Google Диск е страхотно - имате достъп до файловете си отвсякъде, на почти всяко устройство и ги синхронизирате между компютрите си. Но има и друга чудесна функция: споделяне. Ако имате файл, от който някой се нуждае, това е толкова лесно, колкото няколко кликвания (или кранове), за да ги заснемете.
Ето как да генерирате връзка за основно всеки файл, съхраняван в Google Диск, както и как да контролирате поверителността на файла (и връзката).
Ако сте потребител на Windows, MacOS или Chrome OS и сте инсталирали приложението Google Диск (което, ако не го направите, виенаистина ли трябва), генерирането на връзка е супер лесно и дори може да се направи директно от Windows Explorer или Finder. Заслужава да се отбележи, че приложението Диск е вградено в мениджъра на файлове на Chrome OS по подразбиране, така че е необходимо да инсталирате нещо друго.
(Ако не използвате приложението Диск, прескочете до последната част на това ръководство, което обяснява как да споделяте файлове от уеб интерфейса на Диск.)
Първо отидете до файла, който искате да споделите. Без значение дали е документ, картина, изпълним файл или друг вид файл, процесът на споделяне е същият. Кликнете с десния бутон на мишката върху файла, след което отидете надолу до влизането в Google Диск в това меню.
Когато изскачат новите опции на менюто, изберете "Споделяне".
Забележка: В macOS и Chrome OS няма опция "Google Диск" - просто изберете "Споделяне" (в Chrome OS) или "Споделяне чрез Google Диск" (в macOS). Оттам, всичко останало е по същество същото.
Първото поле, което се показва, ще ви позволи да изпратите връзката към конкретен имейл адрес - можете да го направите, ако искате, но тъй като става въпрос за създаване на връзки за споделяне тук, ще отидем няколко стъпки по-нататък.
В горния десен ъгъл на диалоговия прозорец "Настройки за споделяне" има бутон, който гласи "Получаване на връзката за споделяне". Кликнете върху нея.
След като тази опция е активирана, връзката ще бъде попълнена. Можете просто да го високо, след това да го копирате и поставите в имейл, чат съобщение или навсякъде другаде.
Но тук има още по-голям контрол. Когато генерирате връзка за изтегляне, тя автоматично позволява на файла да бъде преглеждан от всеки, който има връзка. Можете обаче да промените тази настройка, като използвате падащото меню точно над връзката.
Има няколко опции тук:
Също така има опция "Още" в долната част, която ви позволява да промените общите настройки за поверителност на файла:
Да, това е много, за да се вземе, когато всичко, което правите, е споделяне на прост файл. Добрата новина е, че Google прави по-голямата част от тежкото повдигане тук, а действието по подразбиране за споделяне е доста частно (вашата връзка е достъпна за всеки, но само ако знае връзката), за да можете бързо и ефективно да споделяте файлове.
Ако трябва да изградите връзка на мобилно устройство, процесът е еднакво прост, въпреки че различните варианти са по-скрити. Поради това ще прекъснем това в няколко секции: генериране на връзката и контролиране на споделената връзка.
Генериране на връзката
За този урок използвам устройство с Android, но приложението Диск работи по същия начин както на Android, така и на iOS, така че трябва да можете да го следвате, независимо от каква платформа се намирате.
Отидете напред и отворете приложението Диск, след което отидете до файла, който искате да споделите.
Докоснете бутона с три точки във файла, след което кликнете върху "Споделяне на връзката". В iOS това всъщност гласи "Получаване на връзка".
Тук се случва единствената реална разлика между Android и iOS: в iOS връзката просто се копира в клипборда, за да можете да я споделите. На Android ще се покаже менюто за споделяне, което ви дава много повече опции.
Разделът ви за споделяне вероятно ще изглежда различен от моя, тъй като той се подрежда според историята на споделянето, инсталираните приложения и т.н. Но би трябвало да можете да я измъкнете оттук - просто изберете приложението, в което искате да споделите файла. Друга възможност е да изберете опцията "Копиране в клипборда", ако предпочитате просто да копирате линка и да го споделите ръчно.
Как да промените споделения си линк
Сега, когато имате споделена връзка, вероятно се чудите къде са всички опции. За разлика от Windows или Chrome OS, тези опции не са директно достъпни от диалоговия прозорец за споделяне. Вместо това, те са скрити в менюто "Диск" на файла.
Отново отидете до споделения от вас файл, след това докоснете отново бутона с три точки.
Този път обаче докоснете бутона "i" от дясната страна на името на файла. Това е бутонът за информация.
Превъртете надолу само малко, докато не видите първия подраздел след информацията за файла. Този раздел "Кой има достъп" е мястото, където ще промените споделените настройки на файла.
Първото нещо, което тук е споделянето на връзката - тъй като вече сте споделили този файл, споделянето ще бъде включено. Поверителността ще бъде зададена на "Всеки, който може да преглежда връзката", тъй като това е по подразбиране действие. Ако искате да промените това, докоснете стрелката за очни ядра / надолу.
Можете да промените състоянието на "Мога да редактирам", "Мога да гледам" или "Изключено" (за да споделяте файла). Лесна работа.
В противен случай можете също да добавите конкретни хора във файла, ако искате да го споделите с отделни потребители. Трябва само да кликнете върху бутона "Добавяне на хора" в секцията "Кой има достъп".
И това е почти всичко.
Ако не използвате интегрирани приложения (или просто не ги инсталирате), можете също да споделяте файлове директно от уеб сайта на Диск. Процесът всъщност е много подобен на нативните приложения в Windows, MacOS и Chrome OS.
От уеб сайта "Диск" отидете до файла, който искате да споделите, след което кликнете с десния бутон върху него. Обичам, че съвременната мрежа поддържа такива неща.
Всъщност има няколко опции, които можете да изберете: Споделяне или получаване на връзката "Споделяне". И двамата в общи линии правят едно и също нещо, въпреки че първото предлага повече възможности. Последният просто генерира споделяема връзка и улеснява копирането. За този раздел на урока използвам метода "Споделяне".
Щом кликнете върху бутона Споделяне, ще се появи диалоговият прозорец за споделяне. Кликнете върху връзката "Получаване на споделяне" в горния десен ъгъл, което по същество ще активира функцията за споделяне. От тук можете да копирате връзката, да добавите конкретни имейл адреси, с които да споделяте, и да промените поверителността на файла.
Като кликнете върху падащото меню точно над връзката, можете да редактирате колко енергия имат споделеният потребител (и) във файла:
Също така има опция "Още" в долната част, която ви позволява да промените общите настройки за поверителност на файла:
След като зададете всичко, каквото искате, просто кликнете върху Запазване (или Готово, ако не сте влезли в менюто "Още"). И това е всичко.
Макар че не е специално решение за споделяне на файлове, Диск е чудесно, ако искате да споделите файл с колега, член на семейството, приятел или други подобни. Това е чудесно решение на две в едно за бързо и лесно съхранение и споделяне на файлове, всички с основно универсален достъп.
