Microsoft Word предлага лесен начин за добавяне на различни стилове на номера на страници към вашия документ. Ако имате прост документ, той работи достатъчно добре. Но ако сте работили с Word за известно време и сте го използвали, за да създавате по-сложни документи, знаете, че номерирането на страниците може да стане малко размазано. Така че, нека да разгледаме по-отблизо.
За да добавите номера на страници към документа си в Word, превключете в раздела "Вмъкване" на лентата и след това кликнете върху бутона "Номер на страницата" в секцията "Header & Footer".
Падащо меню показва няколко различни опции за това, къде искате да се показват номерата на страниците в горната част на страницата, в края на страницата и т.н. Последните няколко опции ви позволяват да форматирате номерата на страниците по-точно (нещо, което ще разгледаме малко по-късно в тази статия) или да премахнете номерата на страниците от вашия документ.
Задръжте курсора на мишката над една от първите четири опции и се показва галерия с номера на страница. Всяка опция в галерията ви дава обща представа за това как ще изглеждат номерата на страниците на страницата ви.
Това е простата версия на добавянето на номера на страници и тя работи достатъчно добре, ако имате прост документ - такъв, в който искате всички страници да бъдат номерирани и искате да бъдат номерирани по същата конвенция.
За някои документи, обаче, ще искате да получите малко любимци. Например, какво ще стане, ако не искате номерът на страницата да се показва на първата страница на документа (или на първата страница на всеки раздел)? Или какво да направите, ако искате разположението на номера на страниците да е различно на страниците на нечетните и четните страни, както е в книгата? Или какво, ако имате отделни секции, които искате да бъдат номерирани по различен начин - като въведение или таблица със съдържание, където искате римски цифри вместо арабски цифри, използвани в останалата част от вашия документ?
Е, Word има начин да направи всичко това.
Когато първата ви страница е заглавна, може да искате да използвате различен долен колонтитул или заглавка за нея, отколкото използвате в останалата част от документа си, и може да не искате номерът на страницата да се показва на тази страница. Когато отворите секцията за заглавки или долни колонтитули, като щракнете двукратно върху някъде в тези области, Word отваря нов раздел "Дизайн" на лентата в секция, наречена "Header & Footer Tools".
В този раздел ще намерите опцията "Различна първа страница".
Критичното нещо, което трябва да знаете тук, е, че тази опция се отнася за секцията на документа, в който е поставена точката за вмъкване. Ако в документа има само една секция, като изберете опцията "Различна първа страница", текущите заглавки и долни колонтии изчезват от първата страница на вашия документ. След това можете да въведете различна информация за заглавието или долния колонтитул на първата страница, ако искате.
Ако в документа има няколко секции, можете да промените заглавката и долната колона за първата страница на всеки раздел. Кажете, че сте написали книга с различни глави и сте имали всяка глава, създадена в собствения й раздел. Ако не искате обикновените заглавки и долните колонтитули (и номерата на страниците) да се показват на първата страница на всеки раздел, можете просто да поставите точката за позициониране някъде в тази секция и след това да активирате опцията "Различна първа страница".
Можете също така да настроите номерацията на страниците така, че позицията на номерата на страниците да е различна при нечетните и четните страници. Ще установите, че повечето книги използват този подход, така че номерът на страницата да се появи в лявата (равна) страници и в дясната страна в дясната (нечетните) страници. Това предотвратява затъмняването на номерата на страниците от връзката на книгата и ги прави по-лесни за разглеждане, когато прелиствате страниците.
Word има и възможност за това. На същия раздел "Дизайн" в раздела "Инструменти за заглавки и долни колонтитули" на лентата, просто кликнете върху опцията "Различни нечетни и нечетни".
Word автоматично форматира номерата на страниците така, че да изглеждат така, както биха изглеждали в една книга, след което можете да направите всякакви ръчни настройки, които искате.
Повечето документи използват арабски цифри (1, 2, 3 и т.н.) в главното тяло на документа и някои използват римски цифри (i, ii, iii и т.н.) за различни секции като съдържанието, въведението и речника , Можете също да настроите документа си в Word.
Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете различни раздели в документа си за тези различни части на вашия документ. Така например, ако искате вашата таблица със съдържание и въведение да бъде номерирана по различен начин от главното тяло на вашия документ, ще трябва да създадете различен раздел отпред, за да задържате тези части.
За да направите това, поставете точката за вмъкване в самото начало на документа (ако още не сте създали това предварително съдържание) или го поставете точно преди първата страница на основното съдържание (ако вече сте създали предварителното съдържание).
Превключете в раздела "Разпределение" на лентата и кликнете върху бутона "Прекъсвания".
В падащото меню кликнете върху опцията "Следваща страница". Както се казва в описанието, това създава прекъсване на секцията и започва новата секция на следващата страница.
След като създадете отделната секция, можете да промените формата на номерата на страниците там. Първото нещо, което ще искате да направите, е да разкъсате връзката между новата предварителна секция и следващата секция, където започва основното тяло на вашия документ. За да направите това, отворете областта на заглавката или долната част (където и да имате номерата на страниците) в главната секция на документа.В раздела "Дизайн" в раздела "Инструменти за заглавки и долни колонтитули" на лентата кликнете върху опцията "Връзка към предишна", за да прекъснете връзката към горния и долния колонтитул на предишната секция.
След като сте счупили връзката, можете да коригирате номерацията на страницата по начина, по който искате. Това отнема няколко стъпки.
Започнете, като отворите горната и долната част на всяка страница в тази предварителна секция. Ще видите, че номерирането на страници продължава, преди да създадете новата секция за секции.
Щракнете с десен бутон върху номера на страницата и изберете командата "Format Page Numbers" от контекстното меню.
В прозореца Формат на номера на страницата изберете типа на номерата, които искате да използвате за секцията от падащото меню "Номер формат". Тук отидохме със стандартни малки букви от римски цифри. Кликнете върху "OK", когато сте готови.
И можете да видите, че номерирането на страниците в тази секция е променено на римски цифри.
В прозореца на формат на страницата изберете "Start At" и след това поставете квадратчето в дясно на "1", за да стартирате секцията на първа страница.
Това е всичко за него. Сега трябва да имате две секции с различни номера и формати.
Думите носят всички страници, но тези номера остават скрити, освен ако не кажете на Word да ги показва. Чрез въвеждане на кода на полето навсякъде в страницата можете да кажете на Word да разкрие номера на страницата. Тази опция ви дава добър контрол върху номерата на страниците. Той също така ви позволява да слагате номера навсякъде, от което се нуждаете, а не само в заглавията, долните колонтитули и маржове. Например, можете да ги поставите в текстова кутия, ако искате.
Поставете точката за вмъкване, където искате да вмъкнете номера на страници, след което натиснете Ctrl + F9, за да вмъкнете двойка скоби, които изглеждат така: . След това въведете "PAGE" в скобите така:
Ето един пример за номер на страница, който сме вмъкнали в текстово поле в долната дясна част на нашата страница.
Ако номерата на страниците ви са повредени в даден документ, може би те се появяват не последователно или рестартират на пръв поглед на случаен принцип - това е почти винаги поради проблеми със секциите.
За Word документът наистина не е нещо, когато става въпрос за форматиране. Думата разбива нещата в секции, абзаци и знаци - и това е всичко.
За да поправите номерирането на разбити страници, започнете с идентифицирането на секциите в документа. Най-лесният начин да направите това е да превключите към менюто "Преглед" на лентата и след това да кликнете върху бутона "Чернова", за да влезете в чернова.
В проектов изглед, Word ви показва точно къде се появяват прекъсвания на секциите и какви прекъсвания са.
Когато установите местоположението на прекъсванията на секциите си, превключете отново в изгледа на Layout Print (така че можете да виждате заглавията и долните колони по-лесни). Тук ще трябва да започнете да правите някаква детективна работа.
Уверете се, че секциите, на които искате непрекъснато номериране на страници, да са свързани заедно с главите и долните страни, а секциите, в които не искате непрекъснато номериране, да имат нарушена връзка. Можете също така да използвате методите, които обхващаме в тази статия, за да се уверите, че номерирането на страниците на разделите започва от правилния номер
