Получаването на всички на едно място по едно и също време за назначения може да бъде обезсърчително от време на време. Outlook ви улеснява да настроите срещи и да поканите и участниците, а тук гледаме да го правите в Outlook 2010.
По-рано ви показахме как бързо да създавате срещи от Задачи в Outlook 2007 и да работите същите през 2010 г. Ако се движите от 2003 г. на по-нова версия, тук ще разгледаме друг метод в Outlook 2010, който е малко по-задълбочено.
За да настроите среща ... стартирайте Outlook, отворете календара и изберете New appointment.
След това създайте тема, местоположение, час, описание и категоризирайте го, ако искате.
След това можете да поканите присъстващи, да поискате отговори, да разрешите нови предложения за време и други опции, достъпни от лентата. Когато приключите, кликнете върху Изпращане или Запазване, ако не сте поканили присъстващите.
Назначението ще се покаже в календара ви. Ако имате активирани напомняния, може да се разстроите, като натиснете бутона Snooze през цялото време, вместо това ... променете времето за напомняне по подразбиране.
Получателят получава информацията за срещите и може да избере да присъства или да промени отговора си, преди да изпрати.
Ако трябва да отмените среща по някаква причина, отворете Календар, щракнете с десния бутон върху срещата и изберете Отмяна на срещата.
След това потвърдете, че искате да изпратите отмяната на другите участници.
Тогава участникът също ще получи имейл, който да го съветва за анулирането.
Ако изпращате срещата на присъстващите на потребители на Windows Live Hotmail, те могат да използват Accept, Decline или да назначат участието си като "Tentative".
И Gmail също!
Независимо дали сте в офиса или се опитвате да организирате приятели и семейство, срещите и назначенията са полезна функция, за да се свържете ефективно с вашия екип.
