Известията по имейл са чудесен начин да поддържате раздели за важни входящи съобщения. Въпреки това, ако получите стотици имейли на ден, може да е отвличане на вниманието кликнете върху известията всеки път, когато се появи, прекъсва работния ви поток и влияе на вашата производителност.
Може да се окажете, че губите много време за проверка на имейл през целия ден и се чудите защо никой от вашите проекти не е завършен. Ако известията на работния плот ви разсейват, може просто да ги изключите.
С Outlook отворете кликнете върху Инструменти Настроики и след това Опции за електронна поща бутон.
Сега в прозореца за опции за електронна поща кликнете върху Разширени опции за електронна поща бутон.
Сега премахнете отметката от квадратчето до "Показване на предупреждение за нова пощенска кутия" и докато сте в него, можете да отмените максимума "Play a Sound" и просто кликнете върху OK и затворете останалите прозорци.
Друго нещо, което трябва да посочите, е да кликнете върху Настройки за настолни сигнали можете да промените продължителността на сигнала и прозрачността. Когато влезете, за да включите отново сигналите, може да искате да експериментирате с тях.
Сега все още можете да имате отворен Outlook и да получите тези TPS отчети, без да се разсейвате.
