В този урок за училищния начин на обсъждане ние обсъждаме как да използвате няколко профила, отдалечете се от Gmail и как да използвате Gmail с клавишни комбинации - една от функциите, които всеки потребител на енергия трябва да знае.
УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯКлавишните комбинации са може би най-мощната функция в Gmail и усвояването им може да ви спести часове всеки месец или повече. Вместо да насочвате мишката към електронната си поща и бутоните за натискане, можете просто да натиснете няколко бутона на клавиатурата, без дори да вдигнете пръстите си от домашния ред и да проверите имейл, архив, отговор и др.
И, разбира се, ако забравите да излезете от профила си, можете да го направите от разстояние. Това е много лесно, ще покрием това в края на урока.
Ако искате да можете да проверявате няколко профила в Gmail в браузър на вашия лаптоп или настолен компютър, Gmail ви дава възможност да влезете в повече от един акаунт в Gmail в браузър.
Първо влизайте в един от профилите си, всеки профил, в който влизате първо, ще бъде основният, затова ако се опитате да осъществите достъп до определени Google Приложения, като Диск, той ще бъде за този профил. Ако искате да получите достъп до тези приложения от другите си профили, първо ще трябва да излезете напълно, след което да влезете в друг профил.
Имайте предвид, че можете да осъществите достъп до другите си профили, като кликнете върху иконата в горния десен ъгъл. От падащия списък изберете "Добавяне на профил".
Ако вече сте го направили, можете да превключвате между профили, като кликнете върху него, както е показано на следващата екранна снимка.
Другият профил се отваря в нов раздел.
Ако използвате Google Chrome, браузърът ще запомни профилите, в които влизате, и ще ги запазва, за да можете да ги преминете в бъдеще. Ако обаче използвате друг браузър, може да се наложи да добавяте допълнителни профили в Gmail всеки път.
Ако имате телефон с Android, знаете, че трябва да имате поне един акаунт в Gmail, свързан с него. Въпреки това, точно както в браузър на компютър, можете да осъществите достъп до няколко профила в Gmail на телефона си и да превключвате между тях.
За да добавите друг профил в Gmail към телефона си с Android, докоснете бутона за меню и изберете "Настройки" от менюто. Докоснете бутона "Профили" в горната част на екрана. След това докоснете "Добавяне на профил" и следвайте указанията, за да добавите профила си в Gmail.
На екрана "Добавяне на нов акаунт" изберете Google от списъка с наличните опции.
След това изберете "Нов" на следващия екран. Съветникът за настройка ще ви преведе през процеса на създаване на нов профил.
След като добавите допълнителен профил в Gmail, можете да превключвате между профилите си в приложението Gmail. За да го направите, докоснете иконата на Gmail в горния ляв ъгъл на екрана на приложението.
Всички профили в Gmail, които сте добавили в телефона, са посочени в горната част на менюто. Докоснете имейл адрес, за да видите входящата поща за този профил.
Една от най-удобните функции на Gmail е, че имате достъп до имейла си от почти навсякъде. Но какво, ако мислите, че сте забравили да се подписвате от настолния компютър на леля си и вашите братовчеди може да влязат в имейла ви?
За щастие, Gmail ви позволява да излезете отдалечено от профила си, като се уверите, че всичките ви злощастни братовчеди виждат, когато се опитат да се променят и чете имейлите ви е екран за вход.
В профила си в Gmail в браузъра си превъртете надолу до края на списъка със съобщения. От дясната страна, времето, в което е изброена "Последна активност в профила", и Gmail ви показва в колко други местоположения е отворен Вашият профил; кликнете върху "Подробности".
Показва се диалоговият прозорец "Информация за активността", в който се показват подробности за активността в профила ви в Gmail, включително местоположения, в които профилът ви е отворен, различен от текущия ви местен сеанс. За да излезете от всички други отворени сесии в Gmail, кликнете върху "Изход от всички останали сесии".
Появява се съобщение, в което се казва, че успешно сте излезли от всички останали сесии. Gmail също ви предупреждава да промените паролата си, ако смятате, че някой може да използва профила ви без ваше разрешение.
Кликнете върху червения бутон "X" в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да го затворите.
Клавишните комбинации в Gmail могат да ви помогнат да спестите време, като ви позволява да държите ръцете си на клавиатурата по всяко време, когато работите по имейл.
Някои преки пътища са винаги налични, докато други трябва да бъдат активирани, преди да можете да ги използвате.
Бързите команди, които винаги са на разположение, включват използването на клавишите със стрелки, за да се движите около главния прозорец на Gmail и да композирате съобщения. Можете да се движите между вашите съобщения и разговори, етикети и да маркирате бутона "Compose", натиснете "Enter", за да изберете.
Докато разговорът е отворен, можете да използвате "n" и "p", за да преминете към следващите и предишните съобщения в нишката. Натиснете "Enter", за да отворите или свиете съобщение.
Има няколко команди за бърз достъп, докато се композира съобщение.Вижте секцията "Навигация в компилация" на помощната страница на клавишните комбинации на Google за клавишни комбинации за използване в прозореца "Изготвяне".
Има много други бързи класове, но първо трябва да бъдат включени. За да направите това, кликнете върху бутона "Настройки" и изберете "Настройки". На екрана "Общи" превъртете надолу до секцията "Клавишни комбинации" и изберете "Клавишни комбинации".
Кликнете върху "Запазване на промените" в долната част на екрана.
Ето някои полезни преки пътища:
| Ключ за бърз достъп | дефиниция | действие |
| ° С | съчинявам | Позволява ви да композирате ново съобщение. "изместване + ° С" ви позволява да композирате съобщение в нов прозорец. |
| д | Съставете в нов раздел | Отваря прозорец за композиране в нов раздел. |
| R | Отговор | Отговори на изпращача на съобщението. изместване + R ви позволява да отговорите на съобщение в нов прозорец. (Използва се само в "Разглеждане на разговори".) |
| е | напред | Препраща съобщение. "Shift + f" ви позволява да препратите съобщение в нов прозорец. (Използва се само в "Разглеждане на разговори".) |
| к | Преминаване към по-нов разговор | Отваря или премества курсора ви в по-нов разговор. Натиснете Enter, за да разгънете разговор. |
| к | Преминаване към по-стар разговор | Отваря или премества курсора на следващия по-стар разговор. Натиснете Enter, за да разгънете разговор. |
| o или Enter | отворено | Отваря разговора ви. Също така разширява или свива съобщение, ако сте в "Разглеждане на разговорите". |
| ф | Връщане към списъка с кореспонденции | Опреснява страницата ви и ви връща във входящата ви поща или списък с разговори. |
| ш | Премахване от текущия изглед | Автоматично премахва съобщението или кореспонденцията от текущия ви изглед · От "Входяща пощенска кутия", "y" означава Архив · От "Звезда", "У" означава Безусловно · От "Кошче", "У" означава Преминаване към входящата пощенска кутия , "y" означава премахване на етикета
Обърнете внимание, че "y" няма ефект, ако сте в "Спам", "Изпратено" или "Всички пощи". |
| ! | Докладвай спам | Маркира съобщение като спам и го премахва от списъка ви за разговори. |
Също така има някои полезни комбинации от клавиши, които да ви помогнат да се ориентирате в Gmail.
| Ключ за бърз достъп | дефиниция | действие |
| Таб, след което въведете | Изпрати съобщение | След като композирате съобщението си, използвайте тази комбинация, за да го изпратите. |
| y тогава o | Архив и следващата | Архивира разговора ви и преминава към следващия. |
| g тогава i | Отидете на "Входящи" | Връща ви в пощенската кутия. |
| g след това l (малки букви L) | Отидете на "Label" | Вкарва ви в полето за търсене с "етикета:", попълнен за вас. Просто въведете етикета си и извършете търсенето. |
| g тогава c | Отидете на "Контакти" | Влиза в списъка ви с контакти. |
За още преки пътища вижте страницата за помощ на клавишните комбинации на Google.
Клавишните комбинации са полезен инструмент, ако можете да ги запомните.
Ако използвате браузъра си като Chrome, можете да инсталирате разширение, наречено KeyRocket, което ще ви помогне да научите клавишни комбинации, докато работите с имейла си. Когато използвате Gmail, KeyRocket препоръчва клавишни комбинации за действията, които предприемате. Когато кликнете върху нещо в Gmail, KeyRocket произвежда малък изскачащ прозорец, който ви казва кой ключ (и) бихте могли да натиснете.
Hangouts е новата версия на Gtalk на Google. Той ви позволява да изпращате съобщения, снимки, емотикони и да правите видео разговори с приятелите и семейството си. Предлага се чрез Google+, като приложение на устройството ви с Android или iOS и като разширение за Chrome.
Hangouts също е интегриран в Gmail, така че можете да изпращате съобщения до хора, да провеждате видео разговори лице в лице, да създавате нови hangout и да каните хора в тях.
Можете да показвате и скривате функцията Hangouts в Gmail, като използвате иконата на Hangouts в долната част на левия прозорец на екрана си.
За да използвате Hangouts, за да говорите с даден контакт, независимо дали сте в разговор, чрез видеообаждане или чрез имейл, преместете курсора на мишката над името си под полето за редактиране на нов Hangout. Има няколко опции в прозореца, който ви позволява да се свържете с този човек.
Hangouts също е налице като приложение на устройството ви с Android или iOS.
Hangouts е доста проста и плътно интегрирана в Gmail, така че ако искате бърз и лесен начин да заснемете бързо съобщение на приятелите или семейството си, без да създавате имейл, Hangouts е вашият инструмент.
Това заключава Урок 8 и се надяваме, че сега можете да използвате Google Hangouts, за да поддържате връзка с приятелите и семейството си, да влезете в няколко профила от компютъра или телефона си и ефективно да използвате Gmail с клавиатура.
В утрешния урок ще разгледаме всичко, което трябва да знаете, за достъп до другите ви имейл акаунти чрез Gmail. Това включва конфигуриране на вашия имейл клиент, така че да можете да изтеглите целия си имейл локално в любимата си програма за електронна поща, например Microsoft Outlook.
