С Word се предлагат някои полезни оформления за преглед на вашите документи в различни ситуации. Тези оформления включват удобно за печат оформление, оформление на уеб страница и ново оформление от Word 2013, наречено "Режим на четене", чиято цел е да разглеждат документи на съвременни устройства като таблети.
"Режимът на четене" настройва документа според размера на екрана. Това важи не само за текста, но и за съдържание като изображения, видеоклипове, таблици и т.н. По-добре вертикално, отколкото вертикално, преглеждате документа си в "Режим на четене", за да виждате и четете по-добре таблетите.
ЗАБЕЛЕЖКА: "Режимът на четене" е различен от "режим само за четене". "Режимът само за четене" е защитен режим за документи, който предотвратява извършването на промени в документ във всяко оформление за целите на сигурността. "Режимът на четене" е за промяна на оформлението на документ за по-добро и по-лесно гледане.
За да активирате "Режим на четене" за текущия документ, кликнете върху раздела "Преглед".
В секцията "Изгледи" в раздела "Преглед" кликнете върху "Режим на четене".
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да активирате "Режим на четене", като кликнете върху иконата на книгата от дясната страна на лентата на състоянието в долната част на прозореца на Word.
Документът се показва в прозорец без разсейване с лента с инструменти за четене в горната част на прозореца.
Има няколко начина да прегледате страниците на документа си. Можете да използвате стрелките отляво и отдясно на екрана или да кликнете върху клавишите със стрелки надясно и наляво на клавиатурата.
Можете да увеличавате и увеличавате документа си, като използвате плъзгача от дясната страна на лентата на състоянието. Понастоящем избраният процент се показва отдясно на плъзгача. За да увеличите мащаба на конкретен обект, като например изображение, щракнете двукратно върху обекта.
Ако искате още по-безразборна доброта, можете автоматично да скриете лентата с инструменти в горната част на прозореца.
Прозорецът автоматично се задава на цял екран и лентата с инструменти се скрива, като ви оставя няколко органа за управление в горния десен ъгъл на прозореца. За достъп до менютата в лентата с инструменти за четене кликнете върху бутона "...".
За да покажете отново менютата и името на файла, кликнете върху бутона "Винаги показва лентата с инструменти за четене".
Менютата и името на файла се възстановяват, но прозорецът остава в режим на цял екран. За да излезете от режима на цял екран и да се върнете в прозорец с променлив размер, кликнете върху бутона "Възстановяване на низ".
По подразбиране документите, които не подлежат на редактиране, като прикачени файлове за електронна поща, се отварят в "Режим на четене". Ако не искате това да е по подразбиране, кликнете върху "Файл" в горния ляв ъгъл на лентата с инструменти за четене.
На екрана "Инфо" на задната стена кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.
Екранът "Общи" трябва да се показва по подразбиране. Ако не, кликнете върху "Общи" в списъка с елементи отляво. В секцията "Опции за стартиране" изберете отметката в квадратчето "Отваряне на прикачени файлове за електронна поща и други неподлежащи на редактиране файлове" в полето за четене, така че в кутията няма маркировка. Кликнете върху "OK", за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец.
Можете също така лесно да прелиствате документа, като кликнете върху "VIEW" в лентата с инструменти "Четене" и изберете "Навигационен панел" от падащото меню.
Панелът "Навигация" ви позволява лесно да прескачате документа, като показвате очертанията на документа с помощта на заглавията, което ви позволява да кликнете върху някоя позиция, за да преминете към тази секция. Можете също така да го използвате, за да намерите текстови и Word обекти, като например таблици и изображения, и да прелиствате документа си с миниатюри от страниците.
Затворете прозореца "Навигация", като кликнете върху "X" в горния десен ъгъл на прозореца.
Въпреки че не можете да редактирате документа си в "Режим на четене", можете да добавите коментари. За да вмъкнете коментар, маркирайте текста, за който искате да коментирате, кликнете с десния бутон върху маркирания текст и изберете "Нов коментар" от изскачащото меню.
ЗАБЕЛЕЖКА: Това изскачащо меню също съдържа допълнителни команди, които ви позволяват да "копирате", "дефинирате" или "превеждате" избрания текст, както и да прилагате "подчертае" към него. Командата "Търсене с бинг" също е достъпна в менюто "TOOLS" в лентата с инструменти "Четене".
В дясната част на прозореца се появява квадратчето "Коментари" под икона на подсказка. Въведете коментара си в полето и кликнете върху "X", за да затворите коментара. Можете също да кликнете някъде извън полето за коментари, за да го затворите.
Избраният текст се показва като подчертан, когато коментарът е отворен.
След като затворите коментара, можете да го отворите отново, като кликнете върху иконата на подсказка от дясната страна на прозореца.
Ако искате да видите всички коментари в документа, кликнете върху "VIEW" на лентата с инструменти "Четене" и изберете "Покажи коментарите" от падащото меню.
Коментарите се показват в колона отдясно на съдържанието в документа ви, с линии, които ги свързват със съдържанието, което се позовават. За да скриете коментарите отново, изберете "Показване на коментари" от менюто "VIEW" отново.
По подразбиране съдържанието в документа Ви се показва в две графи. Може да не забележите това, ако прозорецът не е достатъчно широк.Можете да промените ширината на тези колони, като изберете "Ширина на колоните" от менюто "VIEW" и след това изберете "Narrow" или "Wide".
Цветът на страницата в режим "Четене" е бял, по подразбиране. Ако искате да използвате различен "цвят на страницата", в менюто "VIEW", за да улесните очите си, можете да изберете "Sepia", което ще направи прозореца по-светъл или "Inverse", ако сте четене през нощта или в тъмна или тъмна стая.
По-рано ви показахме как да промените ширината на колоните. Какво ще стане, ако не искате да виждате документа в колони? Можете да го изключите, като изберете "Layout" от менюто "VIEW" и след това изберете "Paper Layout". Документът ви ще се покаже в една колона, независимо колко широк е прозорецът. Опциите "Ширина на колоната" и "Цвят на страницата" са оцветени в сиво и не са налични.
В "Четене" има няколко инструмента. Използвайки менюто "TOOLS", можете да намерите "Намерете" (това отваря панела "Навигация"), "Търсене с Bing" (отваря Bing в браузър за търсене в интернет) и "Undo Typing in Comment" Въвеждане в коментара ".
Можете да се върнете към редактирането на документа, като изберете "Редактиране на документа" от менюто "VIEW".
Ако предпочитате клавишни комбинации, можете също да натиснете "Alt + W + F", за да отворите документ в "Read Mode".
