Когато работите в работен лист на Excel, може да откриете, че настройвате различни настройки на дисплея в различни моменти, като например ниво на увеличение или позиция и размер на прозореца. Функцията "Персонализирани визуализации" ви позволява да настройвате и съхранявате различни изгледи, за да ги превключвате бързо.
Например, може да искате да увеличите временно работния лист, за да видите повече подробности или да скриете части от интерфейса на Excel, за да увеличите максимално работното си пространство (в допълнение към скриването на лентата). Можете да зададете различен изглед за всеки работен лист и да запазите всеки изглед. Следните настройки са включени в персонализираните изгледи: нивото на увеличение, текущата селекция на клетки, ширината на колоните и височините на редовете, настройките на дисплея в раздела Разширени в диалоговия прозорец Опции на Excel, текущия размер и позиция на прозореца на документа, прозореца на прозореца (включително замразени редове и колони) и по избор настройки за печат (включително настройка на страницата) и скрити колони и редове.
Преди да настроите персонализирани изгледи, е добре да запазите текущия нормален изглед като персонализиран изглед, за да можете лесно да го върнете обратно. За да зададете текущия изглед като нормален изглед, кликнете върху раздела "Преглед".
В секцията "Изгледи на работна книга" кликнете върху "Потребителски изгледи" или задръжте Alt и натиснете W, след това C върху клавиатурата.
В диалоговия прозорец Персонализирани показвания кликнете върху "Добавяне"
Въведете уникално име за изгледа в полето "Име". Тъй като това е нашият нормален изглед, ние го наречем "Нормално 100%". Поставете или отметнете квадратчетата "Настройки за печат" и "Скрити редове, колони и настройки на филтъра" в зависимост от това, което искате да включите в изгледа. Кликнете върху "OK".
Сега ще създадем персонализиран изглед. Като пример, ще създадем изглед с 150% увеличение, а заглавието и Формулата ще бъдат скрити, за да можем лесно да четем електронната таблица и да имаме малко повече място в работния лист. Настройте изгледа така, както го искате, и кликнете върху "Потребителски изгледи" в секцията "Изгледи на работна книга" в раздела "Изглед".
Кликнете върху "Добавяне" в диалоговия прозорец Персонализирани изгледи.
Въведете уникално име за персонализирания си изглед и поставете отметка или премахнете отметката от квадратчетата в "Включи в изгледа" по желание.
За да превключвате изгледите, кликнете върху "Потребителски изгледи" в секцията "Изгледи на работна книга" в раздела "Изглед" или задръжте Alt и натиснете W, след това C на клавиатурата. Кликнете върху желания изглед и кликнете върху "Покажи". Можете също така да щракнете двукратно върху името на изгледа, който искате да се показва.
Персонализираните изгледи са налични само в работната книга, в която ги създавате, и те се запазват като част от работната книга. Те също са специфични за работния лист, което означава, че персонализиран изглед се отнася само за работен лист, който е бил активен, когато сте създали персонализирания изглед. Когато изберете персонализиран изглед за показване за работен лист, който понастоящем не е активен, Excel активира този работен лист и прилага изгледа. Затова трябва да създадете персонализирани изгледи за всеки работен лист във всяка работна книга отделно и не забравяйте да запазите работната ви книга с вашите персонализирани изгледи.
