Можете лесно да броите параграфи, както и страници, думи, знаци и линии в документ на Word. Какво обаче, ако искате да знаете колко параграфи от конкретен стил имате във вашия документ? Ще ви покажем трик, който ви позволява лесно да получите това число.
Например, може би искате да знаете колко предупреждения имате в документа си и сте приложили персонализиран стил към всички предупреждения в документа. За този трик ще използваме диалоговия прозорец "Намиране и замяна", за да потърсите маркери на абзаци в параграфи с конкретен стил.
В примера си ще потърсим персонализиран стил за предупреждение, но можете да потърсите какъв стил на отписване искате да отчетете. Натиснете Ctrl + Home, за да поставите курсора в началото на документа. След това натиснете клавишите Ctrl + H, за да отворите диалоговия прозорец Find and Replace ("Намиране и замяна"), като активирате раздела Replace Кликнете върху "Още".
Кликнете върху бутона "Форматиране" в долната част на диалоговия прозорец и изберете "Стил" от изскачащото меню.
В диалоговия прозорец "Намиране на стил" изберете стила, който искате да намерите в списъка "Намерете какъв стил" и след това кликнете върху "OK".
Обърнете внимание, че името на избрания стил се показва под полето Намери. Въведете ^ p в полето "Намери какво" и в полето "Замяна с". Търсим и заменяме едно и също нещо: марка на абзаца. Кликнете върху "Замяна на всички".
Думата замества всички абзаци на абзаци в параграфите с избрания стил (стилът на предупрежденията в нашия пример) с идентични абзаци на абзаца, което не води до действителни промени в документа ви. Word обаче показва диалогов прозорец, в който се посочва колко промени са направени. Това число е броят на параграфите в документа ви с избрания стил. В нашия пример имаме четири предупредителни параграфа.
Този трик също така работи за преброяване на общия брой параграфи в документа ви. Просто прескочете стъпката, в която изберете стила на параграфа в документа "Намиране и заместване". Статистическият инструмент обаче е и по-лесно и по-бързо решение за получаване на броя на абзаците и осигурява и други статистики за документите.
