Ако имате опция за проверка на правописа, докато пишете в Word 2013, можете лесно да добавяте думи към персонализирания речник, като използвате контекстното меню. Какво обаче, ако искате да добавите или изтриете много персонализирани думи или дори да добавите специализирани речници?
Ще ви покажем как да добавяте думи и да изтривате думи от персонализиран речник в Word 2013, да създавате нов персонализиран речник или дори да добавяте персонализирани речници на трети страни.
За достъп до персонализираните речници в Word 2013 кликнете върху раздела ФАЙЛ.
Кликнете върху Опции в списъка в лявата част на екрана.
В диалоговия прозорец "Опции на Word" щракнете върху Проверка в списъка с опции вляво.
Превъртете надолу до командата Когато коригирате правописа в секцията програми на Microsoft Office и кликнете върху Потребителски речници.
В диалоговия прозорец "Персонализирани речници" можете ръчно да редактирате списъка с думи във всеки персонализиран речник. Изберете персонализирания речник в списъка и кликнете върху Редактиране на списъка с думи.
За да добавите дума към избрания персонализиран речник, въведете дума в полето за редактиране на думите и кликнете върху Добавяне. За да премахнете дума, изберете думата в списъка Речник и кликнете върху Изтриване. Ако искате да изчистите целия списък от персонализиран речник, кликнете върху Изтрий всичко.
Можете бързо да добавяте думи към персонализирания речник, като кликнете с десния бутон на мишката върху някоя дума, която има червено, подплъзгащо се подчертание под него и изберете опцията Добавяне към речник. Това добавя избраната дума или съответно думи към персонализирания речник по подразбиране. За да промените кой потребителски речник е по подразбиране, изберете желания речник от списъка с речници и кликнете върху Промяна на подразбиране.
ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията Добавяне към речник е достъпна само когато е включена опцията за проверка на правописа, докато пишете. Тази опция също е на екрана Проверка в командата Коригиране на правописа и граматика в секцията Word в диалоговия прозорец Опции на Word.
Можете също така да добавите персонализирани речници на трети страни към Word, за да разгънете списъка с думи, към които се отнася, когато проверявате правописа. За целта кликнете върху Добавяне в диалоговия прозорец "Потребителски речници".
Навигирайте до местоположението на персонализирания речник на трета страна, който искате да добавите, изберете файла * .dic и щракнете върху Отваряне.
ЗАБЕЛЕЖКА: Като пример открихме безплатен медицински речник, който решихме да добавим към Word.
Добавеният персонализиран речник се показва в списъка с речници.
Можете също да създадете няколко нови персонализирани речници, например, ако искате да разделите списъците си с думи. За да създадете нов персонализиран речник, кликнете върху "Нов" в диалоговия прозорец "Потребителски речници".
Местоположението на персонализираните речници е C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof по подразбиране. Това е директорията, която е избрана в диалоговия прозорец Създаване на персонализиран речник. Въведете име за новия персонализиран речник в полето за редактиране на име на файл и кликнете върху Запазване.
ЗАБЕЛЕЖКА: Уверете се, че сте запазили разширението .dic на името на файла.
За да добавите думи към новия си персонализиран речник, изберете речника в списъка и кликнете върху Edit List List. Добавете желаните думи с помощта на бутона Добавяне и кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.
За да премахнете персонализиран речник, който вече не искате да използвате, изберете речника от списъка и кликнете върху Премахване.
ЗАБЕЛЕЖКА: Файлът .dic не се премахва от твърдия диск, само от списъка с потребителски речници, които Word използва.
Когато създавате нов персонализиран речник, Word свързва всички езици с речника. Това означава, че речникът се използва за проверка на правописа на текст на който и да е език. Можете да свържете определен език с персонализиран речник, така че Word използва този речник само когато проверявате правописа на текст на този език.
За да промените езика, свързан с персонализиран речник, изберете желания речник от списъка и изберете език от падащия списък Речник на езика.
Когато приключите с настройването на персонализираните си речници, кликнете върху OK в диалоговия прозорец Custom Dictionaries, за да го затворите и да запазите промените.
След като настроите персонализираните си речници по начина, по който искате, можете да ги архивирате, така че не е нужно да се затруднявате да ги инсталирате отново. Можете също така лесно да ги прехвърлите на друг компютър. Вече публикувахме статия, в която се говори за прехвърляне и преместване на персонализиран речник на Microsoft Office за Office 2003 и 2007, но все още работи по същия начин в Office 2010 и Office 2013.
