Файловете на Microsoft Office все още са много чести, но ако сте по-достъпен за Google Docs, Sheets и Slides, можете да редактирате файлове в Word, Excel и PowerPoint в Google Диск, ако знаете как.
На работния плот ще трябва да използвате браузъра Google Chrome и официалното разширение на Chrome, за да редактирате документи на Microsoft Office, като използвате OCM (Office Compatibility Mode). Можете да ги редактирате по този начин или да ги конвертирате във формат на Google Документи, което ще осигури повече функции. (Не се безпокойте - дори и да ги конвертирате във формат на Google Документи, можете да ги изтеглите отново във формат Microsoft Office по-късно).
Също така можете да редактирате файлове на Microsoft Office посредством приложението Google Диск и приложенията Google Документи, Google Таблици и Google Презентации в iOS или Android. Ще ви покажем и двата метода в ръководството по-долу.
Нека да започнем с работния плот. Ако файлът на Office, който искате да редактирате и споделите, все още е на твърдия диск на компютъра, можете лесно да го качите в Google Диск и да го отворите за редактиране в Chrome посредством разширение за Chrome. Отворете Chrome, отворете страницата за редактиране на Office за документи, страници и разширения за слайдове, кликнете върху "Добавяне в Chrome" и следвайте инструкциите на екрана, за да го инсталирате.
След като инсталирате разширението, плъзнете файла на Office в прозореца на Chrome, докато не видите икона за копиране, както е показано по-долу. За моя пример в цялата тази статия ще използвам файл с Word / Google Docs, но процедурата е еднаква за файловете в Excel / Google Sheets и PowerPoint / Google Slides.
Първият път, когато плъзнете файл от Office в прозореца на Chrome, се показва следният диалогов прозорец. Кликнете върху "Горе", за да затворите прозореца. Този диалогов прозорец няма да се покаже отново.
Файлът на Office се качва в профила ви в Google Диск и се отваря в текущия раздел. Има ограничен брой функции, които можете да използвате, за да редактирате файла на Office в профила си в Google Диск. Ако обаче преобразувате документа в документ на Google, има повече налични функции и можете да го споделите с други хора.
За да конвертирате файла си в Word в документ в Google Документи, изберете "Запазване като Google Документи" от менюто "Файл". Ако сте качили и отворите файл в Excel (.xlsx или .xls), опцията ще бъде "Запазване като Google Таблици" и ако файлът е файл на PowerPoint (.pptx или .ppt), опцията ще бъде "Запазване като Google Пързалки ".
Показва се диалогов прозорец, докато документът се конвертира и запазва в профила ви в Google Диск. Можете да спрете реализация, като кликнете върху "Отказ".
След като направите промените си, можете да изтеглите документа на Google като Office файл. В моя пример избирам "Изтегляне като" от менюто "Файл" и след това изберете "Microsoft Word (.docx)" от подменюто. Съществуват и други формати, в които можете да изтеглите Word файла, като .rtf, .pdf и дори като eBook (.epub).
Името на оригиналния файл се използва по подразбиране, но можете да го промените в полето за редактиране "Име на файл". След това кликнете върху "Запазване".
Друг начин да работите с файлове от Office в профила си в Google Диск е да ги качите в профила си в Google Диск, като използвате приложението Google за Windows, което можете да изтеглите от тук. Ако сте качили файла си в Word по този начин, можете да осъществите достъп до профила си в Google Диск от браузър и след това да отворите файла на Word в Google Документи. За моя пример ще отворя файла на Word, като щракнете с десния бутон на мишката върху файла в профила си в Google Диск, като изберете отварянето с "Отваряне с" от изскачащото меню и след това изберете "Google Документи" от подменюто.
Файлът на Word се отваря в нов раздел и можете да редактирате документа точно както при пренасянето на файла на Word в прозореца на Chrome. Можете също така да "изтеглите" файла като файл в Word, като използвате бутона "Изтегляне" в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра, или да го споделите с други чрез бутона "Споделяне".
В този момент файлът все още е файл на Word и работите в режим на съвместимост с Office (OCM). За да го превърнете в файл в Google Документи, изберете "Запазване като Google Документи" от менюто "Файл", точно както направихте, след като изтеглите файла на Word в прозореца на Chrome.
Можете също така да отваряте и редактирате файлове на Office с помощта на приложението Google Документи за iOS или Android (за файлове на Word), приложението Google Таблици за iOS или Android (за файлове в Excel) или приложението Google Slides за iOS или Android (за файлове в PowerPoint ). Трябва да инсталирате и приложението Google Диск в iOS или Android. Когато изберете файл на Office, който да се отвори в приложението Google Диск, той автоматично се отваря в съответното приложение за документи на Google.
Ще ви покажем как да работите със файл от Word в профила си в Google Диск на iPhone, но процесът е подобен на други платформи и други файлове. Отворете приложението Google Диск на устройството си и отидете там, където се намира файла на Word, който искате да отворите. Докоснете файла.
Вашият Word файл се отваря автоматично в Google Документи. Можете да редактирате файла на Word така, както е чрез докосване в документа (1) и добавяне на съдържание или промяна на съществуващо съдържание и форматиране на текста (2). Допълнителни опции за форматиране на текста и параграфите са достъпни, като кликнете върху иконата за текст / абзац от лентата с инструменти в горната част (3). Когато завършите редактирането на документа, докоснете отметката в горния ляв ъгъл на екрана (4).
Ако по всяко време не сте сигурни дали работите във файл с формат Word или във формат на Google Docs, натиснете бутона за меню (три вертикални точки).
Когато работите в Word файл (или в Excel файл или във файл в PowerPoint), в горната част на менюто ще видите Режим на съвместимост с Office.
Забележете в изображението по-горе, че в менюто има опция "Споделяне и експортиране", но когато докоснете опцията "Споделяне и експортиране", ще откриете, че няма налична опция "Споделяне" (отляво в изображението по-долу) , Точно както в браузър на компютъра, не можете да споделяте файлове на Word в профила си в Google Диск. Трябва да запазите файла на Word като файл в Google Документи, ако искате да споделите файла. Удобно, подменюто "Споделяне и експорт" ви позволява да "Запишете като файл в Google Документи".
След като запазите файла като файл в Google Документи (който ще направим по-нататък), подменюто "Споделяне и експорт" включва опция за споделяне (отдясно в изображението по-долу), което ви позволява да споделяте текущия документ с други , Това подменю включва и опцията Запазване като Word (.docx), което ви позволява да конвертирате документа обратно в Word файл.
Когато докоснете файла "Запазване като Google Документи" в подменюто "Споделяне и експорт" в документа на Word, ще се покаже диалогов прозорец, докато документът се съхранява като файл в Google Документи.
След като документът бъде конвертиран, "Режимът на съвместимост с офиса" вече не се намира в главното меню и някои от опциите са различни, като подменюто "Споделяне и експорт", което разгледахме по-горе. Сега можете да редактирате и споделяте документа си в Google Документи и да го преобразувате обратно в документ на Word, ако сте избрали това.
Връщане в приложението Google Диск вече разполага с версията на документа в Google Документи.
Можете също така да отворите документа на Google Документи в браузър на компютъра си и да изтеглите файла като Word файл, както разгледахме в първата секция. Документите в Google Docs, Sheets и Slides се съхраняват само в профила ви в Google Диск. Ако използвате приложението Google Диск за Windows, ще видите как изглеждат местни файлове за тези документи, но те всъщност са линкове към онлайн документите. За да имате достъп до тях, трябва да имате интернет връзка. Можете да прочетете повече за използването на приложението Google Диск за Windows.
Помощният сайт на Google за Google Документи показва типовете файлове на Office, които са съвместими с Google Диск.
