Лентата за състоянието в долната част на прозореца на Excel може да ви покаже всякакви интересни данни, като например дали Num Lock е включен или изключен, номера на страницата и средната стойност на избраните клетки. Още по-добре, можете лесно да персонализирате лентата на състоянието, за да покажете само желаната от вас информация.
За да покажете и скриете елементи от лентата на състоянието, щракнете с десния бутон някъде в лентата на състоянието и изберете елементите, които искате да видите. Всички елементи, предхождани от отметка, се показват в лентата на състоянието. Имайте предвид, че някои елементи се показват само в лентата на състоянието при определени условия, дори когато са активирани. Изскачащото меню "Персонализиране на състоянието" остава отворено, за да можете да изберете и премахнете отметката от няколко опции. Просто кликнете някъде извън изскачащото меню, за да го затворите.
В тази статия ще опишем как работят някои от тези опции и можете да прочетете повече за всички опции в лентата на състоянието в Excel.
Опцията "Cell Mode" в лентата на състоянието е активирана по подразбиране и показва текущия режим за редактиране на клетки от най-лявата страна на лентата на състоянието. "Готов" показва общо състояние, готово за въвеждане. Показва се "Enter", когато изберете клетка и започнете да пишете или натиснете два пъти "F2", за да започнете да въвеждате данни. Когато кликнете два пъти върху клетка или натиснете веднъж "F2" на клетка, за да въведете данни директно в клетката, "Редактиране" се показва като клетъчен режим. Накрая, "Точка" се показва, когато започнете да въвеждате формула и след това кликнете върху клетките, които да бъдат включени във формулата.
Опциите "Caps Lock", "Num Lock" и "Scroll Lock" са индикатори, които показват дали тези функции на клавиатурата се включват или изключват. Когато тези индикатори са активирани, те се показват в лентата на състоянието, когато съответните им функции се включат. Ако функциите са изключени, няма да видите индикаторите в лентата на състоянието. Така че, не се изненадвайте, ако не виждате веднага индикаторите в лентата на състоянието, когато активирате тези опции.
Имайте предвид, че кликването върху тези индикатори не включва и изключва функциите. Можете да направите това само от клавиатурата.
През повечето време Excel е в "Режим на вмъкване", който вмъква текст, който въвеждате, без да замества вече съществуващия текст. Режимът за над тип ви позволява да замените всичко, което е вдясно от точката на вмъкване, докато пишете. Клавишът "Вмъкване" на клавиатурата ви позволява да превключвате между режим "Вмъкване" и "Над". Въпреки това, не можете да кажете дали Overtype Mode е включен или изключен, освен ако не въведете нещо, за да разберете. Опцията "Overtype Mode" за лентата на състоянието показва дали Overtype Mode е включен или изключен и работи по същия начин като индикаторите Caps Lock, Num Lock и Scroll Lock. Когато опцията Режим на Overtype за състоятелната лента е активирана и Overtype Mode е включен, ще видите индикатора в лентата на състоянието.
Обърнете внимание, че клавишът "Вмъкване" на клавиатурата винаги ще превключва между режим "Вмъкване" и "Над", докато сте в Excel. Не можете да деактивирате тази функционалност на клавиша Insert в Excel, както можете в Word.
Опцията за избор на режим в лентата на състоянието е активирана по подразбиране и показва кой режим се използва, когато разширявате или добавяте към избрани клетки. "Extend Selection" се показва на лентата за състоянието, когато натиснете "F8", за да разширите текущия избор на съседни клетки, като използвате клавишите със стрелки. Когато искате да добавите несъседна клетка или диапазон от клетки, като натиснете Shift + F8, в лентата на състоянието се показва "Add to Selection".
Опцията "Преглед на преки пътища" е активирана по подразбиране и добавя бутони към лентата на състоянието за показване на изгледа "Нормален", "Изглед на страницата" и "Преглед на прекъсване на страницата". Използвайте тези бутони, за да промените изгледа на текущия работен лист. Всеки работен лист в работната ви книга може да има различен изглед.
Опцията Номер на страницата в лентата на състоянието е активирана по подразбиране и показва номера на текущата страница и общия брой страници от лявата страна на лентата на състоянието. Но номерът на страницата се показва само когато е избран изгледът за оформление на страницата от описаните по-горе преки пътища.
Средните, графичните и сумалните опции в лентата на състоянието са активирани по подразбиране. "Средно" показва средната стойност, изчислена от избрани клетки, съдържащи числови стойности. Броят на избраните в момента клетки, които съдържат данни, се обозначава с "Count". "Сума" почти прави това, което се казва в калая и показва сумата от цифровите стойности в избраните клетки.
Ако искате да знаете колко клетки в текущата селекция съдържат числови стойности, включете опцията "Numerical Count" на лентата на състоянието. Можете също така да откриете цифровите стойности "Минимална" и "Максимална" в текущо избраните клетки.
Процентът на увеличение и плъзгачът на мащабиране са активирани по подразбиране и ви позволяват да увеличите мащаба, за да погледнете по-отблизо работния лист или да намалите мащаба, за да видите повече от работния лист наведнъж. Кликването върху процента "Zoom" в дясната страна на лентата на състоянието отваря диалоговия прозорец Zoom, който ви позволява да изберете процент на увеличение, да се пригодите към прозореца или да въведете персонализиран процент. Можете също така да използвате плъзгача за увеличение, за да увеличите или намалите бързо мащаба или да използвате бутоните "Увеличаване" (минус) и "Увеличаване" (плюс).
В по-ранните версии на Excel можете да скриете лентата на състоянието, ако искате повече пространство за вашите работни листове. Тази възможност обаче бе премахната, като се започне с Excel 2007. Така че може и да го направите колкото е възможно по-полезен.
