Добавихте коментари във вашия работен лист и сега искате да го отпечатате - тези коментари са непокътнати. Въпреки това, Excel не отпечатва коментари по подразбиране. Ето два начина да го направите.
Преди да отпечатате коментари в работен лист, трябва да сте сигурни, че коментарите не са скрити, като използвате тези инструкции. След като коментарите ви се покажат в работния лист, кликнете върху раздела "Структура на страницата".
Кликнете върху диалоговия бутон "Настройване на страница за страница" в долния десен ъгъл на раздела "Опции за листа" в раздела "Структура на страницата".
Разделът "Лист" в диалоговия прозорец "Настройка на страницата" автоматично се показва. За да отпечатате коментари във вашия работен лист, изберете опция от падащия списък "Коментари" в секцията "Печат".
За да отпечатате коментарите в края на листа на отделен лист хартия, изберете опцията "В края на листа". Коментарите не са свързани с клетките, но референтната клетка и името на човека, който е написал коментара, са включени в коментара. За да отпечатате коментарите, както са показани на екрана, изберете опцията "As shown on sheet" ("Показан на лист"). Тази опция запазва всяко форматиране, приложено към коментарите, когато ги отпечатвате, като например получер шрифт, подчертаване, курсив и цветове.
Кликнете върху "OK", за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец. Следващият път, когато отпечатате този работен лист, всички коментари, които сте показали на екрана, ще бъдат отпечатани в избрания формат.
Ако искате да промените начина на отпечатване на коментарите по време на екрана "Печат" зад кулисите, точно преди да отпечатате работния лист, кликнете върху връзката "Page Setup". Когато отваряте диалоговия прозорец "Page Setup" от това местоположение, разделът "Page" автоматично се показва. Така ще трябва да кликнете върху раздела "Лист" в диалоговия прозорец "Page Setup", за да го отворите. След това променете настройката "Коментари" и кликнете върху "OK".
Опцията, която избирате в падащия списък "Коментари", се прилага за всеки работен лист в работната ви книга поотделно, което означава, че ако го включите за един работен лист, той няма да бъде включен за другите работни листове в работната книга. Така че, преди да изберете опция в падащия списък "Коментари", уверете се, че работният лист, съдържащ коментарите, които искате да отпечатате, е активният лист.
