Проблемът при съхраняването на всички файлове на файлов сървър или мрежово устройство е, че когато напуснете мрежата, как ще получите достъп до файловете си? Вместо да използвате VPN или Dropbox, можете да използвате функцията Офлайн файлове, вградена в Windows.
Забележка: Вероятно не би трябвало да използвате това ръководство, за да направите вашата 2-терабатна видео колекция достъпна офлайн - докато тя може да работи, тя не се препоръчва само защото функцията Офлайн файлове не е направена за съхраняване на огромни количества данни офлайн.
Ако не сте запознати с мрежата, не забравяйте да проверите нашето ръководство за работа в мрежа на Windows 7 с XP или Vista или ръководството как да споделяте файлове и принтери между Windows 7 и XP.
Първо ще искате да се свържете с компютъра, който е домакин на споделената папка. Има няколко начина да направите това, но един лесен начин е да използвате комбинацията от клавиши Windows + R, за да изведете полето "Изпълнение" и след това да напишете две обратно наклонени черти и IP адреса или името на хоста на компютъра, с който искате да се свържете. Също така можете да направите едно и също нещо в полето за местоположение на Windows Explorer, разбира се.
След като се свържете с устройството (може да се наложи да въведете потребителско име и парола, в зависимост от настройката на вашата мрежа), ще видите папките, които са споделени на другия компютър. Кликнете с десния бутон на мишката върху папката и изберете Карта мрежово устройство. На следващия екран ще бъдете помолени да изберете буквата на устройството и по желание да използвате различни идентификационни данни.
Забележка: пак може да настроите устройството по различен начин, ако искате.
След като сте начертали устройство и го отворите в Windows Explorer, можете да отидете във всяка подпапка на устройството и да изберете "Винаги налично офлайн" от контекстното меню.
След като всички файлове бъдат обработени, ще получите съобщение, което ви казва, че те ще бъдат достъпни офлайн.
Например, създадох офлайн папка, наречена "Лични", която съдържа един текстов файл, наречен "Моите планове", който съдържа "Text Text Text", както е показано по-долу.
Така че сега, ако се откажете от мрежата, трябва да имате достъп до документа си, както е показано на следващата екранна снимка:
Забележка: Ще можете да видите списък с останалите папки, тъй като е кеширал списък с папките, но ако опитате да отворите папка, която не сте оставили офлайн, ще изглежда празна, докато не се свържете с мрежата отново.
Така че сега, когато офлайн файловете са настроени, можете да ги отворите и да ги промените.
Докато по-голямата част от времето бихте искали синхронизирането Ви да се извършва автоматично, винаги можете да го направите ръчно, ако изберете, като щракнете с десния бутон върху папката, съдържаща офлайн файлове, като изберете Sync -> Sync selected offline files от контекстното меню. Можете алтернативно да направите това на база устройство.
Ако предпочитате да автоматизирате нещата, можете да настроите синхронизирането да се извършва автоматично. За да направите това, въведете Sync Center в Start Menu и натиснете enter. Когато се отвори центърът за синхронизиране, кликнете върху връзката Преглед на синхронизиращите партньорства отляво, след което щракнете двукратно върху офлайн файловете, които се появяват в дясната страна, за да получите списък с онези файлове, които са налице офлайн.
След като изберете папката, за която искате да планирате синхронизирането, бутонът Schedule ще стане достъпен в лентата с менюта. След като го изберете, ще се покаже екран, в който се питат кои папки искате да създадете график, а съветникът ще ви преведе през останалата част от процеса, за да конфигурирате графика.
Ако редактирате файл, докато сте офлайн и някой друг в мрежата ви редактира същия файл, ще имате конфликт, който трябва да бъде разрешен. Windows ще пропусне синхронизирането на тези файлове и ще ги маркира като конфликт, но това е лесно да се коригира.
Въведете Sync Center в Start Menu и натиснете enter.
Когато се отвори Центърът за синхронизиране, кликнете върху връзката Преглед на синхронизиращите конфликти от лявата страна, където ще намерите списък на всички файлове, които не са синхронизирани.
За да разрешите конфликта, кликнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете Преглед на опциите, за да го разрешите от контекстното меню.
Това ще даде опциите или да запазите версията, която сте създали, докато сте били далеч, да запазите версията на сървъра, която някой редактираше докато сте били далеч, или да запазите двете версии и да преименувате създадената от вас версия.
Можете да добавите слой за сигурност към офлайн файловете си посредством EFS (Encrypting File System), която е деактивирана по подразбиране и трябва да бъде активирана. Забележка: Това ще криптира само офлайн файловете ви, а не файловете на сървъра.
За да активирате офлайн файлове, въведете Sync Center в стартовото меню и натиснете enter. Когато се отвори Синхронизиращ център, кликнете върху връзката Управление на офлайн файлове от лявата страна, което ще покаже диалогов прозорец. Трябва да преминете към раздела Шифроване и след това да кликнете върху бутона Шифроване.
Докато функцията за офлайн файлове не е същото като Dropbox, определено е полезна функция, която си заслужава да изглежда, ако използвате мрежови папки.
