Ако работите върху голяма електронна таблица, може да е полезно да "замразите" определени редове или колони, така че да останат на екрана, докато прелиствате останалата част от листа.
Докато прелиствате големи листове в Excel, може да искате да запазите някои редове или колони като например заглавия. Excel ви позволява да замразите нещата по един от следните три начина:
И така, нека да разгледаме как да изпълняваме тези действия.
Ето първата електронна таблица, с която ще се справим. Това е шаблонът за списък на запасите, който се доставя с Excel, в случай че искате да играете заедно.
Най-горният ред в примерния ни лист е заглавие, което може да е хубаво да се пази, докато прелиствате надолу. Превключете в раздела "Преглед", кликнете върху падащото меню "Замръзване на панелите" и след това върху "Замръзване на горния ред".
Сега, когато превъртите листа надолу, този горен ред остава в очите.
За да обърнете това, просто трябва да размразите панелите. В раздела "Преглед" кликнете отново върху падащото меню "Замръзване на панелите" и този път изберете "Размразяване на панелите".
Понякога лявата колона съдържа информацията, която искате да съхранявате на екрана, докато прелиствате надясно в листа си. За да направите това, преминете към раздела "Преглед", кликнете върху падащото меню "Замръзване на панелите" и след това върху "Замразяване на първата колона".
Сега, когато превъртите надясно, тази първа колона остава на екрана. В нашия пример ни позволява да държим колоната за идентификационния номер на рекламните места видима, докато прелистваме другите колони с данни.
И отново, за да размразите колоната, трябва само да погледнете> Премълчаване на панелите> Размразяване на панелите.
Понякога информацията, която трябва да замразите на екрана, не е в горния ред или в първата колона. В този случай ще трябва да замразите група редове или колони. За пример, разгледайте електронната таблица по-долу. Това е шаблонът за участие на служителите, включен в Excel, ако искате да го заредите.
Забележете, че в горната част има редица редове, преди заглавието, което можем да замразим - редът с изброените дни от седмицата. Очевидно е, че замразяването само на горния ред няма да работи този път, така че ще трябва да замразим група редове на върха.
Първо, изберете целия ред под най-долния ред, който искате да останете на екрана. В нашия пример искаме ред пет да остане на екрана, така че избираме ред шест. За да изберете реда, трябва само да кликнете върху номера отляво на реда.
След това преминете към раздела "Преглед", кликнете върху падащото меню "Замръзване на панелите" и след това върху "Замръзване на панелите".
Сега, докато преглеждате листа, редове от един до пет са замразени. Имайте предвид, че дебелата сива линия винаги ще ви покаже къде е точката на замръзване.
За да замръзнете прозорец с колони, трябва само да изберете целия ред отдясно на най-десния ред, който искате да замразите. Тук избираме Ред C, защото искаме редът Б да остане на екрана.
След това отидете на View> Freeze Panes> Freeze Panes. Сега нашата колона, показваща, че месеците остават на екрана, докато превъртаме надясно.
И не забравяйте, когато имате замразени редове или колони и трябва да се върнете към нормален изглед, просто отидете на View> Freeze Panes> Unfreeze Panes.
Имаме още един трик, който да ви покажем. Виждали сте как да замразите група редове или група колони. Можете също да замразите редове и колони едновременно. Ако погледнете отново електронната таблица за служителите, нека да кажем, че искаме да задържим и двата заглавия с делничните дни (ред пет)и колоната с месеци (колона Б) на екрана по едно и също време.
За да направите това, изберете най-горната и най-лявата клетка, която сте избралине искате да замразите. Тук искаме да замразим ред пет и колона Б, така че ще изберем клетка C6, като щракнете върху нея.
След това преминете към раздела "Преглед", кликнете върху падащото меню "Замръзване на панелите" и след това върху "Замръзване на панелите".
И сега можем да превъртаме надолу или надясно, като същевременно запазваме тези заглавни редове и колони на екрана.
Замръзването на редове или колони в Excel не е трудно, след като разберете, че опцията е налице. И това наистина може да помогне при навигация на големи, сложни електронни таблици.
