С OneDrive е лесно да споделяте файлове и папки безопасно и лесно с други хора. Те няма да трябва да инсталират специални приложения или да се регистрират за нов профил. Всъщност те могат да използват всеки уеб браузър, за да стигнат до файловете, които споделяте с тях. И имате пълен контрол в ръката си - файловете ви ще бъдат споделяни само с избраните от вас хора. В тази статия ще ви покажем как да споделяте файлове и папки от вашия OneDrive и различни разрешения, за които може да искате да знаете, преди да ги споделите.
В Windows 8.1 OneDrive е интегриран в операционната система чрез приложение, което не можете да деинсталирате, а настройките са лесно достъпни от настройките на компютъра. Чрез модерното приложение потребителите лесно могат да качват своите файлове и папки и дори да ги споделят, без да се налага да използват уеб интерфейса на OneDrive през цялото време. OneDrive за Windows 10 осигурява по-добра интеграция с File Explorer. Вие сте само на едно кликване, за да споделите връзка на файл или папка.
Споделянето на файл като връзка има много предимства, особено когато го изпращате по имейл. Имейлът може да бъде отхвърлен от сървъри, когато прикачените файлове са твърде големи и дори ако голям имейл го прави на получателя ви, получателят може да не е доволен, че има голям прикачен файл в пощенската си кутия. OneDrive улеснява споделянето на връзка към файл, който може да бъде изпратен по имейл, Facebook или като текстово съобщение.
Отворете OneDrive в File Explorer и намерете файла или папката, която искате да споделите. Щракнете с десния бутон на мишката върху файла или папката, за да отворите контекстното меню и изберете "Share a OneDrive Link".
След няколко секунди ще се появи известие, което ви уведомява, че е подготвена връзка.
Отворете Mail клиента и въведете имейл адреса на получателя на файла. Кликнете с десния бутон и изберете "Поставяне" в тялото на имейл съобщението, за да поставите споделената връзка OneDrive. При получаването на съобщението получателят просто трябва да кликне върху връзката, за да получи достъп до споделения ви файл.
Въпреки че тази връзка дава достъп само до документа или папката, за която е генерирана, няма какво да се идентифицира кой е използвал връзката и може да бъде споделен с всеки. Ако искате по-голям контрол, може да искате да споделите от уеб интерфейса, което ще ви позволи да споделяте с конкретни имейл адреси и да предоставяте ограничен достъп до файла.
Отворете OneDrive в File Explorer и намерете файла или папката, която искате да споделите. Щракнете с десния бутон върху файла или папката, за да видите контекстното меню и изберете "Още опции за споделяне на OneDrive".
Щом кликнете върху тази опция, вашият уеб браузър по подразбиране ще отвори OneDrive за опциите за споделяне на конкретната споделена папка. След това изберете някоя от следните опции за споделяне.
Изберете тази опция, ако искате да дадете конкретни лични или групови разрешения за елемент. Това ви позволява да премахнете разрешение за конкретни лица или групи по-късно, ако е необходимо. В полето "За" въведете имейл адреси или имена на контакти от списъка. Добавете бележка към получателите, ако искате. За да промените нивото на разрешението, докоснете или кликнете върху "Получателите могат да виждат само" или "Получателите могат да редактират".
Ако винаги искате получателите да влизат в профил в Microsoft (дори да преглеждате елемента, който споделяте), изберете "Получателите трябва да влязат с профил в Microsoft". Това помага да се предотврати достъпът на други хора до споделения елемент, ако получателят препрати съобщението ви. Докоснете или кликнете върху "Споделяне", за да запазите настройките за разрешение и да изпратите съобщение с връзка към елемента. Ако споделяте елемент с хора, които нямат профил в Microsoft, те могат да създадат безплатно.
Изберете тази опция, за да споделяте елементи с много хора, които дори не знаете лично. Можете да използвате тези връзки, за да публикувате във Facebook, LinkedIn, имейл или текстово съобщение. Всеки, който получава връзката, може да преглежда, копира и изтегля елемента. Получателите могат дори да препратят съобщението. Изберете вида на връзката, която искате. Разрешенията за елемента се актуализират автоматично, когато създадете връзката.
Накрая кликнете или кликнете върху "Създаване на връзка".
За да публикувате връзката в сайт на социална мрежа, докоснете или кликнете върху иконата за социалната мрежа. Ако искате да включите връзката в текстово съобщение или в отпечатан документ, може да искате да съкратите връзката. Докоснете или кликнете върху "Скъсяване на връзката", за да намалите URL адреса.
Не можете да спрете споделянето или контрола на разрешенията чрез настолен компютър. Трябва да го направите през уеб сайта OneDrive. За да видите всички споделени от вас елементи, докоснете или кликнете върху "Споделено" в левия прозорец и след това докоснете или кликнете върху "Споделено от мен".
Ако сте собственик на елемента или имате разрешения за редактиране, можете да спрете да споделяте елемент или да промените правата, които другите имат към него. Поставете отметка в квадратчето на споделения елемент и след това докоснете или кликнете върху "Споделяне" в лентата в горната част на страницата.
Под "Споделено с" изберете разрешенията, които искате да промените. Можете да превключвате разрешенията между редактиране и само гледане и да спрете споделянето чрез създадените от вас връзки.
Заключването на тази статия е доста лесно споделяне на файл и папка. И имате пълен контрол в ръката си - файловете ви ще бъдат споделяни само с избраните от вас хора. Просто бъдете много предпазливи с разрешенията.
