Завършваме нашата серия "Как да" Geek School в Gmail, като разкриваме няколко съвета за потребителски мощ и затваряме нещата с функциите на Gmail Labs.
УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯАко имате достъп до Gmail през бавна интернет връзка, може да са необходими няколко минути за зареждане. Можете обаче да заредите Gmail по-бързо, като превключите на основна версия на Gmail, която ви позволява да извършвате прости действия.
За достъп до основната версия на Gmail, просто добавете "? Ui = html" към стандартния URL адрес на Gmail. URL адресът трябва да бъде следният:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Ето как изглежда основният интерфейс на Gmail. Етикетите са достъпни от лявата страна и действията са достъпни на бутоните в горната част на списъка с съобщения. Можете да прилагате етикети към съобщенията си в основния екран, но не можете да премествате съобщения в етикети като папки.
Кажете, че искате да се регистрирате в списък с имейли, но се страхувате, че вашият имейл ще бъде пуснат и на други сайтове за спам. Можете лесно да използвате псевдоним на адреса си в Gmail, за да следите откъде идват имейлите.
Ако например искате да се регистрирате за безплатен бюлетин за електронни книги, можете да създадете псевдоним на имейла си "[email protected]". Всички съобщения, изпратени до псевдонима, се доставят в основния ви имейл адрес , "[email protected]". Ще можете да разберете откъде идват имейлите и дали вашият имейл адрес се продава на други сайтове.
Можете да настроите филтри, за да изтриете автоматично тези съобщения, да ги поставяте върху тях, да прескачате входящата поща и да ги премествате директно върху етикетите или да ги препращате към друг имейл акаунт.
Gmail също ви позволява да създавате няколко версии на имейл адреса си. Например, ако главната сметка на John Doe е [email protected], имейлите, изпратени до "[email protected]" и "[email protected]" също ще бъдат получени в същия профил.
Можете да създадете други варианти на основния си имейл адрес, като използвате този метод - удобен инструмент, ако искате да използвате няколко псевдоними за имейл, за да се регистрирате в различни уеб услуги или бюлетини.
Може би сте си помислили, че единственият начин да разберете, че сте получили важни съобщения в профила си в Gmail, е да го запазите в браузъра си.
Можете обаче да включите "Известия на работния плот" в Chrome и в Gmail, за да ви уведомяват автоматично, когато пристигат нови съобщения.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да виждате известия от Gmail, трябва да сте влезли в Gmail и да имате отворен Gmail в браузъра си, което може да бъде сведено до минимум.
Уебсайтовете и уеб приложенията могат да показват известия на компютъра ви. Можете да кажете на Chrome да показва автоматично известия от всички сайтове или да ви предупреждава, когато даден сайт иска да ви показва известия, и разбира се, можете да изключите напълно известията.
Преди да можете да получавате известия от Gmail, трябва да включите известията в Chrome. За да активирате известията на работния плот в Chrome, кликнете върху бутона "Chrome" и изберете "Настройки" от падащото меню.
На нов раздел се показва екранът "Настройки". Превъртете надолу до долната част на екрана "Настройки" и кликнете върху връзката "Показване на разширените настройки".
Повече опции се показват в долната част на екрана "Настройки". В секцията "Поверителност" кликнете върху "Настройки на съдържанието".
След това се показва диалоговият прозорец "Настройки за съдържанието". Превъртете надолу до секцията "Известия" и изберете една от първите две опции, за да включите известията.
Втората опция "Помолете ме, когато даден сайт иска да покаже известия на работния плот", се препоръчва. Това ви пречи да бъдете заклещени с известия от сайтове, които не са важни за вас. Ако искате да получавате известия от всеки сайт, който ги предоставя, изберете "Разрешаване на всички сайтове да показват известия на работния плот".
Кликнете върху "Готово" в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да приемете промяната.
За да затворите екрана "Настройки", кликнете върху бутона за затваряне ("X") в раздела "Настройки".
Зоната за уведомяване на Windows се използва като временен източник за известия. Тъй като някои уведомления са скрити по подразбиране, може да се наложи да промените настройката за известия в Chrome в зоната за известяване на Windows.
За да покажете известията за Chrome, кликнете върху стрелката "Показване на скритите икони" на лентата на задачите и кликнете върху "Персонализиране" в изскачащото поле.
В диалоговия прозорец "Икони за зони за известяване" превъртете надолу до "Google Chrome". Изберете "Показване на иконата и известията" от падащия списък вдясно.
Може да видите изскачащ прозорец, който казва, че това известяване понастоящем не е активно. След като включим известията в Gmail и получим ново съобщение, известието ще се покаже.
Кликнете върху OK, за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец.
За да получавате известия от Gmail, когато нови съобщения пристигат във входящата ви поща, без отворен прозорец на браузъра, щракнете върху бутона "Настройки" и изберете "Настройки" от падащото меню.
Изберете "Нови съобщения по пощата", за да получавате известия, когато нови имейл съобщения пристигат във входящата ви поща. За да бъдете известени само когато входящите съобщения са означени като важни, изберете "Включване на важните съобщения по пощата".
ЗАБЕЛЕЖКА: Вижте темата за важността на класирането и маркерите в помощта на Google за повече информация относно маркирането на емайла като важно.
Превъртете надолу до долната част на екрана "Настройки" и кликнете върху "Запазване на промените".
Сега, когато работите в друг раздел или браузърът ви е сведен до минимум, ще получите дискретно известие за тост в системната област.
В Урок 1 ви запознахме с различните инструменти за въвеждане, налични в Gmail, като виртуални клавиатури и IME (редактори за начините на въвеждане). Тази функция може да бъде активирана или деактивирана, както и опции за функцията, избрана в настройките.
За достъп до настройките на Gmail кликнете върху бутона за настройки на настройките и изберете "Настройки" от падащото меню. За да включите инструментите за въвеждане, поставете отметка в квадратчето "Активиране на инструментите за въвеждане" в секцията "Език" в горната част на раздела "Общи".
Появява се диалоговият прозорец "Инструменти за въвеждане". Изберете желания инструмент за въвеждане в списъка "Всички инструменти за въвеждане" вляво и щракнете върху стрелката вдясно в средата, за да го преместите в списъка с "Избрани инструменти за въвеждане". Тези "Избрани инструменти за въвеждане" ще се покажат в "Инструменти за въвеждане ", Когато кликнете върху стрелката надолу, за да отворите падащото меню.
Има различни икони отляво на различните инструменти за въвеждане, за да се посочат типовете. Когато видите икона до инструмент за въвеждане, който е знак от този език, това означава, че той е IME.
Инструментите за въвеждане на ръкопис са обозначени с икона на молив. Иконата на клавиатурата показва инструменти за въвеждане, които са виртуални клавиатури.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да кликнете два пъти върху инструмент за въвеждане в списъка "Всички инструменти за въвеждане", за да го добавите в списъка "Избрани инструменти за въвеждане".
Кликнете върху "OK", за да приемете промените и да затворите диалоговия прозорец.
Gmail Labs е начин да използвате експериментални инструменти за Gmail. Някои от характеристиките на Labs може да изглеждат по-полезни от други. За всяка функция има връзка "Изпращане на отзиви", така че можете да позволите на Google да знае какво мислите за всеки от тях, след като го изпробвате. Имайте предвид, че всички тези функции не са задължително готови за най-добро време, така че ги използвайте с повишено внимание.
Следното е връзка, която можете да използвате, ако имате проблеми с достъпа до входящата си поща, след като изпробвате някои от функциите на Lab Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
За да добавите функциите на Gmail Labs, влезте в профила си в Gmail в браузър. Кликнете върху бутона за настройки на настройките и изберете "Настройки" от падащото меню. В горната част на екрана "Настройки" кликнете върху връзката "Лаборатории".
Изберете опцията "Активиране" до всяка функция, която искате да изпробвате, след което кликнете върху "Запазване на промените" над или под списъка с "Налични лаборатории". Например активирахме функцията "Консервирани отговори".
Когато имате активирани функции на Labs, те са изброени в списъка "Налични лаборатории" под "Разрешени лаборатории".
В урок 5 говорихме за създаването на подпис в Gmail. Тъй като ви позволяваме да настроите само един подпис, можете да използвате функцията "Консервирани отговори" в Labs, за да настроите допълнителни подписи, които можете бързо и лесно да вмъкнете в съобщенията си. Ние ще създадем подпис като консервиран отговор в нашия пример.
След като сте активирали "Консервирани отговори", трябва да настроите шаблон за консервирания отговор, който да използвате в съобщенията и отговорите си. За да направите това, съставете съобщение в Gmail (вижте Урок 2), оставяйки полетата "За" и "Относно" празни. Те не са включени в шаблона.
Можете да използвате връзки, изображения и форматиране на текста в консервирания си отговор. В нашия пример добавихме връзка към "How-To Geek", която влиза в уебсайта.
Кликнете върху бутона със стрелка надолу в долния десен ъгъл на прозореца "Compose" и изберете "Консултирани отговори" и след това "Нов консервиран отговор" от изскачащото меню.
Въведете име в полето за редактиране "Моля, въведете ново име с консервирани имена" в диалоговия прозорец, който се показва, и кликнете върху "OK".
Можете да изтриете текущия имейл, след като създадете консервирания си отговор. За да направите това, кликнете върху бутона "Изхвърлете черновата" (кошчето за боклук) в долната част на прозореца "Изготвяне".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако решите, че не искате да отхвърлите съобщението, можете да получите съобщението обратно, като кликнете върху "Undo discard" върху съобщението, което се появява в горната част на екрана. Това съобщение се показва само за кратко време, затова не забравяйте да го наблюдавате, ако промените решението си.
За да вмъкнете консервиран отговор в ново съобщение, отговорете или препратете, кликнете върху "Композиране", за да започнете ново съобщение, или щракнете върху Отговор или Препрати в съобщение.Кликнете върху бутона със стрелка надолу в долния десен ъгъл на прозореца "Изготвяне" и изберете "Консултирани отговори" и след това изберете желания отклик в "Вмъкване".
Текстът / изображенията от избрания консервационен отговор се вмъкват в имейла ви. Попълнете полетата "До" и "Предмет", напишете имейла си и го изпратете.
Ако искате да промените консервативен отговор, не е необходимо да го пресъздавате. Просто го вмъкнете в ново съобщение, както е описано по-горе. Редактирайте отговора и след това подчертайте какво искате да включите в консервирания отговор. Кликнете върху бутона със стрелка надолу в долния десен ъгъл на прозореца "Изготвяне" и изберете "Консултирани отговори", след което изберете консервативния отговор, който искате да замените под "Запазване".
ЗАБЕЛЕЖКА: За да премахнете консервативния отговор, изберете консервативния отговор, който искате да премахнете под "Изтриване". Показва се диалогов прозорец, за да се уверите, че искате да изтриете консервираните отговори, след което кликнете върху "OK".
Има много други функции на Gmail Labs, които можете да изпробвате, като например "Избор на избран текст". Функцията "Цитиране на избрания текст" Ви позволява да изберете конкретно съдържание, което искате да цитирате, когато отговаряте на имейл. След като активирате функцията "Цитирам избрания текст", просто маркирайте текста, който да цитирате в съобщение и натиснете "r".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако кликнете върху "Отговор" няма да работи, трябва да използвате клавишната комбинация.
Функцията "Отмяна на изпращане" Gmail Labs ви позволява да спрете изпращането на съобщения за няколко секунди след като кликнете върху бутона за изпращане. Щом активирате функцията "Отмяна на изпращане", задайте броя секунди за "периода на отмяна" в раздела "Общи" в "Настройки".
За да изтриете имейл, кликнете върху "Отмяна на изпращане", когато съобщението се покаже, или натиснете "z" в рамките на броя секунди, които сте посочили в настройките.
Можете също така да не изпращате имейли, ако работите в Gmail офлайн, както е описано в началото на този урок. Можете да направите желаните от вас промени в съобщението "Изходящи", преди да се свържете с интернет, за да го изпратите.
Разговаряхме за етикетите и филтрите в урок 3 и урок 4, съответно. Можете да разширите тази функция, като използвате функцията "Smart Labels" на Labs на Gmail. С малка настройка Smartlabels могат автоматично да класифицират имейла ви, като използват етикети и премахват определени типове имейли от входящата ви поща.
Клавишните комбинации могат да ви спестят време, когато създавате и управлявате имейл съобщенията си. Има няколко стандартни команди за бърз достъп, които обсъждахме в урок 2. Функцията "Персонализирани клавишни комбинации" обаче позволява да персонализирате картографирането на клавишните комбинации в "Настройки".
Не забравяйте, че функциите на Gmail Labs може да се променят, прекъснат или изчезнат по всяко време. Отново използвайте следната връзка, ако откриете, че нямате достъп до входящата си поща, защото една от функциите на Labs е счупена.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Това завършва серията How-To Geek School относно използването на Gmail като професионалист. Ако сте пропуснали някоя част, можете лесно да се върнете и да наваксате. Надяваме се, че сте научили много, както знаем, че сме направили. Моля, проверете отново следващата седмица за съвсем нова серия Как да се Geek училище!
