Как да синхронизирате настолния си компютър с Google Диск (и Google Фото)

Google полага своята част, за да се увери, че всеки има резервно копие на важни данни и наскоро пусна нов инструмент за потребителите на Windows и Mac, за да вземе това съкращение на следващото ниво. Подходящо наречен "Архивиране и синхронизиране", това е бърз и ефективен инструмент за съхраняване на вашите важни файлове в облака.

Архивирането и синхронизацията заместват Google Диск и Google Качване на снимки

Преди да се впуснем в него, нека първо да поговорим малко за онова, което създава резервно копие и синхронизираневсъщност е. Ако сте голям потребител на Google, вероятно вече сте наясно с другите инструменти за синхронизиране на Google: Google Диск и Google Качване на снимки. И двата вида сега са включени в "Архивиране и синхронизиране", така че можете да контролирате всичките си файлове, видеоклипове, изображения и други от едно приложение. Тук можете да контролирате кои папки от вашия Диск са синхронизирани към и от вашия компютър или Mac, както и да посочите кои папки с изображения да се архивират в библиотеката ви с Снимки.

Google Диск наистина е в основата на инструмента за архивиране и синхронизиране, така че ако никога не сте използвали приложението Диск, може би малко обяснение може да е в ред. По същество, този нов инструмент ще ви позволи да синхронизирате хранилището за облаци в Google Диск с компютъра си - независимо дали е целият Диск или само определени файлове и папки. Те се третират като локални файлове на компютъра, така че вашите важни неща винаги са актуални на всеки компютър, който притежавате (и в облака).

Единственото изключение са файловете в Google Документи (Sheets, Docs, Slides), които все още са само онлайн, тъй като Backup and Sync няма да ги изтеглят за офлайн достъп. Тя обаче ще постави икони в папката на Google Диск, така че да можете да щракнете двукратно върху тях, сякаш са нормални документи (за да ги прегледате и редактирате, ще ви е необходима само интернет връзка).

Архивирането и синхронизирането добавят още един инструмент към уравнението: опцията за архивиране на конкретни папки от вашия компютър или Mac към вашия Google Диск. Например, използвам Google Диск за съхраняванепочтивсичко, така че е достъпно от цялото ми устройство. Папката на екранните снимки на моята машина с Windows не е в папката на устройството ми - това е в папката Снимки на компютъра ми. С Backup и Sync, по всяко време мога да осъществя достъп до папките на някое от другите ми устройства.

Звучи страхотно? То е. Ето как да го настроите и да синхронизирате всичко.

Първа стъпка: Изтеглете и инсталирайте резервно копие и синхронизиране

Естествено, първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите инструмента за архивиране и синхронизиране. Уверете се, че сте взели подходящото изтегляне за вашето устройство (Mac или PC). Ако вече имате инсталиран Google Диск, не се притеснявайте - този инструмент автоматично ще го замени, няма да е необходимо деинсталиране.

Тя трябва да се изтегли доста бързо и просто ще трябва да стартирате инсталатора, когато приключи. Ако използвате Google Chrome (както трябва), трябва само да кликнете върху бутона за изтегляне в долната част на страницата.

Няколко секунди по-късно ще се инсталират Backup и Sync. Когато свърши, моята ми каза да рестартирам компютъра си по неизвестни причини за мен - не го направих и всичко вървеше добре. Вземете това, Google.

Ако преди сте инсталирали приложението Google Диск, Backup and Sync трябва автоматично да влезете в профила си в Google. Ако не, ще трябва да влезете в профила си. След това бърз екран за натискане на екрана ще ви уведоми за това какво е приложението: архивирайте вашите неща. Кликнете върху "Got it", за да се преместите в приложението.

Стъпка втора: Изберете кои папки ще се синхронизират от Google Диск

Инструментът за архивиране и синхронизиране е разделен на две основни секции:

• Google Диск: Това изпълнява същата функция като оригиналното приложение на Google Диск. Избирате какви папки да се синхронизират от хранилището за облаци в Google Диск и те ще се показват в папка на Google Диск на вашия компютър. Всичко, което поставите в тази папка, също ще се синхронизира с Google Диск.
• Моя компютър: Тази част е нова и ви позволява да синхронизирате файлове между компютъра и Диск, без да ги поставяте в специалната папка на Google Диск. Трябва само да изберете папките от компютъра, които искате да синхронизирате, и те ще се синхронизират с хранилището ви в облака (въпреки че те ще се показват в отделен раздел на интерфейса на Google Диск, а не във всичките ви файлове от Диск.)

Нека първо да започнем със секцията Google Диск - това е второто в списъка, но е много по-лесно и ще бъде познато на всеки, който е използвал Google Диск в миналото.

Имате няколко конкретни опции в това меню. Можеш:

• Синхронизиране на устройството ми с този компютър: Използвайте тази опция, за да активирате / деактивирате синхронизирането на Google Диск с компютъра си.
• Синхронизиране на всичко в моя диск: Буквално синхронизира цялото съдържание на вашия Google Диск с компютъра ви.
• Синхронизиране само на тези папки: Позволява ви да посочите кои папки да се синхронизират от Диск към компютъра ви.

Те са наистина ясни - просто изберете какво искате да синхронизирате и да го направите.

Стъпка трета: Изберете други папки на компютъра си, за да синхронизирате

След това разгледайте секцията Моят компютър, където можете да изберете други папки на компютъра, за да синхронизирате. Има няколко опции, които вече са налице тук: Desktop, Documents и Pictures. Можете просто да поставите отметка в квадратчето до опцията, за да направите резервно копие на всичко от това местоположение до вашия Google Диск. Simple.

Но ако искате да получите малко по-подробно и само да архивирате определена папка, можете да направите това, като кликнете върху опцията "Избор на папка". Просто се придвижете до папката, в която искате да създадете резервно копие, и кликнете върху "Избор на папка". Това е всичко, което има.

ЗАБЕЛЕЖКА: Файловете, които синхронизирате от външната папка на устройството си, няма да се показват в Диск заедно с всички останали файлове. За достъп до тези файлове отидете в Google Диск в мрежата и кликнете върху "Моите компютри" в лявото меню.Тази опция е налице и в мобилните приложения за устройства.

Ако искате да се покаже файл или папка под "Моят диск", ще трябва да го синхронизирате по старомоден начин, като го поставите в папката на Google Диск на вашия компютър.

Стъпка 4: Омекотявайте снимките си за качване на настройките

Под опциите за папките в секцията "Моят компютър" можете също така да посочите как искате да архивирате изображения (ако решите да архивирате изображения от компютъра, разбира се): Първоначално качество, което ще заема място в вашия Диск или висококачествено, което няма да заема никакво място в Диск. Последният използва интелигентни алгоритми за компресиране, за да намали размера на изображението, без да намалява качеството, както и в приложението Google Фото на устройства с Android и iOS.

Можете също така да определите как искате да контролирате опциите за изтриване: Премахване на елементи навсякъде, Не премахвайте елементи навсякъде, или попитайте ме, преди да премахнете елементи навсякъде. Последната опция е зададена като по подразбиране, което наистина има най-голямо значение. Чувствайте се свободни да промените това според вашите специфични нужди.

И накрая, можете да отметнете полето в секцията Google Фото, за да сканирате автоматично компютъра си за нови снимки и да ги качите в Google Фото. Има и малка опция в долната част с надпис "USB устройства и SD карти", която можете да използвате, за да качвате автоматично файлове от вашия цифров фотоапарат или USB устройства, ако желаете. Просто включете устройството или картата и посочете какво искате да направите с него.

Няколко допълнителни бележки за архивиране и синхронизиране

Това наистина е всичко за Backup и Sync, но има и още няколко неща, които си струва да споменем:

• Можете да преименувате компютъра си, като кликнете върху "Моят компютър" (или подобен) текст в горната част на страницата "Моят компютър" и му дадете конкретно име.
• Лесно можете да надстроите хранилището си в Диск или да прекъснете връзката с профила си в раздела "Настройки".
• Правилата за стартиране на системата, иконата за синхронизиране на файлове и настройките за десен клик могат също да бъдат променени в раздела Настройки.
• Активността в мрежата за резервно копиране и синхронизиране може да бъде ограничена в секцията "Настройки на мрежата" в раздела "Настройки". Проксите могат да бъдат специфични, а честотата на изтегляне / качване е ограничена, ако е необходимо.
• Инструментът за архивиране и синхронизиране ще се намира в системната област на компютъра ви, докато се изпълнява. За достъп до настройките му просто кликнете върху иконата му в тавата, кликнете върху менюто с три точки в горния десен ъгъл и изберете "Предпочитания".

Това е доста, наистина. Това е прост инструмент.