Качественият софтуер за OCR често може да бъде много скъп, но може да имате вече инсталиран на компютъра си, за който не сте знаели. Ето как можете да използвате OneNote за OCR каквото и да е на вашия компютър.
OneNote е един от пренебрегваните скъпоценни камъни в последните версии на Microsoft Office. OneNote улеснява записването на бележки и следенето на всичко с интегрирано търсене и предлага повече възможности, отколкото популярния конкурент Evernote. Един по-добър начин е неговият висококачествен оптичен символ за разпознаване на символи (OCR). Една от най-популярните функции на Evernote е, че можете да търсите нещо, включително текст в изображение, и лесно можете да го намерите. OneNote приема това допълнително и незабавно OCRs текст в изображенията, които добавяте. След това можете лесно да използвате този текст и да го копирате от изображението. Нека видим как работи това и как можете да използвате OneNote като окончателно OCR.
Моля, обърнете внимание: Тази функция е налице в OneNote 2007 и 2010 година. OneNote 2007 е включена в Office 2007 Home and Student, Enterprise и Ultimate, докато OneNote 2010 е включена в цялото издание на Office 2010 с изключение на изданието Starter.
OCR нищо
Първо, нека добавим нещо към OCR в OneNote. Има много различни начини, по които можете да добавяте елементи към OCR в OneNote. Отворете празна страница или тази, в която искате да вмъкнете нещо, и след това изпълнете тези стъпки, за да добавите желаното в OneNote.
снимка
Просто плъзнете и пуснете картина с текст в бележник ...
Можете да вмъкнете и снимка директно от OneNote. В OneNote 2010 изберете раздела Вмъкване и след това изберете Изображение.
В OneNote 2007 изберете менюто Вмъкване, изберете Изображение и след това изберете От файл.
Изрязване на екрана
Много пъти бихме искали да копираме текст от нещо, което виждаме на екрана, но няма директен начин да копирате текст от това нещо. Например, не можете да копирате текст от заглавната лента на прозорец или от флаш онлайн презентация. В тези случаи опцията Изрязване на екрана е много полезна. За да добавите клип на всичко на екрана в OneNote 2010, изберете раздела Вмъкване в лентата и кликнете върху Изрязване на екрана.
В OneNote 2007 кликнете върху бутона Clip в лентата с инструменти или изберете меню Insert и изберете Screen Clipping.
Алтернативно, можете да извадите екрана, като натиснете клавиша за прозорци + S.
Когато кликнете върху Изрязване на екрана, OneNote ще се сведе до минимум, вашият работен плот ще избледнее по-лек и показалеца на мишката ще се промени на знак плюс. Сега кликнете и плъзнете всичко, което искате да добавите към OneNote. Тук избираме заглавието на тази статия.
Секцията, която сте избрали, ще се показва в тетрадката OneNote, заедно с датата и часа, в които е направен клипът.
Поставете файл
Не сте ограничени до снимки; OneNote може дори да разпознава всичко в повечето файлове на компютъра ви. Можете да добавяте файлове директно в OneNote 2010, като изберете File Printout в раздела Insert.
В OneNote 2007 изберете менюто Вмъкване и изберете Файлове като разпечатка.
Изберете файла, който искате да добавите в OneNote в диалоговия прозорец.
Изберете Вмъкване и OneNote ще спре за момент, докато обработва файла.
Сега вашият файл ще се появи в OneNote като разпечатка с връзка към оригиналния файл над него.
Можете също така да изпращате директно към OneNote файл чрез виртуалния принтер OneNote. Ако имате отворен файл, например PDF файл, който искате да използвате, просто отворете диалоговия прозорец за печат в тази програма и изберете принтера "Изпращане към OneNote".
Или, ако имате скенер, можете да сканирате документи директно в OneNote, като кликнете върху Print Scanner (Печат на скенер) в раздела Insert (Вмъкване) в OneNote 2010.
В OneNote 2003, за да добавите сканиран документ, изберете менюто Вмъкване, изберете Изображение и след това изберете От скенер или камера.
OCR изображението, файла или екранната снимка, които поставяте в OneNote
Сега, след като вече сте въвели вашите неща в OneNote, нека да го накараме да работи. OneNote автоматично направи OCR сканиране на всичко, което сте въвели в OneNote. Можете да проверите, за да се уверите, като кликнете с десния бутон върху всяка снимка, екранна снимка или файл, който сте въвели. Изберете "Направете текст в изображението за търсене" и след това се уверете, че е избран правилният език.
Сега можете да копирате текст от картинката. Просто щракнете с десния бутон върху снимката и изберете "Copy Text from Picture".
И ето текста, който OneNote намери в тази картина:
OCR всичко с OneNote 2007 и 2010 - Windows Live Writer
Не е зле, а? Сега можете да поставите текста от картинката в документ или навсякъде, където трябва да използвате текста.
Ако вместо това копирате текст от разпечатка, той може да ви даде възможност да копирате текст от тази страница или от всички страници на разпечатката.
Това работи точно в OneNote 2007.
В OneNote 2010 можете също така да редактирате текста, който OneNote е запазил в изображението от OCR. По този начин, ако OneNote прочете нещо неправилно, можете да го промените, така че да можете да го намерите, когато използвате търсене в OneNote. Освен това можете да копирате само определена част от текста от полето за редактиране, така че може да бъде полезна само за общо копиране. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху елемента и изберете "Edit Alt Text".
Ето прозорецът за редактиране на алтернативен текст. Ако искате да копирате само част от текста, просто го изберете и натиснете Ctrl + C, за да копирате тази част.
търсене
Оригиналът на OCR на OneNote е много полезен за намиране на конкретни снимки, които сте записали в OneNote. Просто въведете заявката си за търсене в полето за търсене горе вдясно и OneNote автоматично ще намери всички копия на този термин във всичките ви преносими компютри. Забележете как тя подчертава думата за търсене дори в изображението!
Това работи еднакво в OneNote 2007. Забележете как подчертава "Как да" в изстрел на изображението на заглавката на любимия ни уебсайт.
В Windows Vista и 7 можете дори да търсите неща за OneNote OCRed от търсене в менюто "Старт". Тук в стартовото меню за търсене са намерени думите "Windows Live Writer" в нашия тест за тестване на OCR в OneNote, където сме поставили клипа на екрана по-горе.
заключение
OneNote е много полезен инструмент за OCR и може да ви помогне да улавяте текст от почти всичко. Освен това, тъй като лесно можете да търсите всичко, което сте съхранили в OneNote, можете бързо да намерите всичко, което вмъквате по всяко време. OneNote е един от най-използваните инструменти на Office, но го намерихме много полезен и се надяваме да го направите.
