Ако използвате Google Календар, но и използвате Outlook за календарни елементи, както и имейли и контакти, може би търсите начин да запазите синхронизирането на двата календара. Не търсете повече. Ще ви покажем как да го направите, като използвате безплатен инструмент.
В тази статия ще синхронизираме записите в Google Календар с нашия календар в Outlook, така че Google Календарът ще бъде източникът и календарът на Outlook ще бъде целта. Също така можете да синхронизирате записи в календара на Outlook с Google Календар.
За начало посетете страницата за изтегляне на "Изтегляне на Google Calendar за синхронизиране" и изтеглете файла "ClickOnce Installer". Това е инсталационен файл ".application", а не инсталационен файл ".exe" или ".msi". Въпреки това, той се изпълнява по същия начин, така че кликнете два пъти върху файла.
В диалоговия прозорец "Инсталиране на приложението - предупреждение за сигурност" кликнете върху "Инсталиране".
ЗАБЕЛЕЖКА: Ние го инсталирахме и решихме, че е безопасна програма. Не бихме препоръчали опасна програма.
Появява се диалогов прозорец за прогрес при прогреса на инсталацията.
Показва се за начало екранът "Outlook Google Calendar Sync".
Диалоговият прозорец "Microsoft Outlook" ви показва предупреждение, че дадена програма се опитва да получи достъп до информация за имейли в Outlook. Поставете отметка в квадратчето "Разрешаване на достъп за" и изберете броя минути, за които искате да позволите на инструмента "Google Calendar за синхронизиране на Google" да получи достъп до информацията ви в Outlook. Кликнете върху "Разрешаване".
Показва се диалоговият прозорец "Изпълнение на Google Календар за синхронизиране", в който е активен раздел "Помощ". Трябва да изберете календари, да зададете посоката на синхронизация и т.н., така че кликнете върху раздела "Настройки".
Първо, ще изберете календара на Outlook, който искаме да синхронизираме, или източника. В подразделението "Outlook" вляво изберете календар от падащия списък "Избор на календар". Ако имате няколко календара в пощата по подразбиране, те ще се показват в този падащ списък.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако имате повече от една пощенска кутия в Outlook, можете да изберете радио бутона "Алтернативна пощенска кутия" и да изберете пощенската кутия, съдържаща календара, който искате да синхронизирате от падащия списък.
Сега ще изберете Google Календар, който искаме да синхронизираме, или целта. Кликнете върху подраздела "Google" вляво и кликнете върху "Извличане на календари".
Ако това е първият път, когато влизате в Google Календар от инструмента "Google Calendar за синхронизиране на Google", следващата уеб страница се отваря в браузъра ви по подразбиране. Кликнете върху "Приемам".
Показва се уеб страница с код. Изберете кода и го копирайте.
Докато сте предоставили достъп до инструмента "Google Calendar за синхронизиране на Google" в профила си в Google, се показва диалоговият прозорец "Упълномощаване за достъп до Google". Направете този диалогов прозорец активен, поставете копирания код в полето за редактиране "Код за разрешение" и кликнете върху "OK".
Върнете се в подраздела "Google" в раздела "Настройки" в диалоговия прозорец "Google Calendar за синхронизиране на Outlook". Всички календари, свързани с профила ви в Google, се показват в падащия списък "Избор на календар". Изберете календара, който искате да синхронизирате от списъка.
Кликнете върху подраздела "Опции за синхронизиране" вляво. В секцията "Как" изберете посоката, която искате да синхронизирате, от падащия списък "Direction". Можете да синхронизирате елементите от календара си в календара си в Google Календар ("Outlook → Google") или елементите на Google Календар в Outlook календара ("Outlook ← Google"). За този пример избрахме "Outlook ← Google".
По подразбиране са поставени отметки в квадратчето "Обединяване на съществуващи записи" и в квадратчето "Забрани изтривания". Опцията "Обединяване на съществуващи записи" ви позволява да обедините съществуващи записи, когато има записи на една и съща дата и едновременно в двата календара. Ако е поставена отметка в квадратчето "Деактивиране на изтривания", всички записи, които са били изтрити в календара източник, не се изтриват от целевия календар.
В секцията "Кога" посочете периода от време, като изберете броя "дни в миналото" и броя "дни в бъдеще". Можете да извършвате синхронизиране автоматично на определени интервали, като въведете стойност в полето за редактиране "Интервал" (или като използвате бутоните със стрелка за избор на стойност) и изберете единица от падащото меню. Ако синхронизирате от Outlook с Google Календар, можете да изберете да синхронизирате незабавно всички промени, направени в календара на Outlook, като поставите отметка в квадратчето "Премести Outlook промени веднага".
В секцията "Какво" посочете кои елементи от записите в календара, които искате да синхронизирате, изберете съответните полета за отметка.
За да промените начина на действие на инструмента "Google Calendar за синхронизиране в Google", кликнете върху раздела "Поведение на приложението".
Промените, които сте направили, действат незабавно. За да запазите настройките за следващия път, когато се извърши синхронизиране, кликнете върху "Запазване".
След като зададем настройките, ще синхронизираме календарите. За целта кликнете върху раздела "Синхронизиране".
Кликнете върху "Стартиране на синхронизирането" в долната част на диалоговия прозорец.
Проследяването на синхронизирането се показва в текстовото поле и съобщението "Sync completed with success!" Се показва, когато синхронизирането приключи.
Когато синхронизирането приключи, на лентата за известия се показва и балонче.
За да затворите диалоговия прозорец "Изпълнение на Google Calendar за синхронизиране", кликнете върху бутона "X" в горния ъгъл.
Елементите от календара от Google Календар сега се показват в календара ви в Outlook.
В момента няма двупосочна синхронизация, но развитието на тази функция е започнало.
Можете също да използвате портативна версия на инструмента "Google Calendar за синхронизиране на Google". За да направите това, изтеглете файла "Portable ZIP", а не "ClickOnce Installer".
