Завърши ли някога писането на писмо, отчет или презентация, само за да откриете, че сте погрешно написали името на човек или сте посочили грешната фирма няколко пъти в документа си? Без притеснения - това е лесно решение. Чрез функцията Find and Replace на Word можете бързо да намерите и замените текста. Нека видим как работи.
Превключете в раздела "Начало" в лентата на Word и след това кликнете върху бутона "Замяна".
Това отваря прозореца Find and Replace на Word. В полето "Намери какво" въведете думата или фразата, която искате да намерите. Ако искате само да намерите текст в документа си, можете да продължите и да кликнете върху бутона "Намиране на следващия", за да преминете Word към следващото появяване на тази дума. Продължете да го кликвате, за да прегледате всички резултати.
Ако искате да замените текста, който намирате с нещо друго, въведете заместващия текст в полето "Replace With". Можете да въведете до 255 знака в полетата "Намери какво" и "Замяна с".
В този пример, да речем, че искаме да заменим името "Williams" с името "Billingsly", затова сме въвели този текст в съответните полета. След това щяхме да кликнем върху бутона "Намиране на следващия", за да може Word да намери първото копие на текста в полето "Намери какво".
Word скача документа до този момент и подчертава резултата в сиво, като запазва прозореца Find and Replace на върха за вас. Кликнете върху бутона "Замяна", за да замените текущо избрания резултат с какъвто и да е текст в полето "Замени с".
За да замените всички копия наведнъж, без да ги спирате и преглеждате, можете да кликнете върху бутона "Замяна на всички".
Бъдете внимателни, когато използвате "Replace All", защото автоматично ще замени всички копия, включително тези, които може да не искате да замените. В примера по-долу има още три случая на "Уилямс", но искаме само да заменим следващите две. В този случай щяхме да кликнем само върху "Замени" за втория и третия случай.
Ако има конкретен случай, в който не искате да замените текста, кликнете върху "Намиране на следващия" толкова пъти, колкото е необходимо, докато не стигнете до пример, в който трябва да замените текста.
За да излезете от Find and Replace, кликнете върху бутона "Отмени".
Разбира се, тъй като тук говорим за Word, има и много други неща, които можете да направите, за да направите търсенията си по-сложни:
Основният начин за търсене и замяна на текст в Word е доста ясен, но има много неща, които можете да направите с него, след като започнете да копаете.
