Подобно на фъстъчено масло и шоколад, текстообработващият процесор с някои основни албуми прави фантастична комбинация. Когато искате малко по-лесно да се смачкате числата, вградени в обикновения текстов документ, Microsoft Word ви покрива, благодарение на вградената функционалност от сестра си програма Excel.
Внедряването от Word на електронни таблици в Excel съдържа по същество малко копие на програмата, точно в средата на седмичния бюлетин на Booster's Club. Докато редактирате раздела Excel на документа, имате достъп до всички контроли в Excel, както ако сте използвали Excel в собствения си прозорец. Можете да добавите стандартни текстови и цифрови стойности на клетките и съществено формули, които се отнасят специално за мини-прозореца на Excel.
За да вмъкнете таблица в Excel 2016, кликнете върху раздела "Вмъкване" в горната част на прозореца и след това върху бутона "Таблица". Кликнете върху бутона "Excel Spreadsheet" в падащото меню.
Ето основен пример. Напълних стандартните клетки с настроените стойности за продажбите на Sprocket на Stanley и използвах една от най-често срещаните суми за клетките в последната колона. Така че за стойността "Годишен общ" за "Космически зъбни колела" в клетка F2 използвам формулата "сума (B2: E2)", за да добавим всичките четири стойности в реда и да получим сумата ми автоматично. Можете да използвате всяка формула в Excel, която харесвате в тази вградена версия на програмата.
Това е екранна снимка на Word, но менютата и контролите от Excel се появяват, когато редактирате вградената електронна таблица. Електронните таблици в Excel имат основно безкраен брой редове и колони, но това не е практично, когато използвате тези данни като таблица в документ на Word. За да промените броя на видимите редове и колони, щракнете върху и плъзнете точките за закрепване, черните квадратчета, които се появяват във всеки ъгъл и средата на кутията около електронната таблица на Excel.
Когато приключите с редактирането на тези стойности, можете да кликнете върху всяка друга част на документа на Word и форматирането по подразбиране обратно на основна таблица, подходяща за печат или разпространение чрез формати само за четене като PDF. Тук можете да настроите ширината и височината на таблицата, за да се поберат по-добре форматирането на документа на Word, без да се променя броят на видимите колони или редове.
За да започнете да редактирате отново електронната таблица, щракнете двукратно навсякъде в нея, за да върнете контролите на Excel.
Също така е възможно да вградите съществуващ Excel файл, който е полезен, ако се опитвате да споделяте вече натрупаните данни. От таблицата "Вмъкване" кликнете върху бутона "Обект" (малкия квадрат със синя граница в секцията "Текст"):
В прозореца, който се появява, кликнете върху "Създаване от файл", след което върху "Преглед", за да отворите и отворите електронната таблица на Excel на устройството за съхранение на компютъра. Имате и няколко други опции тук. Избирането на опцията "Връзка към файл" поддържа електронната таблица, която виждате в Word, свързана с актуалната електронна таблица в Excel, стига да се съхранява на същите места, както когато сте я свързвали. Промените, които правите на всяко място, се отразяват в другия. Можете също така да изберете опцията "Показване като икона", за да покажете електронната таблица като проста икона в документа на Word, която можете да кликнете, за да отворите електронната таблица в Excel.
Когато сте готови, просто кликнете върху "OK", за да вмъкнете електронната таблица.
В зависимост от форматирането на Word, може да се наложи да го преоразмерите или да го редактирате, за да направи всичко видимо.
