работен) или училищен имейл адрес, който е платил и за своя абонамент за Office 365.
поверителност
Следващото в менюто "Настройки" е секцията за поверителност - тема, която се е доказала като проблем с горещи бутони за много потребители още от началото на Windows 10.
Макар че повечето от тези, които се следят от тази настройка, са относително безвредни ("проблеми със стабилността" и "конфигурация на системата" са точно това, което те звучат), "статистическите данни, които използвате най-често" статистически е този, който прави нашите пръсти навити.
Това означава, че във всичко, което правите в OneNote (или във всякакви други свързани Office 365 приложения), Microsoft поддържа дневник за мястото, на което мишката ви върви, за какво кликвате и колко често използвате някоя конкретна част от неговия софтуер.
Само за да сте сигурни, че това ниво на информация се изпраща през проводниците с постоянно щракване (и за да пести батерията при редактиране на лаптоп), е препоръчително да държите това превключване винаги изключено.
Trust Center
От всички опции в менютата за настройки на OneNote, "Trust Center" е най-двусмисленият.
Макар че Microsoft не е изложил каквито и да са точно тези, за които искат тези данни или какво правят с тях, освен "подобрение на Office", ние препоръчваме, ако не ви е необходима изрично по някаква причина, най-добре е да оставите и двете опциите са изключени.
Сега, когато бележката ви е пълна, е време да споделите творението си с останалата част от света.
Също като функцията за споделяне на файлове, вградена в Windows 10 File Explorer, бутонът "Споделяне", намиращ се в горния десен ъгъл на OneNote, ще покаже меню, съдържащо опцията да изпратите творението си в мрежата чрез всяко предварително изтеглено от вас приложение през магазина на Windows.
В този случай можете да споделяте чрез клиент на Windows Mail, чрез Facebook, чрез Gmail директно или чрез отделен притежател на OneNote на друг компютър.
По същия начин всяка страница или бележник, които искате да споделите, може да бъде копирана като директна връзка в клипборда ви, ако вече сте дали разрешения на всеки, който кликне върху нея. За да направите това, намерете съдържанието, което искате да споделите, и след това кликнете с десния бутон върху него, за да отворите следното подменю.
Изберете опцията "Копиране на връзката към страницата" и ще завършите с връзка, която изглежда така.От свързания онлайн портал можете да контролирате разрешенията за редактиране с всеки, който има достъп до бележката, както и да си сътрудничите чрез общи функции за чертане, качване на изображения и споделен текст.
Това меню също така ще намери опцията "Pin to Start", която ще отнеме всяка Страница или Бележник и ще изпрати всичко в менюто "Старт" под формата на бърз клавиш, който може да се кликва бързо.
OneNote може да не си струва цената, която Microsoft пита за достъп до пакета Office 365 сама, но все още е снабдена с достатъчно функции и ощипвам, за да давам и други безплатни опции като Evernote или Google Keep да тичам за парите си. Това е лесен начин за проследяване на всички ваши ежедневни действия и прави съвместната работа и създаването на проекти с членовете на екипа забавно, лесно и универсално достъпно от мобилни устройства и настолни компютри.
Можете да намерите изтеглянето на OneNote за предпочитаната от вас система в линковете, предоставени от Microsoft на тяхната начална страница тук.
Кредити за изображения: Microsoft
