Когато сте готови с документ от Word, който е преминал около фирмата ви за отзиви, можете да маркирате документа като окончателен, така че колегите ви да знаят, че това е последната версия и не изисква допълнително редактиране. Той също така не позволява на хората случайно да правят промени в документа, преди да го препратят на клиент, например.
Първо, ще искате да го запишете на ново име на файл, в случай че трябва да направите промени по-късно или искате да базирате друг документ върху него.
За да маркирате документа си като Final, щракнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл, изберете Prepare в лявото меню и след това кликнете върху Mark as Final.
Ще получите два досадни прозореца, обясняващи, че вашият документ ще бъде записан, а вторият ще ви попита дали искате да спрете съобщението да се случи отново. Просто имайте предвид, че след като маркирате документ като окончателен, той е окончателен.
Сега, когато се върнете и отворите документа, който току-що отбелязахме като окончателен, ще видите, че панделката е сива и не могат да се правят промени в този документ. Читателите ще могат да търсят текст или да отпечатат документа.
Едно последно нещо, което трябва да се отбележи. Ще можете да кажете кои документи са маркирани като окончателни с иконата на лентата за състоянието.
