Профилите в Google вече използват споделен обем хранилище. Всеки профил получава безплатно пространство от 15 ГБ, което е споделено в Gmail, Google Диск и Google+ Снимки. Но някои типове файлове не се включват в квотата ви за съхранение.
За щастие споделената група хранилища означава, че вече няма смисъл да използвате хакове, които ви позволяват да съхранявате лични файлове в Gmail. Вече можете да се възползвате от цялото си пространство в Gmail за файлове и снимки.
Можете да прегледате общото налично пространство за съхранение на профила си в Google от уеб сайта на Google за хранилище в Диск.
Този уебсайт ще ви покаже точно колко място се използва от всяка услуга на Google - Gmail, Google Диск и Google+ Снимки. Прегледът ще ви даде представа за това, на коя услуга трябва да погледнете, за да започнете да освобождавате място.
Почти всичко в профила ви в Gmail консумира място. Прикачените към електронната поща файлове могат да бъдат голям виновник, но самите имейли, които се съхраняват, също заемат място. Имейл съобщенията без прикачени файлове са само части от текста и не заемат твърде много място поотделно - но ако имате хиляди и хиляди имейли, те могат да добавят до забележимо пространство.
Самият Gmail не ви помага да освободите място. Всъщност няма начин да видите колко място се случва в Gmail. Покрихме разнообразни начини да освободим пространството в Gmail, от търсенето на имейли с прикачени файлове към използването на IMAP клиент като Thunderbird, който ще покаже точно колко пространство за съхранение всеки email получава в Gmail.
(Актуализация: Gmail ви позволява да търсите съобщения по размер. Например, включете размер: 5 m в полето за търсене на Gmail и ще видите всички имейли с 5 MB или по-големи. Все пак ще ви е необходима програма като Thunderbird, за да видите размера на всяка нишка по имейл и да сортирате по размер.)
Имайте предвид, че имейлите в кошчето ви все още ще заемат място. Gmail автоматично ще изтрие имейлите от кошчето след 30 дни, но веднага ще искате да изпразните кошчето, ако имате нужда от това място.
Google Диск е две неща. На първо място, това е новото местоположение, където се съхраняват всички файлове с документи в Google Документи. На второ място, това е Dropbox-подобно устройство за съхранение на файлове в облака. Ето какво означава това за вашата квота за съхранение:
Ако имате документи във формат Microsoft Office или OpenOffice, можете да ги конвертирате в файлове на Google Документи, за да спестите място. За целта просто кликнете с десния бутон върху документа в Google Диск, посочете Отваряне с и изберете приложението Google Документи. Google Документи ще създаде ново копие на този файл във формат на Google Документи, което ви позволява да изтриете оригиналния файл.
Можете също така да активирате опцията "Конвертиране на качените файлове във формат на Google Документи" в диалоговия прозорец за качване, за да бъдат автоматично преобразувани нови документи. Имайте предвид, че ако направите това, може да загубите някои разширени формати.
За да намерите файловете, които консумират най-много място в Google Диск, кликнете върху опцията Всички елементи в страничната лента, щракнете върху бутона Сортиране и изберете Квота, която сте използвали. Google Диск ще сортира файловете ви според размера на пространството за съхранение, което използват, което ви позволява да изтриете най-големите, които не искате.
Имайте предвид, че изтритите файлове ще продължат да заемат място, докато не изпразните кошчето си. Google ще направи това автоматично на всеки 30 дни, но ще трябва да го изпратите незабавно, ако имате нужда от това място точно сега.
Споделените файлове не се включват към квотата ви, така че можете свободно да споделяте големи файлове с вас. Те се броят само за квотата на собственика си.
Google Диск съхранява предишни версии на файлове и те могат да консумират допълнително пространство. Ако сте редактирали файл, може да имате предишни версии, които изсмукват пространството ви за съхранение.
За да проверите за предишни версии, щракнете с десния бутон върху файл и изберете Manage revisions. Кликнете върху бутона X, за да изтриете предишна версия и да освободите място.
Обърнете внимание, че Google Диск автоматично изтрива тези стари версии на всеки 30 дни или когато достигне до 100 предишни версии, така че няма причина да изтривате сами предишните версии, освен ако не сте отчаяни за повече място за съхранение в момента. Също така няма начин да изтриете редакциите за няколко файла наведнъж, така че това може да ви отнеме известно време.
Имайте предвид, че предишните версии на файлове в Google Документи няма да изразходват никакво място. Те не се включват в квотата ви.
Google+ Снимки - по-рано известни като Picasa Уеб Албуми - осигурява неограничено място за съхранение на снимки под определена разделителна способност.
За да контролирате какво се случва, когато качвате снимки в Google+ Снимки от мрежата, отворете страницата за настройки на Google+, превъртете надолу до Снимки и проверете дали е отметнато "Качване на снимките ми в пълен размер". Ако тази опция не е отметнато, снимките, които качвате чрез браузъра, автоматично ще се свиват и няма да се консумира място за съхранение.Ако поставите отметка на тази опция, ще имате по-големи снимки, архивирани онлайн, но те ще бъдат отчетени за квотата ви за съхранение.
Ако използвате приложението Google+ на телефона си с Android и искате той да качва автоматично снимките, които правите в профила си в Google+, ще откриете, че той автоматично качва снимките в режим на пълен размер по подразбиране и консумира достатъчно място за съхранение. Ако предпочитате приложението първо да намали снимките до стандартния размер, така че те да могат да се съхраняват безплатно, отворете приложението Google+ на телефона си, отворете Настройки, докоснете Автоматично създаване на резервно копие и докоснете опцията Размер на снимката. Изберете предпочитания от вас размер на снимката.
Когато достигнете максималния капацитет за съхранение, Google автоматично ще преобразува снимките до 2048 пиксела, преди да ги съхрани в снимките ви в Google+.
Можете да преглеждате снимките, които съхранявате в своите снимки в Google+ и да намалявате снимките, които са по-големи от 2048 × 2048, така че те да не се отчитат за вашата квота. Google не предлага много добър начин да направите това онлайн, но ако искате да намалите снимките си, винаги можете да изтеглите всичките си снимки в Google+, да намерите тези, които са твърде големи и да ги смалявате. След като изтриете оригиналите от фотоалбумите си в Google+, можете да ги качите отново безплатно и да ги запазите безплатно.
Също така можете да изтриете снимки, които не ви трябват - има голям шанс да имате някои лоши снимки, ако всяка снимка, която направите с камерата на вашия смартфон, се качва автоматично. По подразбиране тези снимки ще бъдат записани на пълен размер и ще изразходват място за съхранение.
Ако нямате нищо против да харчите пари, има няколко начина да получите допълнително място за съхранение в профила си в Google.
Понастоящем само файловете, които съхранявате в тези три услуги на Google, консумират място за съхранение. Видеоклиповете, които качвате в YouTube, събития в календара, съхранени в Google Календар, данни от Android, синхронизирани с профила ви в Google - нищо не се отчита за квотата за хранилище в профила ви в Google.
Image Credit: Карол Рукър на Flickr
