В "клипборда" на компютъра ви се намира временно съхраненото съдържание, което изрязвате или копирате. Microsoft Office има свой собствен clipboard, но това е по-мощно.
В клипборда в Windows се съхранява само последният, който сте копирали. Въпреки това в клипборда на Office се съхраняват до 24 текстови и графични елемента от Office документи и други програми. Можете да поставите елементите във всеки документ на Office в произволен ред, което може да бъде наистина полезно при работа с голям документ.
За да използвате клипборда на Office, първо изберете текста или изображението, което искате да добавите в клипборда, и копирайте (Ctrl + C) или изрежете (Ctrl + X). Текстът или изображението се копират или изрязват както в клипборда на Windows, така и в клипборда на Office. Копирайте или изрежете всяка друга информация, която искате да добавите към клипборда на Office. Когато копирате или изрежете няколко елемента, в кошчето на Windows има само последният елемент, който сте копирали или изрязани. Но всички елементи (до 24) се съхраняват в клипборда на Office.
По подразбиране, когато копирате информация, в долния десен ъгъл на екрана се показва известие, което ви показва номера на елемента от 24, който току-що сте копирали или изрязали. Можете да изключите това известие, ако не ви харесва, и ние ще ви покажем как по-късно в тази статия.
За да отворите клипборда на Office и да осъществите достъп до елементите, които сте копирали или изрязали, уверете се, че раздела Начална страница е активен, след което кликнете върху бутона "Клипборд" в долния десен ъгъл на раздела "Клипборд".
По подразбиране прозорецът на клипборда е закотвен от лявата страна на прозореца на програмата на Office.
Ако кликнете върху бутона Поставяне в раздела Начална страница или натиснете Ctrl + V, поставете съдържанието на клипборда в Windows, а не на клипборда на Office. За да поставите елемент от клипборда на Office, просто кликнете върху него в прозореца на клипборда.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да отделите прозореца на клипборда от прозореца на програмата на Office и да го преместите където искате. За да направите това, кликнете и задръжте върху заглавната лента на прозореца на клипборда, докато курсорът се превърне в стрелка с четири стрелки. Плъзнете прозореца, където искате да го поставите. За да закрепите прозореца на клипборда в дясната част на прозореца на програмата на Office, просто го плъзнете, докато щракне на място.
Можете също да кликнете върху стрелката надолу върху елемент и да изберете "Изтриване", за да изтриете елемент от буферната памет.
Можете да използвате и клипборда на Office, за да копирате и поставяте елементи от други програми. Може би искате да съберете някои текстове и изображения от други програми и да ги поставите в части от Word документ. Например, копирахме изречение от файл в Notepad ...
... и бе поставен в клипборда на Office, в допълнение към клипборда на Windows. След това поставете курсора в нашия документ на Word, където искаме да поставите текста от Notepad и кликнете върху елемента на Notepad в прозореца на клипборда, за да поставите този текст.
Можете също така да поставите всички елементи от клипборда на Office едновременно в документ на Office.
Елементите се поставят в реда, в който са били копирани, първо за последно. Елементите се поставят като един параграф, както е показано по-долу. Ние включихме непечатни символи в примера по-долу, за да покажем маркера на абзаца в края на всички елементи, които сме поставили от клипборда на Office.
За съжаление, не можете да пренаредите елементите в панела на клипборда на Office.
Има няколко опции в клипборда на Office, които ви позволяват да персонализирате поведението на клипборда. Когато опцията е включена, в ляво от опцията се показва синя клетка със знак за отметка. Избирането на опция включва или изключва тази опция.
За да премахнете всички елементи от клипборда на Office, кликнете върху "Изчистване на всички". Когато изчистите клипборда на Office, клипборда на Windows също се изчиства.
За да затворите клипборда на Office, кликнете върху бутона "X" в горния десен ъгъл на прозореца.
Елементите в клипборда на Office остават там, докато излезете от всички програми на Office или изтриете елементите от екрана на клипборда, както описахме по-рано. Можете също така да използвате копието, за да копирате и поставяте текст в Word. Spike работи по различен начин от клипборда на Office и можете да прочетете как работи и как да го използвате. Можете също така да премествате или копирате съдържание в Word без да се отразявате на клипборда на Office или на клипборда на Windows изобщо.
