Идва време, търсене на работа или споделяне на снимки с по-стари членове на семейството, където може да се наложи да изпращате неща по старомодния начин - като прикачен файл към електронната поща. Ако изпращате електронна поща на работното място, тя може да е част от вашия имейл репертоар.
Въпросът за привързаностите е, че има някакъв неписан код по отношение на изпращането им. Например, докато можете да изпратите огромен файл в електронна поща (зависи от това колко ще позволи услугата или Интернет доставчикът, който използвате, това не е непременно ефективно. По същия начин, изпращането на няколко файла обикновено е по-добре изпълнено компресирано в контейнерния файл.
Разбира се, в зависимост от вида на файла, той може или не може да стигне до местоназначението си. Файлове като тези, които завършват с .EXE, .BAT и други изпълними типове, често (обикновено) ще бъдат блокирани или премахнати поради връзката им с злонамерен софтуер. Ако искате да изпратите файл по този начин, вероятно ще трябва да го включите в .ZIP архив.
Съставянето на имейл и управлението на контакти в Outlook е доста проста и докато добавянето и обработката на прикачени файлове трябва да е втора природа досега, много потребители може да не осъзнаят, че биха могли да го правят по-добре.
За да добавите прикачен файл, можете да плъзнете файл или файлове в празно имейл съобщение и да го поставите като прикачен файл. Или кликнете върху бутона "Прикачи файл" на лентата в секцията Включи.
Трябва да прегледате местоположението, където се намира файлът, който искате да прикрепите, и след това да изберете файла или файловете, които искате да включите в съобщението си, след което да кликнете върху "Вмъкване". Друга възможност е да кликнете върху малката стрелка и да изберете " Текст "и вашият прикачен файл ще бъдат вмъкнати на линия, което означава, че ще се появи в съобщението ви, а не като отделен файл.
Веднъж приложен, ще можете да го видите в прикаченото поле под реда на тема.
И накрая, да кажем, че сте привързали привързаността си и осъзнавате, че това е погрешно. Няма проблем, можете просто да изберете прикачения файл, който е натиснал бутона "Изтриване" на клавиатурата, или щракнете с десния бутон на мишката и изберете "Премахване".
Файловете не са единственото нещо, което можете да прикачите към съобщението, но можете да прикачите и елементи и подписи.
Елементите могат да включват визитки (.VCF файлове, обсъдени по-горе), календари и елементи от Outlook, които могат да бъдат бележки, задачи, контакти и други неща, които отваряте в Outlook.
Календарите са друго нещо, което вероятно ще искате да споделите от време на време, и ако кликнете върху бутона "Прикачи елемент", ще видите, че е лесно да направите точно това. Споделянето на календара не означава, че трябва да споделяте всеки елемент на всеки един ден. Може би просто искате да споделите няколко дни или седмица, например за пътуване на компанията или пътуване за семейна почивка.
Споделянето на календар ще ви даде опции за избор на действителния календар, периода от време, подробностите и други разширени опции.
Когато кликнете върху "OK", ще видите, че календарът ще бъде прикачен към имейл съобщението, така че да може да бъде отворен и преглеждан, но също така ще бъде поставен в действителното съобщение, така че получателите да могат удобно да го видят с един поглед.
Елементите на Outlook са основно всичко, което можете да създадете в Outlook, което може да бъде прикачено и изпратено до други потребители на Outlook. В следващата екранна снимка виждате как работи това. Избирате източника и след това изберете елемента или елементите (можете да изберете повече от един), които искате да прикачите.
Забележете, че можете да решите дали искате елементът да пристигне като действителен прикачен файл или вграден като само текст. Това е същото, както описахме по-рано къде можете да "Вмъкнете като текст" и ще се появи като част от физическото послание.
Визитните картички може да са или да не са едно от онези неща, които използвате или имате нужда от, но това е наистина удобен начин да споделите непосредствените си детайли в прост и удобен пакет. Ако искате да споделите визията си (или някой друг), просто го изберете от менюто Attach Item и контактите ви ще се появят
Изберете картата или картите, които искате да прикачите, и кликнете върху "OK", а картите ще се появят като текст и ще бъдат прикачени като .VCF файл, което означава, че може да бъде импортиран във всеки адресен указател, който поддържа такива файлове.
Споделянето на контакти като визитни картички е наистина бърз и удобен начин да предоставите на някого друга информация за връзка или да импортирате информация за връзка от някой друг, без да се налага да я въвеждате ръчно в адресната книга.
Разбира се, с имейл, винаги има възможност да получавате, както и да давате. И така, какво правите, когато в съобщенията ви пристигне съобщение с прикачени файлове? Обикновено това е доста просто, като например в следващото изображение. Виждате, че нашето тестово съобщение е пристигнато с прикачен файл.
Ако просто кликнем върху прикачения файл, ще видите, че опциите се появяват в инструментите за прикачване на лентата за прикачване. Оттук можете да предприемете действия по него. Забележете също, че ако получавате няколко файла, можете да запазите всичките си прикачени файлове наведнъж и ако не сте сигурни дали е разумно да отворите прикачения файл изобщо, можете да го премахнете, макар че вероятно е по-разумно просто да изтриете съобщението, ако имате съмнения.
Можете също да кликнете с десния бутон на мишката върху всеки прикачен файл в съобщение и да използвате последващото падащо меню, за да предприемете същите действия, каквито сте намерили на лентата.
При боравене с прикачени файлове изобщо има изобилие. Прикачените файлове могат да бъдат опасни, тъй като всеки, който е използвал имейл през последните двадесет години, може да удостовери. Най-долу, не отваряйте нищо, което не е от никой, когото не познавате или не се доверявате, и винаги използвайте вирус / злонамерен скенер на компютъра си.
Разговаряхме малко за това как да се справим с една или може би няколко прикачени файлове, но какво ще стане, ако искате да прикачите десетки или дори стотици файлове? Или, какво, ако искате да прикачите голям файл?
Изпращането на големи прикачени файлове е нещо необичайно, особено ако някой получи много електронна поща в процеса. Проблемът при изпращането на големи файлове по имейл не е толкова, колкото пощенския ви сървър ще позволи прикачени файлове над определен размер. В по-голямата си част вероятно няма да изпратите файл, който е много по-голям от мегабайт-два, или поне не трябва.
Въпреки това, ще има времена, в които трябва да изпратите нещо, което е малко трудно. Ако използвате услуга за уеб поща като Yahoo, Gmail или Microsoft, те ще имат ограничения за размера (25Mb, 25Mb, 20Mb, съответно), точно както вашия интернет доставчик, напр. Comcast, Time Warner, AT & T и т.н. ще също така (обикновено около 10 Mb).
В повечето случаи, когато файловете са прекомерно големи или многобройни, отлагаме използването на облачна услуга, която е изобилна и предлага достатъчно свободно място, за да изпрати огромното количество файлове. Най-често, просто да качвате файловете си на облачно устройство и след това да го споделяте, е по-бързо и по-надеждно от имейла. Ние имаме удобно как да обяснява точно как да изпратите големи файлове по електронната поща в случай, че искате да научите повече.
Що се отнася до изпращането на множество файлове, не трябва да имате проблем, при условие че това е малко, но след като започнете да прикачвате десетки снимки или документи, нещата могат да станат малко неудобни. Отново помислете за използването на услуга за облаци. Независимо от това, предлагаме ви определено да компресирате няколко файла, преди да ги изпратите. Windows поддържа локална поддръжка на zip файлове, така че не е нужно да се притеснявате, че вашият получател не може да го отвори.
Моля, проверете тази статия, която обяснява всичко, което трябва да знаете за компресираните файлове.
Това изглежда като доста добро място, за да завършим обсъждането на привързаностите. Те не са сложна тема, но независимо от това дали използвате Outlook, Gmail или друг имейл, изпращането на файлове може да изисква няколко допълнителни стъпки, които не са просто да ги прикачите.
Що се отнася до сега, ние покрихме най-важните части от електронната поща на Outlook - контакти, адресиране, композиране - всичко това са доста прости неща. Сега с прикачени файлове, имате доста добре закръглено познаване на простите неща.
Сега е време да се засили нашата игра. Тъй като използвате Outlook и натрупвате имейли, ще трябва да научите как да го управлявате, като използвате инструменти като Бързи стъпки и правила, за които ще говорим в предстоящата функция. Междувременно и както винаги, Ви препоръчваме да ни дадете отзивите ви в дискусионния форум.
