Съхранението в облака не е само за вашите лични файлове. Можете да го използвате, за да споделяте лесно файлове без никакви проблеми. Споделяйте файлове с приятелите и колегите си или ги правете достъпни за целия интернет.
Споделените файлове могат автоматично да се синхронизират с компютъра на всеки човек или да имате достъп до тях чрез уеб или мобилно приложение. Това е по-удобен начин за споделяне на файлове, отколкото изпращане на имейли назад и напред.
За да споделяте бързо отделен файл с някого, щракнете с десния бутон върху файла в папката Dropbox и изберете Share Link. Можете също така да кликнете с десния бутон върху файла в уеб интерфейса на Dropbox и да изберете Споделяне на връзката.
Dropbox ще копира публична връзка към файла в клипборда ви. Изпратете линка на някого - или го публикувайте онлайн, за да могат всички да го видят - и хората ще имат достъп и изтеглят файла ви. Всеки, който има връзка, ще има достъп до файла ви, така че това не е най-сигурният начин за споделяне - но това е най-лесният, най-бързият начин.
Dropbox може също да споделя папки с конкретни хора. За да направите това, щракнете с десния бутон върху папка в папката Dropbox на вашия работен плот и изберете Споделяне на тази папка или щракнете с десния бутон върху папката в Dropbox в мрежата и изберете Invite to folder.
Ще бъдете отведени до уеб сайта на Dropbox, където можете да добавите имейл адресите на конкретни хора, с които искате да споделите папката. Те ще имат нужда от акаунт в Dropbox за достъп до папката. След като бъдат приети, папката ще се покаже в профила на Dropbox на всеки човек и всеки може да копира файлове и да премахва файлове от папката. Това е чудесен начин да се уверите, че вие и един приятел или колега имате едни и същи файлове. Файловете и всякакви промени или премахвания ще се синхронизират автоматично с компютъра на всеки човек, точно както всяка друга папка Dropbox.
Dropbox ви позволява само да споделяте "само за преглед", ако имате платена сметка Dropbox Pro или Dropbox for Business. В противен случай всеки, с когото споделяте папката, може да я редактира, да добавя нови файлове към нея, да премахва файлове от нея и да променя съществуващи файлове.
Google Диск има подобни функции. За да промените настройките за споделяне в Google Диск, кликнете с десния бутон и файла или папката в папката си в Google Диск, посочете подменюто в Google Диск и изберете Споделяне. Можете също така да кликнете с десен бутон върху файл или папка в Google Диск в мрежата и да изберете Споделяне. Това ще доведе до точно същия диалог, който ще видите в мрежата.
Диалоговият прозорец ви дава връзка, за да споделите файла и опциите за кой има достъп до него. По подразбиране файлът е частен и само вие можете да го видите.
Ако искате да направите файла обществен, така че всеки, който има връзка, да има достъп до него, кликнете върху връзката Промяна до частен и задайте настройките за споделяне на файлове на "Всеки с връзката". Можете също така да го зададете на "Общество в мрежата" "- ако го направите, Google ще индексира файла и може да се покаже в резултатите от търсенето в мрежата.
За да споделите файла със специфични хора, добавете имейл адресите в долната част. Те ще получат покана за достъп до файла. Можете да зададете настройки за споделяне, за да изберете кой може да редактира или просто да прегледа файла - за разлика от Dropbox, който изисква платен акаунт за това. Ако споделяте файлове в Google Документи по този начин, Вие и другите хора можете да ги редактирате в реално време.
За да синхронизирате споделените папки и файлове на компютъра си, трябва да посетите секцията "Входящи" в Google Диск в мрежата, след което плъзнете файлове и папки от "Входящи" в "Моят диск". Те ще се синхронизират с компютъра ви, и всички направени от вас промени ще се синхронизират.
По някаква причина OneDrive не включва вградени възможности за споделяне в Windows Explorer 8.1 File Explorer. Можете да използвате приложението "Store App" на OneDrive, за да промените тези настройки, но най-вероятно предпочитате да използвате уеб сайта на работния си плот. Интеграцията на OneDrive на Windows 8.1 също така не предлага начин за синхронизиране на папките и файловете, споделяни с вас, на работния плот. Трябва да имате достъп до тях в уеб браузъра. OneDrive предлагат всички същите настройки за споделяне като Dropbox и Google Диск, но ще трябва да използвате браузъра си - може да искате да използвате Dropbox или Google Диск, ако интегрирането на Windows за настолни компютри е важно за вас.
За да започнете да споделяте файл или папка в OneDrive на Windows 8.1, щракнете с десния бутон на мишката върху файла или папката, посочете Share To и изберете OneDrive. Това ще ви отведе директно към файла или папката на уеб сайта на OneDrive. Можете също така просто да отворите уеб сайта OneDrive във вашия браузър и да намерите там файла или папката.
Кликнете върху бутона Споделяне в уеб сайта, за да споделите файла или папката. Можете да използвате опциите "Покани хора", за да поканите конкретни хора по техните имейл адреси и да изберете дали да могат да преглеждат или редактират файла. Можете също така да изберете дали трябва да влязат с профил в Microsoft или не.
Опциите "Получаване на връзка" ви позволяват да създадете връзка към файла или папката и всеки, който има връзка, да има достъп до него. Можете да изберете какво могат да правят хората с връзката към файла - независимо дали могат да го видят или да го редактират. Можете също така да направите файла достъпен публично - той ще се появи в търсачките дори ако хората не знаят връзката.
За достъп до файлове и папки, споделени с вас, трябва да се отправите към уеб сайта или мобилното приложение на OneDrive и да погледнете в секцията "Споделено". Файлове и папки, споделени с вас, няма да бъдат синхронизирани с вашия работен плот, така че ще трябва да използвате браузъра си, за да изтегляте такива файлове и да качвате файлове в споделени папки. Както при Google Диск, Office Online ви позволява да редактирате документи и с други хора в реално време.
Ако използвате друга услуга - или някой от тези клиенти на друга платформа, като Mac OS X или Linux - процесът трябва да е много сходен.Бързото и лесно споделяне на файлове е едно от големите ползи за съхраняването на вашите файлове "в облака" - с други думи, на сървърите на компанията.
