Когато отпечатвате в Microsoft Word, можете да отпечатате целия документ, текущата страница или набор от страници. Но какво става, ако имате документ с няколко секции, всеки от които има свое собствено номериране на страници? Има един хитри трик, който можете да използвате, за да посочите набор от страници в отделна секция или в няколко секции. Нека да погледнем.
В Word превключете в менюто "Файл" и след това кликнете върху командата "Печат".
Вдясно кликнете върху бутона "Печат на всички страници" и след това изберете опцията "Персонализирано отпечатване" от падащото меню.
В полето "Настройки" ще въведете диапазона от страници, които искате да отпечатате, в полето "Страници" и тук е мястото, където се появи трикът. За да укажете номера на секции и страници, ще използвате следния синтаксис:
р # и # -p # S #
Това е номерът на страницата и номера на първата страница, която искате да отпечатате, следвана от тире, последвано от номера на страницата и номера на последната страница, която искате да отпечатате.
За да отпечатвате страници, които не са в непосредствена близост, или несвързани секции, можете да използвате запетая вместо тире, за да разделите номерата на страниците и секциите, когато ги въвеждате. Можете също така да използвате с# от само себе си, за да отпечатате всички страници на отделен раздел.
Да разгледаме няколко примера.
Първо, да речем, че искате да отпечатате страници 1-3 на раздел 2. За това бихте написали p1s2-p3s2 .
Сега нека да усложним малко и да кажем, че искате да отпечатате страница 3 на раздел 1 до страница 1 на раздел 2. За това бихте написали p3s1-p1s2.
Можете също така да отпечатате цели секции, като просто зададете номера на секцията. Например, ако искате да отпечатате всички страници в секции 1 и 3 (но нищо от секция 2), можете да въведете s1, s3.
Сега, нека да разгледаме един по-сложен, сложен пример. Кажете, че искате да отпечатате страници 2-5 на раздел 1 и страници 1-4 на раздел 3. Това са два диапазона страници, които не са съседни една с друга. Затова ще въведете p2s1-p5s1, p1s3-p4s3 .
Когато сте готови за печат, кликнете върху бутона "Печат".
Още един бърз съвет: Ако някога не сте сигурни за номера на раздела, който искате да използвате, можете бързо да го откриете, като отворите горната или долната част на страницата в тази секция. Word ще ви покаже номера на раздела точно там.
Както можете да видите, в Word има много малки скрити функции, които никога не бихте попаднали случайно. Надяваме се да намерите това полезно.
