Ако работите в Word и трябва да обобщите стойностите в дадена таблица, можете да го направите, без да е необходимо да въвеждате данните в Excel и след това да го копирате и поставите в Word. Word може да направи прости изчисления като сумиране, умножаване и осредняване.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато добавяте нови редове или колони от стойности към таблица в Word, формулите няма да се актуализират автоматично. За да актуализирате формула, щракнете с десния бутон на мишката върху формулата и изберете Update Field от изскачащото меню.
За да въведете формула в клетка в таблица, поставете курсора в клетката и кликнете върху раздела "Разпределение" в "Инструменти за таблици".
Кликнете върху Формула в секцията "Данни" в раздела "Оформление".
В този пример ще умножим единиците по единична цена, а след това - общата колона. За да направите това, въведете следното в полето за редактиране на формула в диалоговия прозорец "Формула", за да умножете двата номера отляво на текущата клетка:
= ПРОДУКТ (вляво)
Изберете опция от падащия списък Формат на номера, за да определите формата на формата за резултата от формулата.
ЗАБЕЛЕЖКА: За повече информация относно наличните формули и как да ги използвате, вижте сайта на Microsoft Office.
Кликнете върху OK, за да приемете настройките и да вмъкнете формулата в клетката.
Резултатът от формулата се показва в клетката.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако щракнете с десния бутон на мишката върху клетка, съдържаща формула, и изберете Превключване на кодовете на полетата от изскачащото меню, действителната формула се показва в клетката, както е показано на първото изображение в началото на тази статия. Щракнете с десен бутон отново и изберете отново Превключване на кодове на поле, за да се покаже резултатът.
Проследихме същите стъпки, за да умножим единиците и единичната цена във всеки от другите редове.
Сега се уверете, че има допълнителен ред в дъното на масата, за да можем да обобщим разходите. Поставете курсора в празната клетка в долната част на колоната "Общо". Кликнете отново върху Формулата в секцията Данни в раздела Разпределение, за да отворите диалоговия прозорец Формула. Въведете следната формула в полето за редактиране на формулата (формулата може да е по подразбиране за SUM формулата с ABOVE като аргумент):
= SUM (по-горе)
Изберете подходящ формат на цифрите и кликнете върху OK.
Общата колона се показва в клетката.
Ако искате да изпробвате тази функция, включихме SampleWordTable, който използвахме. Общите стойности в колоната "Общо" са само числа. Заменете тези с формулата PRODUCT и след това добавете ред в долната част, за да обобщите цялата колона.
