Показахме ви как да експортирате контакт и да импортирате контакт от файл vCard (.vcf). Какво обаче, ако искате да експортирате няколко контакта по едно и също време в няколко vCard файла или дори в един единствен файл vCard?
Outlook не ви позволява да експортирате директно всичките си контакти като vCard файлове или като единствен файл vCard, но има начин да изпълните и двете задачи.
Outlook ви позволява да препращате информацията за контакт като vCard. Можете също да изберете няколко контакта и да ги препращате едновременно. Тази функция ви позволява индиректно да експортирате няколко контакта наведнъж в множество vCard файлове.
Кликнете върху раздела Хора, за да получите достъп до контактите си.
Изберете всички контакти, които искате да експортирате, като използвате клавишите Shift и Ctrl според нуждите. Изберете "Контакти" по същия начин, по който бихте избрали файлове в Windows Explorer.
Кликнете върху "Препращане" в секцията "Споделяне" в раздела Начална страница и изберете Като визитна картичка от падащото меню.
Избраните контакти са прикачени към ново имейл съобщение като .vcf файлове. За да изберете всички прикачени файлове .vcf, кликнете с десния бутон на мишката в полето Прикачен файл и изберете Избери всичко от изскачащото меню.
Уверете се, че папката, в която искате да експортирате контактите, е отворена в Windows Explorer. Плъзнете избраните прикачени .vcf файлове от новото имейл съобщение в отворената папка в Windows Explorer.
Файлът .vcf е създаден за всеки избран от вас контакт и е преместен в папката.
Можете да затворите прозореца за съобщения, като кликнете върху X в горния десен ъгъл на прозореца.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да затворите прозореца за съобщения, като щракнете върху раздела Файл.
След това кликнете върху опцията за затваряне вляво.
Тъй като вече имате вашите .vcf файлове, не е нужно да запазвате или изпращате съобщението, затова кликнете върху Не, когато сте запитани дали искате да запазите промените.
Ако се окаже, че чертеж на съобщението ви е запазен, се показва следното съобщение. Кликнете върху "Не", за да изтриете чернова.
Ако предпочитате да експортирате контактите си в един и същ файл vCard (.vcf), има начин да направите това, като използвате Gmail. Ще експортираме контактите от Outlook като .csv файл и след това ще използваме Gmail, за да конвертираме файла .csv в .vcf файл.
Изберете контактите, които искате да експортирате на страницата Хора и кликнете върху раздела Файл.
На екрана Информация за профила кликнете върху Отваряне и експортиране в списъка отляво.
В отворения екран кликнете върху Импортиране / експортиране.
Появява се Съветникът за импортиране и експортиране. Изберете "Експортиране във файл" от списъка "Избиране на действие за изпълнение" и кликнете върху "Напред".
В полето Създаване на файл с тип изберете Стойности, разделени с раздели. Кликнете върху Напред.
Контактите вече трябва да са избрани в полето Избор на папка за експортиране. Ако не, изберете го. Кликнете върху Напред.
Кликнете върху "Преглед" вдясно от полето "Запазване на експортирания файл".
Придвижете се до папката, в която искате да експортирате .csv файла. Въведете име за файла в полето за редактиране на името на файла, като запазите разширението .csv.
Пътят, който сте избрали, се въвежда в полето "Запазване на експортирания" като поле за редактиране. Кликнете върху Напред.
Последният екран на диалоговия прозорец Експортиране в файл показва списък на действието, което трябва да се изпълни. Кликнете върху Завършване, за да започнете процеса на експортиране.
След като процесът на експортиране приключи, ще видите файла .csv в папката в Windows Explorer.
Сега ще импортираме файла .csv в Gmail. Отидете в Gmail и влезте в профила си.
Кликнете върху Gmal в горния ляв ъгъл на основната страница и изберете Контакти от падащото меню.
На страницата "Контакти" кликнете върху "Още" над списъка с контакти и изберете "Импортиране" от падащото меню.
Кликнете върху Преглед в диалоговия прозорец Импортиране на контакти, който се показва
Придвижете се до папката, в която сте запазили файла .csv и изберете файла. Кликнете върху Отваряне.
Щракнете върху Импортиране в диалоговия про
Екран показва списък на контактите, които сте импортирали, но все още не сте обединили в основния си списък с контакти в Gmail. Изберете контактите, които сте импортирали.
ЗАБЕЛЕЖКА: Контактите, които сте импортирали, могат да бъдат единствените контакти в този списък. Ако това е така, всички те трябва да бъдат автоматично избрани.
Кликнете върху Още и изберете Експортиране от падащото меню.
В диалоговия прозорец "Експортиране на контакти" изберете Избрани контакти, за да посочите кои контакти искате да експортирате.
ЗАБЕЛЕЖКА: Бихме могли да изберем групата Импортирани 10/10/13, защото тя съдържа същите два контакта като избраните контакти.
Изберете формат vCard за формата за експортиране. Кликнете върху Износ.
Gmail създава файл contacts.vcf, съдържащ избраните контакти, и ви пита дали искате да отворите файла с Outlook или да го запишете. За да запазите файла, изберете опцията Запазване на файл и кликнете върху OK.
Отворете папката, в която искате да запазите файла contacts.vcf, променете името на файла в полето за редактиране на името на файла, ако желаете, и щракнете върху Запиши.
Файлът .vcf се запазва в избраната директория и съдържа всички контакти, които сте експортирали от Outlook.
Това може да се използва като начин за резервно копиране на контактите ви в един файл. Можете също така да архивирате .csv файла. Въпреки това, ако имате много контакти, вероятно ще откриете, че файлът .vcf е по-малък. Изнесехме само два контакта, а нашият .csv файл беше 2 KB, докато .vcf файлът беше 1 KB.
Ще ви покажем как да импортирате няколко контакта от един и същ .vcf файл в Outlook скоро.
