Много бизнес сървъри за електронна поща позволяват само 5-10MB прикачени файлове, но днес не е необичайно да изпращате много по-голям файл на приятел или колега. Благодарение на drop.io и новия им плъгин за Outlook вече можете да изпращате до 100MB прикачени файлове безплатно.
Drop.io предлага уникална платформа за споделяне на файлове и сътрудничество. С техния Plug-in за Outlook можете да използвате тази система, за да изпращате по-големи файлове директно от Outlook. Drop.io е свободен за съхранение до 100MB; ако трябва да изпратите по-големи файлове от това, можете да надстроите до професионален профил.
Този плъгин все още е в бета версия и за тази статия стартирахме plug-in в 64-битовата версия на Outlook 2010. Ние сме го тествали и на Outlook 2007, както и работи добре и в двете версии.
Да започваме
Първо, изтеглете приставката за Outlook и го инсталирайте. Инсталаторът е много прост и настройката е отнема само няколко секунди. Инсталаторът ще трябва да изтегли останалата част от приставката, но въпреки това беше много бърз. Моля, излезте от Outlook, преди да изпълните инсталатора.
След като приключите, отворете Outlook и кликнете върху New Email, за да го проверите. За да прикачите файловете си, кликнете върху новия бутон "Прикачи файлове с drop.io".
Това ще отвори прозорец на Explorer. Добавете всички файлове, които искате, и съставете съобщението си. Просто изпратете нормално и всички файлове ще бъдат включени в имейла. Няма трета стъпка; това е толкова просто, колкото изпращането на прикачени файлове с нормален имейл.
Ето как изглежда имейлът, когато получателят го получи. Показва файловете, които съм прикачила и има връзка за изтегляне за всяка от тях. Освен това има връзка за изтегляне на всички файлове, така че получателят може бързо да получи всички файлове, които изпратихме.
Връзката за изтегляне ги отвежда до страница, където те могат или просто да преглеждат файла онлайн, или да го изтеглят.
Drop.io също така предлага безплатни конферентни разговори чрез своята платформа. Можете да добавите номер за конферентен разговор към имейла си, така че вие и вашите колеги да говорите за вашия проект. Просто кликнете върху бутона "Конферентен разговор", за да добавите уникален номер на конферентен разговор към имейла си.
Тук ще разгледаме това в Outlook 2007 ...
Другите функции включват:
резюме
Приставката Drop.io ви дава лесен начин за изпращане на по-големи файлове директно от Outlook и след това ви помага да си сътрудничите. Това може да бъде много полезно в ситуации, в които трябва да изпратите големи прикачени файлове. Въпреки че все още е в бета етап, всичко работи много хлъзгаво в нашите тестове.
линк:
drop.io Плугинз на Outlook (прекратен)
