Google Календар е чудесно приложение. Мога да получа достъп до него от всеки компютър, да го синхронизирам с моя смартфон, да го синхронизирам с приложението ми за електронна поща и много други неща. Тя е лесна за използване и има много функции. Една от хубавите функции, които започнах да използвам едва сега, е споделянето на календар в Google.
Когато споделяте календар на Google, можете бързо да дадете контролиран достъп до събитията си на колега, член на семейството или приятел. В тази статия ще ви покажа различните методи за споделяне на календар и дайте някои съвети по пътя.
Първото нещо, което трябва да разберете, е разликата между публичен календар и частен календар. Частен календар е видим само за вас и това означава, че всичките ви събития ще бъдат видими само за вас.
Това означава, че ако създадете събитие със частен календар и след това опитате да публикувате събитието и да го изпратите, няма да могат да го видят. Това е така, защото календарът е частен. Когато го направите публично, можете или да го споделите с отделни хора или с целия свят.
Когато календарът е публичен, тогава ще можете да споделяте събития и да избирате различни нива на поверителност, които ще обясня по-долу. Най-добрият начин да отделите личните и обществените си календари е да създадете нов календар, който можете да споделяте с отделни хора или всички.
След като създадете нов календар или сте избрали съществуващ календар, който да споделите, влезте в Google Календар и задръжте курсора на мишката над календара.
Ще видите три малки вертикални точки, които ще ви дадат опциите за този конкретен календар. Вие ще искате да кликнете върху Настройки и споделяне, Също така знакът плюс до Добавете календара на приятел където можете да добавите нов календар.
На следващия екран опциите за споделяне са в средата на страницата. Има Разрешения за достъп, които ви позволяват да направите целия календар публичен. Повечето публични календари са от организации като училища, университети и др.
Когато проверявате Да се предоставя на обществеността ще получите предупреждение, което показва, че целият свят ще може да прегледа календара ви. Ще можете да избирате между тях Вижте само свободно / заети (скрий подробности) и Вижте всички подробности за събитието.
Ако само трябва да споделите календара си с няколко души, е по-лесно да ги добавите в Споделяйте с конкретни хора секция. Кликнете върху ДОБАВИ ХОРА и въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите календара.
Можете също така да изберете разрешения, които потребителят трябва да има: Вижте само свободно / заети (скрий подробности), Вижте всички подробности за събитието, да правите промени в събитията и да правите промени и да управлявате споделянето.
Има едно нещо, което трябва да се отбележи тук. Ако споделяте с конкретни хора, трябва да използват и Google Календар. Ако искате да споделите календара си с човек, който не използва Google Календар, тогава единствената опция, която имате, е да направите календара публичен.
Поканата ще бъде изпратена и потребителят просто трябва да кликне върху връзката и календарът ви ще се покаже в списъка си с календари. След като направите публичен календар, можете да започнете да добавяте събития в календара. Ще забележите също, че всяко събитие има своя собствена опция за видимост: обществен или частен.
В зависимост от това как е споделен календарът ви (личен, само със специфични хора или публично), хората ще видят събитието като зает или ще могат да видят всички подробности за събитието. Google има пълна страница, която ви преведе през всички различни комбинации от опции тук, което може да е малко объркващо. Ако например календарът ви е публичен, но сте избрали частно за отделно събитие, той ще покаже само, че блокирането на времето е заето, но никой няма да може да види името на събитието или каквито и да било подробности.
Съществува и опция, която се появява понякога Само аз, Това събитие няма да бъде видимо за никого освен вас и дори няма да се покаже като заето.
На този етап можете да започнете да каните хора на вашите събития. След като създадете събитие, можете да кликнете върху него в Google Календар и след това да кликнете върху трите вертикални точки.
Един вариант трябва да бъде Публикуване на събитието, Ще трябва да копирате HTML код, който след това можете да поставите върху уеб сайт или просто да копирате URL, който можете да изпратите по имейл или да споделите със социални медийни сайтове и т.н.
Можете също да кликнете върху иконата на молив вляво, за да редактирате събитието и да добавите гости от дясната страна.
Можете да изберете дали гостите могат да променят събитието, да поканят други хора в събитието или да видят списъка с гости.
Така че това са почти всички начини, по които можете да споделяте календара и събитията си с други хора или с целия свят. Това може да е малко объркващо, но след като си играете с настройките, не е трудно да разбера. Наслади се!
