Събирането на отговори от група хора е нещо обичайно в офис среда. Независимо дали се опитвате да попитате какъв тип пица да поръчате за среща или да гласувате кой ще напусне, това, което ви трябва, е анкета.
Това, което не можете да осъзнаете, е, че ако използвате Outlook 2007 и Exchange на работното място, имате всичко, което ви е необходимо, за да изпратите анкета чрез имейл.
Създайте нов имейл в Outlook, кликнете върху раздела Опции и изберете Използване на бутоните за гласуване. Тук можете да изберете настройките по подразбиране или да създадете собствени отговори на въпроса за анкетата.
Ако изберете По избор, въведете отговорите, които искате да се появят в полето Използване на бутоните за гласуване, разделени с точка и запетая.
Сега имате изброените персонализирани отговори. Това е всичко, което има! Сега изпратете съобщението си.
Когато получателят отвори имейла, ще бъде изпратено съобщение, което да му посъветва да отговори, като използва бутона за гласуване, който включва персонализираните отговори.
След като получателят направи своя избор, в полето ще се появи потвърждаване на отговора на анкетата и опция за добавяне на допълнителна информация в имейла.
Когато отговарят, ще имате флаг на имейла, който да им даде съвет, че са отговорили на анкетата ... подобно на разписка за четене.
За да видите общите данни от анкетата, можете да отворите оригиналното съобщение в папката с изпратени съобщения, след което да кликнете върху бутона за проследяване. Ще видите списък с суми под лентата, а след това списък под всички отговорите.
Мога да си представя много възможности за тази функция в офиса. Какви видове анкети смятате, че ще дойдат полезни, когато работите?
