Ако сте потребител на Outlook.com, може би сте заинтересовани да знаете, че създаването на правила за управление на входящите и изходящите имейли може да направи живота ви много по-опростен.
В най-простата си форма, правилата на Outlook са действия, които вашият имейл акаунт автоматично ще изпълнява въз основа на указанията, които сте посочили. Има две основни категории правила, които можете да създадете. Това са организационни правила и правила, базирани на уведомления. Тези правила няма да бъдат ретроактивни, което означава, че те ще се прилагат само за непрочетени съобщения.
След като влезете в имейл акаунта си в Outlook.bg, кликнете върху бутона "Настройки", след което върху опцията "Управление на правила", за да създадете ново правило.
Сега кликнете върху бутона "Нов", за да създадете първото си правило. Както можете да видите, има две основни секции. Вляво ще определите условие или множество условия за идентифициране на имейлите, за които ще важи новото Ви правило. Вдясно е мястото, където ще определите какви действия ще предприеме Outlook с вашите имейли.
За този пример ще изберем две от деветте условия, които трябва да отговарят на имейла, както и две от осемте действия.
Първо щракнете върху връзката условия, за да добавите второ условие. Нека кажем, че имейлите от "[email protected]", които имат думата "apple" в темата, трябва да бъдат изпратени в папка, наречена "Apple Emails" и трябва да бъдат категоризирани като "ВАЖНО!"
Направете това, като редактирате правилото си, докато двете секции изглеждат като изображенията по-долу.
Накрая кликнете върху "Създаване на правило" и го пуснете да влезе в сила. Отсега нататък всички имейли от [email protected], които имат думата apple в тях, ще бъдат класифицирани като важни и ще се преместят в папката ви "Apple Emails".
Ако искате да редактирате някое от създадените от вас правила, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху правилото и да го редактирате в прозореца, който се появява. За да изтриете правило, просто кликнете върху малката кош за рециклиране до правилото.
Страницата "Управление на правила" не е единственият начин да създадете правила за имейлите си. Друга възможност е, ако искате да създадете правило въз основа на имейл, който сте получили, просто го открийте във входящата си поща и кликнете с десния бутон на него. След това изберете опцията "Създаване на правила".
Друга възможност е да кликнете върху имейла, за да го отворите и да създадете правило, като изберете опцията от "Разширено меню".
След като направите това, ще видите изскачащ прозорец, както е показано по-долу, в който можете да персонализирате правилото според нуждите.
Важно е да запомните, че Outlook.com автоматично ще избере правилата, които дефинирате и прилагате, въз основа на реда, по който те се появяват в списъка ви с правила. Ето защо е важно да организирате правилата си според тяхната важност. Просто кликнете върху стрелките нагоре и надолу до правилата, за да ги подредите според нуждите.
Сега, когато знаете как да създавате и организирате вашите правила, трябва да знаете, че има и някои ограничения на правилата в Outlook Web App. Има ограничение колко правила можете да създадете. По някаква причина получавате само 64 KB за правилата си в Outlook.bg. Няма окончателен отговор за това колко правила можете да създадете, тъй като размерът на правилата ще варира в зависимост от продължителността на правилото и колко от условията и действия, които сте определили. Щом достигнете ограничението си, Outlook.com ще ви уведоми, че не можете да създавате повече правила. Тогава ще трябва да консолидирате правилата или да изтриете стари правила, които вече не са необходими.
В допълнение към ограничението за размера на правилата, които можете да създадете, ако използвате и настолните приложения на Microsoft Outlook с правила, може да получите предупреждение, че вашите правила са в конфликт с тези на настолното приложение. Ще трябва да проверите отново, за да сте сигурни, че можете да деактивирате противоречивите правила или да ги изтриете, ако е необходимо.
Поздравления, сега знаете почти всичко, което трябва да знаете за създаването, манипулирането и използването на правила в Microsoft Outlook Web App. Забавлявайте се с управлението на вашата цифрова комуникация с лекота на Outlook.com.
