Много сървъри за електронна поща отказват да приемат прикачени файлове по имейл с определен размер. Докато размерите на прикачените файлове не са се запазили с времето, има и други лесни начини да изпратите на някого големи файлове по имейл.
Дори ако използвате модерен онлайн клиент за електронна поща, размерът на съобщенията е ограничен. Gmail, например, позволява съобщенията да са до 25 MB, включително текста на съобщението и всички прикачени файлове. Outlook.bg позволява само 10 MB. Когато изпращате съобщения за тези услуги, те автоматично ще ви помогнат и ще предложат алтернативи - като например използването на Google устройство за прикачени файлове за Gmail и OneDrive за Outlook.com. Това е удобно, разбира се, но ако използвате десктоп имейл клиент или друга услуга, може да се наложи да знаете себе си за тези трикове.
На теория няма ограничение за количеството данни, които можете да прикачите към имейл. Стандартите за имейл не посочват какъвто и да е размер на ограничението. На практика повечето сървъри за електронна поща - и някои клиенти за електронна поща - прилагат своите собствени ограничения на размера.
Като цяло, когато прикачвате файлове към имейл, може да сте сигурни, че до 10 МБ прикачени файлове са добре. Някои сървъри за електронна поща може да имат по-малки граници, но 10 МБ обикновено са стандартни.
Gmail ви позволява да прикачите до 25 МБ на един имейл, но това е гарантирано само, ако изпращате имейли на други потребители на Gmail. Веднага щом имейлът напусне сървърите на Gmail, той може да бъде отхвърлен от друг сървър за електронна поща. Много сървъри са конфигурирани да не приемат повече от 10 МБ прикачени файлове.
Това дори не е толкова просто, колкото разглеждането на максималния размер на прикачения файл на услугата, която използвате и на услугата, която изпращате по имейл - имейлите често пътуват в няколко агента за прехвърляне на поща, когато те бъдат изпратени, така че може да имате прикачения файл отхвърлен от сървър начина, по който придавате твърде много данни.
Също така трябва да имате предвид, че прикачените към електронната поща файлове обикновено са кодирани в MIME, което увеличава техния размер с около 33%. Така че 10MB файлове на вашия диск ще станат около 13MB данни, когато са прикачени към имейл.
Най-простият вариант е да съхранявате файлове, които искате да споделяте в услуга за съхранение в облак като Dropbox, Google Drive или OneDrive. След това можете да споделите файла с някого и да го информирате по имейл, че сте го направили. Те могат да кликнат върху връзка и да изтеглят файла директно на компютъра си.
Ако използвате Gmail или Outlook.com, ще откриете, че Google и Microsoft са интегрирали Google Диск и OneDrive в съответните си услуги за електронна поща. Трябва само да кликнете върху бутона на Google Диск или SkyDrive, когато изпращате имейл, и ще можете да споделяте файл по имейл. Gmail и Outlook ще ви помогнат да изберете файл, който вече съществува в устройството ви за съхранение в облак или да качите нов файл.
Ако използвате нещо като Dropbox, можете да споделите файла от уебсайта на услугата за съхранение в облака. Например, щракнете с десния бутон на мишката върху файл в уеб сайта на Dropbox и изберете Share link, ако използвате Dropbox. Ако имате инсталирано приложение Dropbox на компютъра си, можете също така да кликнете с десен бутон на мишката върху всеки файл в папката Dropbox и също така ще видите команда "Споделяне".
Това е опцията, която много доставчици на електронна поща ни тласкат към - ако се опитате да прикачите голям файл в Gmail или Outlook.com, ще бъдете подканени да го качите първо в Google Диск или SkyDrive.
Ако търсите по-традиционен метод, направете го, можете да го разделите на по-малки части. Например, ако сте имали 50MB файл, който искате да изпратите по имейл - или дори колекция от големи файлове - можете да използвате програма за компресиране на файлове като 7-Zip, за да създадете архив, след което да разделите архива на пет 10MB копия.
След като разделите архива, можете да прикачите всички отделни парчета, за да разделите имейлите. Получателят трябва да изтегли всеки прикачен файл и след това да използва програма за извличане на файлове, за да извлече по-големия, пълен файл от отделните архиви.
Макар че това може да е малко тромаво, този традиционен метод все още работи както винаги. Някои получатели може да бъдат объркани от отделните прикачени файлове - или поне няма да се наслаждават на скачането през обръчите, за да ги сглобят отново. Ако не сте сигурни дали получателят ви ще знае как да направите това, вероятно е по-добре да изберете по-лесен метод.
За да се отговори на големите проблеми с прикачените файлове, през годините се появиха редица услуги за изпращане на файлове. Тези услуги ви позволяват да качите файл и след това да ви даде връзка към качването ви. След това можете да поставите тази връзка в имейл и получателят може да кликне върху връзката и да изтегли файла.
Разбира се, тези услуги трябва по някакъв начин да правят пари. Те могат да направят това, като показват реклами, ограничават максималния размер на файла, който е на разположение на безплатните потребители или изискват абонаментна такса. Ние покрихме много от тези онлайн услуги за изпращане и споделяне на големи файлове преди това. И имайте предвид, че когато използвате онлайн услуга, вие го поверявате на вашите файлове. Това може да е наред, ако файловете ви не са особено чувствителни, но най-вероятно ще искате да се отървете от качването на чувствителни данни към безплатна услуга, за която не сте чували преди. Разбира се, можете да шифровате файловете, преди да ги качите - но това би добавило и допълнителни проблеми за получателя.
Тези услуги за изпращане на файлове работят добре, стига да сте добре с каквито и да било реклами или ограничения и да разберете рисковете - особено с чувствителните файлове. Обикновено препоръчваме просто да използвате услугата за съхранение в облак.
