Ние всички водим зает живот и следенето на назначенията и събитията е от ключово значение за поддържането на вашата здрав разум. Много хора използват Google Календар, за да управляват своите графици, което означава, че е много полезно да споделяте някои от календарите си с други хора, като колеги или членове на семейството си.
Може би сте отговорни за планирането на работните смени на служителите, затова споделяте календар с всички служители. Или кажете, че искате да споделите календар с членовете на вашето семейство, за да можете по-лесно да видите какво правят всички. Google Календар ви позволява да създавате няколко календара, за да можете да споделяте различни календари с различни групи хора за различни цели.
Можете да създадете нов календар специално за споделяне с определена група хора или да споделите съществуващ календар. Ще започнем с създаването на нов календар, който да споделяме и след това да ви покажем как да споделяте съществуващ календар.
За да създадете нов календар, отворете страницата на Google Календар в браузър и влезте в профила в Google, от който искате да споделите календар. В левия панел кликнете върху стрелката за надолу до Моите календари и изберете "Създаване на нов календар" от падащото меню. (Друга възможност е да кликнете върху стрелката до съществуващ календар, да изберете "Настройки на календара", след това върху раздела "Споделяне на този календар".)
Появява се екранът Създаване на нов календар. Въведете име за календара в полето "Име на календара" и в полето "Описание" въведете описание за календара, ако желаете. Използвайте полето за местоположение, за да определите по избор общо местоположение. Въведохме описание за нашия календар и оставихме полето за местоположение празно.
Часовата зона за вашия календар трябва автоматично да бъде зададена в текущата часова зона. Ако не, или искате да използвате друга часова зона, използвайте раздела Часова зона, за да я промените.
Ако искате да направите календара достъпен за широката общественост, поставете отметка в квадратчето "Направете този календар публично". Ако изберете да направите календара си публичен, можете също да изберете да скриете подробностите, като поставите отметка в квадратчето "Споделяне само на информацията за свободната ми заетост (скриване на подробности)". Това ще се показва само когато сте свободни и заети и не разкривате друга информация за тези времена. Календарът, който споделяме в нашия пример, е семеен календар, така че не го правим обществено достояние.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако направите календара си публичен, той ще бъде включен в резултатите от търсенето с Google, затова внимавайте какво въвеждате в обществения календар.
В секцията "Споделяне с конкретни хора" въведете имейл адреса на един от хората, с които искате да споделите календара си, в полето "Лице". След това изберете опция от падащия списък "Настройки на разрешенията", за да посочите какво ще позволи на лицето да прави с този календар. Можете да им позволите да виждат само свободни или заети, без подробности за събитията (вижте "Само безплатни"), вижте всички подробности за събитията ("Вижте всички подробности за събитието") или им позволете да виждат и правят промени към събитията ("Направете промени в събитията"). Можете също така да позволите на човека да прави промени и да добавя хора и да премахва хора от списъка за споделяне
Ако искате човекът да може да прави промени и да добавя хора и да премахва хора от списъка за споделяне, изберете "Променете и управлявайте споделянето". Но бъдете внимателни с тази опция. Вие давате на този човек същите пълни привилегии, които имате с този календар.
Кликнете върху "Добавяне на човек", за да споделите календара с лицето.
Ако искате да спрете да споделяте календар с някого, кликнете върху иконата на кошчето в колоната Премахване в секцията Споделяне с конкретни хора за него. Календарът ще бъде премахнат от него.
За да завършите създаването на новия календар, който ще споделите, кликнете върху "Създаване на календар". (Ако редактирате съществуващ календар, кликнете върху бутона "Запазване" на едно и също място.)
Ако човекът, с когото споделяте календара, все още не е създал или използвал Календара, свързан с профила си в Google, се показва диалогов прозорец, който ви позволява да изпратите покана.
В противен случай, ако лицето вече използва календара в профила си в Google, споделеният от вас календар автоматично ще бъде добавен към него. Това лице също получава имейл, в който се казва, че сте споделили календар с тях и те могат да кликнат върху връзката "Преглед на календара" в имейла, за да имат бърз достъп до календара.
Вашият Google Календар по подразбиране и всички други календари, които създавате, са изброени под Моите календари в левия панел.
Календарите, които други хора споделиха с вас, както и всички други календари, които сте добавили, са изброени в Други календари в левия панел.
Споделените календари могат да бъдат достъпни и на мобилното ви устройство. Можете да добавите своя Google Календар в своя iPhone или iPad. Ако имате устройство с Android, се уверете, че профилът на Google, съдържащ споделения календар, е добавен към устройството ви, за да има автоматично достъп до календарите ви на това устройство, както споделени, така и не.
