Тази статия е написана от MysticGeek, технологичен блогър в блога How-To Geek.
Управлението на имейла ви може да бъде трудна задача, но Outlook предоставя чудесна функция, наречена папки за персонализирано търсене, която може да Ви спести време, ако непрекъснато търсите едни и същи неща, или просто като начин да организирате имейла си във виртуални папки, подобни на етикетите в Gmail, освен по-мощните.
Outlook вече има три папки за търсене, създадени от инсталацията по подразбиране, които можете да преименувате, модифицирате или изтривате, но ще създадем нова папка за търсене, която да ви преведе през процеса.
За да създадете нова папка за търсене, кликнете върху File \ New \ Search Folder или можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + P.
В резултантния екран превъртете надолу и изберете "Създаване на папка за персонализирано търсене" и след това кликнете върху бутона Избор, за да персонализирате критериите си. Можете също така да използвате някоя от другите папки за търсене, ако изберете.
В полето за име въведете име за папката си.
След това кликнете върху бутона за сърфиране, за да определите кои папки да се включват в папката ви за персонализирано търсене. Изберете толкова или колкото искате, след което кликнете върху OK, за да продължите.
Вероятно ще искате да изберете конкретните критерии за новата папка. Бутонът "Критерии" е мястото, където можете наистина да персонализирате търсенето. С думи, значение, изпратени, получени и т.н.
Под раздела с повече възможности можете дори да изберете търсенията си по цветови категории.
Когато сте готови да направите всички персонализации в папката си за персонализирано търсене, кликнете върху OK. След това Outlook ще създаде папката за персонализирано търсене и ще я добави в изгледа на папката ви.
Тази функция е невероятно мощна и щом се свикне с нея, няма да се върнете. Ето някои примери на папки за търсене, които можете да създадете:
Какви видове папки за търсене създавате? Можете да споделите с коментарите си.
