Ръководителите на думата ви позволяват да контролирате полетата на страницата си и вдлъбнатините на параграфите. Те са чудесни за точно обличане на изображения, текст и други елементи. Ако отпечатвате документ, владетелите могат да помогнат да се уверите, че това, което виждате на екрана, се превръща в това, което ще получите на отпечатаната страница.
Проблемът е, че владетелите вече не са видими по подразбиране в Word вече. Ето как да ги включите и как да се възползвате максимално от тях.
Забележка: Работим с Office 2016 в тази статия. Ръководителите са били почти навсякъде и работят подобно в предишни версии на Word.
Първо, уверете се, че сте в изгледа за разпечатване. На лентата превключете към раздела "Преглед" (вдясно). Ако "Print Layout" вече не е маркирано, кликнете върху него сега.
Сега погледнете към центъра на лентата. В секцията "Покажи" активирайте опцията "Правила". Трябва незабавно да видите хоризонталния надвес над документа и вертикалното влакче вляво.
Забележка: Хоризонталният ръст е видим и в изгледа на уеб дизайна и чернова. Вертикалният владетел не е.
Щракнете двукратно върху което и да е празно място в ръчния лист, за да отворите прозореца за настройка на страницата. Това е един и същ прозорец, който можете да отворите от раздел Layout на лентата.
Прозорецът "Настройка на страницата" ви показва повечето от физическите характеристики на оформлението на документа. Разделът "Маргини" ви позволява да зададете маркерите за горната, долната, лявата и дясната част, които можете да проверите с маркерите на владетеля (вижте по-долу). Каналът е допълнително пространство на страницата, обикновено се използва като допълнително празно пространство за неща като гребенова връзка (тези малки пластмасови тирбушони, които правят евтин ноутбук). По подразбиране е зададено като празно. Можете също така да използвате този раздел, за да контролирате ориентацията на страницата.
Ако отпечатвате документа си, разделът "Paper" ви позволява да промените физическия размер на хартията, за да съответства на различните размери на хартията в принтера. Стандартният размер е 8,5 инча по 11 инча, стандартният размер "Letter" за щамповане в САЩ (215,9 x 279,4 mm). Резултатът от тази настройка може да се види в цифровите графики на страницата, като стандартните 1-инчови полета създават 7,5-инчов хоризонтален владетел и 10-инчов вертикален владетел. Ако планирате да печатате чрез стандартен домашен принтер или използвате основната тава във вашия офис принтер, оставете го така, както е.
Маргините са отбелязани на владетеля от сивата и бялата област. Сивите зони в двата края на владетеля представляват марж; белите зони на активната страница. Разкриването на владетелите на пръв поглед изглежда малко странно. Това всъщност започва от най-лявата страна (или отгоре за вертикалния владетел) с число, което показва размера на маржа ви и след това отброява. Когато достигне белия, активен участък, той започва да брои отново. Можете да видите това в изображението по-долу, където съм задал маржа на два инча.
В стандартната настройка на Word 8.5 по 11 инча, хоризонталният владетел започва от 1 (посочва един-инчов марж), след това се нулира на нула, където маркерът завършва, а след това брои до 7,5 за оставащото хоризонтално пространство. Детото за вертикалния владетел: започва от един за периметър от един инч, рестартира при нула в бялото пространство и само достига до десет.
Забележка: Ръководителите на Word показват какви измервания сте задали в File> Options> Advanced> Показване на измерванията в единици от. Можете да промените измерванията на сантиметри, милиметри, точки или пика. Имайте предвид, обаче, че тези настройки контролират използваните в целия Word мерни единици, а не само владетеля.
Можете също така бързо да регулирате полетата направо от владетеля. Задръжте курсора на мишката върху линията, разделяща бялата и сивата област. Ще видите показалеца да се превърне в двойна стрелка и вероятно ще видите подсказка, която ви уведомява, че сте на прага. Сега просто кликнете и плъзнете този ред наляво или надясно, за да коригирате този марж.
Тези малки триъгълни и кутиеобразни маркери на владетеля са доста удобни. Те контролират вдлъбнатините на отделните параграфи. Просто позиционирайте курсора в параграфа, който искате да настроите, и го плъзнете наоколо. Ако искате да промените няколко абзаца, изберете параграфите, които искате да промените. И ако искате да промените отстъпи в целия документ, просто натиснете Ctrl + A (за да изберете всичко) и след това коригирайте плъзгачите.
Ето как работи всяко тире.
Преместването на маркера за лявото отместване променя вдлъбнатината за всички редове на даден абзац. Докато го плъзгате, останалите два маркера се изместват. Тук, премествам лявото вдлъбване на половин инч от лявата страна.
Плъзгането на маркера за отметка на първа линия Промяната на вдлъбнатината само за първия ред на абзаца.
Преместването на маркера Hanging Indent (Индикатор на Hanging Indent) променя вдлъбнатината на всички редове, с изключение на първия ред.
В десния край на владетеля ще намерите само един маркер: маркера за десен отрязък. Плъзнете го, за да ограничите абзаца от дясната страна.
Затварянето на разделите е местоположението, към който се движи курсорът ви, когато натиснете клавиша Tab. Документът по подразбиране на Word няма табулатор, така че всеки път, когато натискате клавиша Tab, курсорът скача напред с осем знака. Настройката на табулационните прегради ви позволява да контролирате и подреждате текст по-добре.
Разбира се, Word предлага достатъчно опции, че нещата стават малко по-сложни от това. Ако погледнете целия път към левия край на документа, точно над вертикалния владетел, ще видите бутона за спиране на разделите.
Кликването върху този бутон ви позволява да прелиствате различните видове спирания на разделите, които Word предоставя. Ето ги и тях:
Един малък съвет за теб. Ако се движите през табулатора и не си спомняте какво означава всеки символ, преместете курсора на мишката от бутона и след това назад, за да активирате върха на инструмента, описващ табулатора.
За да вмъкнете табулатор, просто използвайте бутона, за да изберете вида на стоп, който искате. Сега насочете мишката си навсякъде в бялата част на хоризонталното влакче (към долната част на линията на линиите) и след това кликнете. Появява се символ, показващ типа на спирането на табулатора. Това е маркер на раздел, показващ къде ще се покаже текстът, ако натиснете клавиша Tab на клавиатурата.
Ето един пример. В този параграф левият отстъп е на половин инч от лявото поле, отстъпът от първата линия е още половин инч по-навътре и съм настроил разделителна лента на два инча. Натиснах бутона "Tab" с курсора пред "Lorem", така че текстът скочи на моята ръчно зададена точка.
Можете да вмъкнете няколко маркери на раздели, ако искате, и можете да кликнете върху тях и да ги плъзнете, за да ги позиционирате отново в движение.
За да се отървете от маркер на табулатора, просто го плъзнете надолу (далеч от ръката) и освободете бутона на мишката.
Ако предпочитате да настроите раздела си ръчно (и малко по-точно), кликнете двукратно върху който и да е маркер, за да отворите прозореца "Tabs".
Владетелят е само една от малкото функции в Word, която пакет много повече функционалност, отколкото повечето хора осъзнават. Той осигурява бърз начин да контролирате маржове, да настроите различни тирета за параграф и да поддържате нещата в ред, като използвате табулаторни прегради. Защо Word оставя това изключено по подразбиране е извън нас, но поне сега знаете как да го включите отново и да го използвате.
