Файловете с документи на Microsoft Office, които изтегляте от интернет, могат да навредят на вашия компютър. Офисните файлове могат да съдържат опасни макроси, но макросите не са единственият риск. С новите злонамерени програми, които атакуват персонални компютри чрез опасни Office документи, които дори не съдържат макроси, опазването на офиса е само една от практиките за сигурност, които трябва да следвате.
Когато изтегляте и отваряте документ на Office, той ще се отвори в "Защитено изображение" по подразбиране. Ще видите жълто банерно съобщение в горната част на екрана, което ви предупреждава да останете в защитения изглед, освен ако не е необходимо да редактирате документа. Защитеният изглед ви позволява да прегледате, но не и да редактирате документа. Това помага да защитите компютъра си. Трябва да активирате редактирането само за документ, ако е от източник, на който имате доверие.
Например, Protected View спира текущия злонамерен софтуер на Dridex. Но ако решите да активирате редактирането, опасният документ на Office може да използва експлойт в Microsoft Office, за да атакува вашата система.
Можете да управлявате настройките си за защитен изглед в "Файл> Опции> Център за доверие"> Настройки на центъра за поверителност> Защитено изглед. Уверете се, че опциите "Защитена гледка" тук са активирани.
Не трябва да стартирате макроси, освен ако не сте сигурни, че те са от надежден източник. Макросите са опасни, защото всъщност са само програми, вградени в документи на Office. Най-опасните файлове на Office в миналото са използвали макроси, за да атакуват компютри.
Ако свършите да отваряте документ за офис, който съдържа макрос и ви позволява да редактирате, ще видите второ съобщение "ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ЗА СИГУРНОСТ", което ви информира, че "Макросите са деактивирани". Не трябва да разрешавате макроси за документа, освен ако не сте абсолютно доверете се на източника, сте сигурни, че документът е наред, и всъщност трябва да разрешите макросите си по някаква причина
Лошо нареченият бутон "Активиране на съдържанието" всъщност позволява макроси в текущия документ, което може да изложи на риск вашия компютър, ако тези макроси правят нещо опасно.
Можете да управлявате настройките си за защита на макроси в "Файл> Опции> Център за доверие> Настройки на центъра за надежди> Настройки за макроси.
Опцията по подразбиране е "Деактивиране на всички макроси с известяване", което ще предотврати показването на макроси и ще покаже това известие за жълт банер. Можете да изберете "Деактивиране на всички макроси без известие", за да деактивирате всички макроси и никога да не ви показвам известие, ако искате.
Важно е да поддържате актуализацията на Microsoft Office, точно както трябва да актуализирате операционната си система, уеб браузъра и PDF четеца. Офис приложенията са популярна цел през годините и Microsoft редовно издава командите за отстраняване на дупките за сигурност.
В "Дайте ми актуализации за други продукти на Microsoft, когато актуализирам Windows" опцията в Windows Update на Windows 7, 8 и 10 прави инсталирането на актуализации на Windows за инсталираните приложения на Microsoft Office. Просто поддържайте тази опция включена, редовно инсталирайте актуализации от Windows Update и вашите приложения на Office ще бъдат актуализирани.
Обърнете внимание, че Microsoft поддържа само Office 2010, Office 2013, Office 2016 и Office 365 с актуализации на защитата. Office 2007 и по-стари вече не се поддържат. Microsoft поддържа всяка версия на Office за 10 години.
На Mac отворете приложение на Office и кликнете върху Help> Check for Updates, за да проверите и инсталирате най-новите актуализации. Изберете "Автоматично изтегляне и инсталиране" тук и инструментът за автоматична актуализация на Microsoft автоматично ще актуализира вашите Office приложения.
Ако има документ на Office, който искате да прегледате или редактирате, и се притеснявате да го отворите, винаги можете да отворите документа в друго приложение.
Например, можете да качите файла в Microsoft OneDrive и да го отворите в Office Online. Или можете да качите документа в профила си в Google Диск и да го отворите в Google Документи. Това са едновременно уеб приложения, които се изпълняват във вашия уеб браузър, така че файловете, които отворите по този начин, няма да могат да използват експлойти в настолните приложения на Office.
Отнемането на всичко това е наистина да поддържате Office актуална и да не разрешавате редактиране или макроси за документи, на които не се доверявате. Настройките по подразбиране за сигурност на Office блокират тези функции по някаква причина.
