ScreenTips в Word са малки изскачащи прозорци, които показват описателен текст за командата или контрола, върху която мишката ви се движи. Можете също да създадете свои собствени екранни шрифтове за думи, фрази или изображения във вашите собствени документи.
Обикновено ScreenTips се създават с помощта на хипервръзка, която ще ви отведе до друго място в документа или в уеб страница или ще създаде ново имейл съобщение, ако това е имейл връзка. Можете обаче да създавате персонализирани екранни шрифтове, като използвате отметки, ако не искате редовна хипервръзка.
Преди да създадете ScreenTip, трябва да сте сигурни, че функцията е включена. За да направите това, кликнете върху раздела "Файл".
На екрана зад кулисите кликнете върху "Опции" в списъка с елементи отляво.
Екранът "Общи" трябва да се показва по подразбиране. В секцията "Потребителски интерфейс опции" се уверете, че е избрана опцията "Показване на описанията на характеристиките в ScreenTips" (настройката по подразбиране). Това включва ScreenTips и Enhanced ScreenTips, така че да се показва повече информация за командата в стандартните вградени ScreenTips, които виждате, когато задържите курсора на мишката върху командите на лентата. Усъвършенстваните ScreenTips могат да включват име на команда, клавишни комбинации, изкуство и връзки към статиите за помощ.
ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията "Да не се показват описанията на функциите в екранните екрани" ще покаже екранните номера, но не и подобрените екрани. Ще видите само името на командата и може би клавишната комбинация.
Кликнете върху "OK", за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец "Опции на Word".
За да създадете персонализиран екран, маркирайте думата, фразата или изображението, към които искате да прикачите екран, и кликнете върху раздела "Вмъкване".
В секцията "Връзки" в раздела "Вмъкване" кликнете върху "Запомняне".
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато задържите курсора на мишката над командата "Bookmark", забележете екранното изображение, което се показва. Този подобрен ScreenTip включва името на командата, описание и връзка, за да научите повече за командата.
В диалоговия прозорец "Запомняне" въведете име за отметката в полето за редактиране на името на отметка. Обичайно е да използвате думата, с която свързвате, или нещо свързано с нея. Кликнете върху "Добавяне".
ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да имате интервали в името на отметка.
Маркировката се добавя и диалоговият прозорец "Bookmark" се затваря.
Сега ще направим връзката със запазената марка само по себе си, така че, когато кликнете върху връзката, няма да отиде никъде и ще добавим текст към нашия екран.
Уверете се, че е избрана думата, фразата или изображението, към която искате да прикрепите екранния прозорец, след което натиснете "Ctrl + K", за да отворите диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка". Под "Връзка към" от лявата страна на диалоговия прозорец кликнете върху "Поставяне в този документ".
В полето "Изберете място в този документ" в "Маркери" изберете маркирания маркер, който току-що създадохте. Ако не виждате списъка с отметки, кликнете върху знака плюс вляво от "Маркери", за да разгънете списъка. За да въведете текста за екранния прозорец, кликнете върху "ScreenTip".
Въведете текста на екранния прозорец в текстовото поле "ScreenTip text" в диалоговия прозорец "Настройка на екранната диаграма на хипервръзката". Можете също така да копирате текст от вашия документ или от друга програма и да го поставите в полето за редактиране на текст "ScreenTip". Кликнете върху "OK".
Кликнете върху "OK" в диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка", за да го затворите.
Когато поставите курсора на мишката над думата, фразата или изображението, към която сте прикачили екрана си, се показва изскачащ прозорец, съдържащ персонализирания текст.
Забележете, че ScreenTip казва, че трябва да натиснете "Ctrl + Click", за да следвате връзката. Тъй като създадохме маркер, който се свързва със себе си, връзката по същество не отива никъде. Когато кликнете върху него, курсорът мига малко и се придвижва към началото на отметката. Можете да премахнете съобщението "Ctrl + Click to follow link" от ScreenTip; това означава, че не е необходимо да натискате "Ctrl" преди да кликнете върху хипервръзка. Едно кликване върху хипервръзка веднага ще последва връзката.
