Нуждаете ли се някога да изпращате имейли на големи файлове, но вашата IT отдела ограничава прикачените файлове до 10MB или по-ниски? Днес ще разгледаме приставката за Outlook, която ще ви позволи да изпращате прикачени файлове до 100 МБ безплатно.
YouSendIt.com е популярен уеб сайт за изпращане и получаване на големи файлове до 100MB безплатно. Те вече имат лесна за употреба добавка за Outlook 2003 и по-нова версия. След инсталирането рестартирайте Outlook и ще забележите бутона YouSendIt с падащо меню за влизане, конфигуриране на настройките и получаване на поддръжка.
За да започнете да използвате този плъгин, ще трябва да влезете в профила си или да се регистрирате за нов. Много хубаво е, че те позволяват 14-дневен безплатен пробен период за про, бизнес или корпоративна сметка. Това ви позволява да изпращате до 2 GB файлове и различни общи суми за ползване на месец на различни цени. След изпитанието сте понижени до YouSendIt Lite, което трябва да е подходящо за индивидуална употреба.
Друго нещо, което трябва да проверите веднага, е конфигурацията, в която можете да определите YouSendIt за файлове с определен размер. Може да искате да се свържете с вашия ИТ отдел за лимита на прикачения файл.
Това е основно всичко, освен ако не е необходимо да конфигурирате настройките на прокси сървъра. Просто съставете съобщение и включете този голям прикачен файл, както обикновено. Ще се появи съобщение за потвърждение и просто кликнете върху "Да" и файлът ви ще бъде изпратен.
Докато файлът се качва на сървърите YouSendIt, има няколко неща, които трябва да се вземат под внимание. Ще има лента за прогрес и опция за отказ, в която е включен бутонът за включване. Също така ще забележите Outbox за YouSendIt. Приставката също така включва поддръжка, за да можете да се свържете с компанията с някакви проблеми, уверете се, че сте включили регистрацията, за да изпратите диагностични файлове за по-лесно отстраняване на неизправности.
заключение
Използвал съм YouSendIt в продължение на няколко години и винаги съм бил доволен от услугата. Този малък plug-in прави по-ефективно изпращането на големи прикачени файлове, без да се налага да се придвижвате до уеб сайта. Безплатният акаунт позволява до 100 МБ файлове, а за по-големи файлове има различни абонаментни планове. Аз само тествах това в моята домашна настройка на Outlook и работих чудесно (времето за качване изглежда равно на използването на сайта). Ако някой е използвал това с Exchange Server, ние със сигурност приветстваме вашите коментари!
Изтеглете приставката за Outlook YouSendIt
