Всяка операционна система архивира предишните версии на файловете и предлага лесен начин да се върнете във времето. Ако използвате услуга за съхранение в облак, тя поддържа и предишни версии на файловете ви.
Това често е полезно, когато се занимавате с някакъв офис документ. Но всеки път, когато сте променили някакъв тип файл и искате да се върнете, ще работи.
В Windows 7 функцията "Предишни версии" ви позволява да възстановите по-стари версии на съществуващите си файлове. Просто намерете файл в Windows Explorer, кликнете с десния бутон върху него, изберете Properties и кликнете върху раздела Previous Versions. Ще видите всички налични предишни версии.
Тези по-стари версии на файловете идват както от архиви, създадени с Windows Backup (ако използвате тази система за архивиране), така и от функцията за автоматично възстановяване на системата. Това означава, че трябва да сте в състояние да възстановите предишните версии на някои файлове, без да конфигурирате нищо - System Restore ще бъде там за вас - но със сигурност ще работи по-добре, ако активирате Windows Backup.
Microsoft промени начина, по който работи в Windows 8 и 8.1. Старата функция "Предишни версии" бе премахната, както и Windows Backup. Разгледайте нашия преглед на различните функции за архивиране, вградени в Windows, за да разберете как се сравняват всички тези различни инструменти.
Вместо това Windows вече използва История на файловете. Свържете външно устройство или точка Windows на мрежово устройство и настроите историята на файловете на това място. След това Windows ще архивира вашите файлове автоматично. Ще можете да възстановите предишните им версии, като кликнете с десния бутон на мишката върху файл, посочвайки "Свойства" и използвате опциите в раздела "История на файловете".
От решаващо значение е, че System Restore вече не поддържа резервни копия на предишни версии на файловете ви. Тъй като историята на файловете не е активирана по подразбиране, това означава, че не можете да възстановите предишните версии на файловете, освен ако не сте излезли от начина, по който да ги настроите. Бившите потребители на Windows 7 може да имат грубо събуждане, ако очакват Windows автоматично да архивират предишните версии на файловете - по подразбиране това няма да стане.
Mac системите предлагат няколко функции за това. Първата е "Versions", която работи в приложения, специално предназначени за нея. Това включва текстови редактори, офис приложения, редактори на изображения и т.н. Например, тя работи в приложените приложения TextEdit и Preview.
Отворете файла, който искате да прегледате в предишната версия на приложението, щракнете върху менюто Файл и посочете Revert To. Ще видите списък с предишни версии на файла и можете да кликнете върху "Преглед на всички версии", за да ги прегледате.
Можете да използвате и Time Machine за това, ако приемете, че сте задали резервни копия на Time Machine. Стартирайте приложението Time Machine, изберете време и изберете конкретен файл по това време. Използвайте бутона Възстановяване, за да го възстановите.
На Mac лаптопи, Time Machine всъщност създава резервни копия на файлове на локалния твърд диск на Mac. Time Machine трябва да има на разположение някои предишни версии на файлове, дори ако не сте извършили резервно копие на Time Machine на външно устройство от известно време.
Linux настолните компютри не са склонни да имат тази функция вградена и обикновено не създават автоматично резервни копия на файловете ви. Ако използвате резервен инструмент - като инструмента за резервни копия, включен в Ubuntu (известен също като Déjà Dup) - може да сте в състояние да възстановите резервни копия на предишни файлове от резервния инструмент. Проверете софтуера за архивиране, който използвате, за повече помощ.
Услугите за съхраняване на облаци обикновено съхраняват предишни версии на файловете ви. Това ви дава друг начин да върнете предишните версии на файлове, ако операционната ви система за настолни компютри ви не успее. Тази функция обикновено не е изложена на настолния клиент, но трябва да посетите уеб сайта на услугата или да използвате мобилно приложение за достъп до него.
Например, в уеб сайта на Dropbox можете да щракнете с десния бутон на мишката върху всеки файл и да изберете Предишни версии, за да видите списък с предишни версии на файла, който можете да възстановите. На уебсайта на Google Диск можете да кликнете с десен бутон върху файл и да изберете Управление на версиите, ако има налична предишна версия. На уебсайта на OneDrive щракнете с десния бутон на мишката върху файл и изберете History history.
Обърнете внимание, че услугата ви за съхранение в облак няма да запази завинаги версии. В зависимост от услугата, която използвате, предишните версии може да бъдат изтрити след период от време (например 30 дни), когато има твърде много предишни версии на файла или да се освободи място. Не разчитайте на предишните функции като исторически запис!
Ако използвате различна програма за локално архивиране - с други думи не Windows Backup в Windows 7, История на файловете на Windows 8 или 8.1 или Time Machine на Mac OS X - тази програма за резервно копиране е очевидно добро място за намиране на предишни версии на вашите файлове. Насочете се към избрания от вас резервен софтуер и извършете търсене на файла, в който искате да видите предишна версия.
Този процес е подобен на възстановяването от резервни копия - в крайна сметка всяка предишна версия на файл е само резервно копие на по-стар файл, но операционните системи разкриват тази функция по различен начин.
Възможно е дори да е по-лесно да възстановите предишна версия на файл, отколкото да възстановите резервно копие на изтрит файл - само служби за съхранение на облаци от облак. Те няма да ви помогнат да получите файл, ако го изпразнихте от кошчето, но ще запазите много предишни версии на файлове, които не сте изтрили.
Снимка: MattysFlicks на Flickr
