За последния урок в тази серия Geek School ще ви покажем как да използвате стилове, стилни набори и теми, за да спестите много време, когато форматирате документите си, като създадете повторно приложими настройки, които могат да се приложат към всичките ви документи ,
УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯДосега научавате как да създавате документи и да прилагате форматирането малко по малко. С други думи, създавате документ и промените, които правите, обикновено се локализират. В този урок ние се връщаме назад и ви показваме как стиловете могат да поемат работата, за да създадат последователен външен вид и да чувстват, че можете да контролирате от централно място, вместо да се налага да прилагате ненужно промени във всяка част.
Стиловете са много полезни за генериране на таблица със съдържание, но това е само една употреба за тях.
Основната функция за стиловете е да ви позволи бързо да зададете заглавията, подзаглавията и заглавията на разделите една от друга, като им дадете уникални шрифтове, характеристики на шрифта и размери. Чрез групирането на тези характеристики в стилове можете да създавате документи, които да имат последователен външен вид, без да е необходимо ръчно да форматирате всяка глава на раздела. Вместо това настройвате стила и можете да контролирате всяка позиция, зададена като този стил от централно място.
С стиловете можете да:
Нека да разгледаме някои примери, за да ви дадем по-добра представа какво означават някои от тях. Първо, обърнете внимание на раздела "Стилове" в раздела "Начало".
Тя се разширява, за да разкрие още:
Кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл за плаващ панел "Стилове".
Този прозорец остава видим, за да можете да го използвате, докато работите в документите си. Можете да го преместите извън прозореца на приложението, а също да го поставите в дясната или лявата му страна.
Диалоговият прозорец на стил, подобен на формат, плава независимо от Microsoft Word. Това означава, че можете да го преместите извън документа, за да направите повече място или още повече, за да използвате втори монитор, ако използвате двойни монитори.
Кликнете върху "опции" и можете да изберете как да се показва и сортира прозорецът за стилове:
Всеки стил може да бъде приложен по различен начин и можете да задържите курсора на мишката над символа вдясно, за да видите как точно се прилага.
Ако кликнете върху този символ, ще получите менюто с опции, което ви дава допълнителен контрол върху стиловете в текущия документ.
Можете да промените избран стил, който ще се прилага за всички копия на този стил в целия документ. В този случай има 109 от тях. Тук можете също така да избирате или изчиствате всички копия на този стил и да го премахнете напълно от "галерията стил".
По дъното на панела има три бутона, които имат някои доста важни функции.
Ако кликнете върху "нов стил", полученият диалогов прозорец ще ви позволи да създадете нов стил, като използвате съществуващото форматиране. Докато прилагате нови характеристики на стила, можете да видите как ще изглежда в визуализацията.
Можете да се вмъкнете в плътните особености на стила, включително формата, като например ако искате да има куршуми, очертания, шрифтове, текстови ефекти и т.н. Оттам можете да добавите стила само към този документ или да го добавите към шаблона, така че всеки документ да има този стил от там.
Използвайте инспектора за стил, за да "инспектирате" стиловете в документа. Тази функция е полезна за премахване на форматирането или за по-нататъшно променяне.
Можете също да кликнете върху всеки стил за падащо меню, което ви позволява да променяте и създавате нов стил, да изберете всички копия на този стил в документа или да ги изчистите напълно.
Кликнете върху долния ляв бутон, за да видите екрана "форматиране на разкриване", за да видите как документът ви е форматиран. Това е донякъде подобно или най-малкото послуша обратно към "Разкрийте кодове" в WordPerfect.
Бутонът "Управление на стилове" ви позволява бързо да редактирате стилове, като например да промените външния им вид, да пренаредите препоръчания им ред на облика, да ограничите кои са налични и да зададете нови по подразбиране за текущите стилове.
Полезно е да знаете как да контролирате стиловете си, защото се използват добре и разумно, те могат да ви дадат много власт с вашите документи.
